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感谢员工的总结和真诚态度是管理者的责任

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理者通过询问员工意见,表达出自己的希望和建议,接下来需要做的是,总结并感谢员工。因此,为了能够做好这份工作,管理者在总结并感谢员工时,需要做好以下几点:态度要真诚管理者在总结并感谢员工的时候,态度一定要真诚。很重要的一点是,管理者可以通过总结自己来影响员工,帮助员工成长。管理者在总结之后,需要及时向员工表达感谢,积极向员工表明,正是因为员工的付出,团队的发展才如此迅速、卓有成效。

感谢员工的总结和真诚态度是管理者的责任

管理者通过询问员工意见,表达出自己的希望和建议,接下来需要做的是,总结并感谢员工。这是一个非常重要的环节,首先能够让员工清楚地知道双方这次交流沟通的主题,以便更好地投入到工作中;其次,当管理者感谢员工的时候,员工能够强烈地感受到管理者的真诚与尊重,会把这份感动带入到工作中,进而积极开展工作。因此,为了能够做好这份工作,管理者在总结并感谢员工时,需要做好以下几点:

(1)态度要真诚

管理者在总结并感谢员工的时候,态度一定要真诚。如果总结和感谢只是例行公事的话,就是浪费时间的一种行为。感谢是要发自内心的,真诚的赞美,而不是为了感谢而感谢。

管理者在总结和感谢的时候,表达要自然而流畅,如果管理者表达的感谢让员工感觉是“憋出来”的,或者在表达的时候词不达意、拐弯抹角,都会让员工觉得不真诚,情感没有落到实处。

此外,管理者在总结和感谢的时候,需要直视对方。尤其是管理者感谢某位员工的时候,直视对方的眼睛,更能让对方感受到你的诚意和感谢。

(2)客观地总结自己

管理者在总结的时候,不仅要总结员工的表现,还要总结自己的表现。管理者要客观公正地总结自己,既要包含自己付出的、辛劳的、对员工富有支持性的一面,又要包含自己有缺点的、做得不足的一面。

很重要的一点是,管理者可以通过总结自己来影响员工,帮助员工成长。管理者不能直接、生硬地让员工去改变、去成长,但管理者可以通过改变自己而潜移默化地影响员工。

(3)先总结后感谢

为了让表达效果更完整有效,管理者要先总结后感谢。管理者在总结的时候,要有所侧重。总结如果总是长篇大论的话,不仅会让员工无法清楚地了解管理者表达的重点,还会让员工心生疲倦。因此,管理者总结的时候,要简短,说到实处,不要为了总结而总结。

如果管理者先感谢后总结的话,会极大地分散员工的注意力,员工会下意识地反复咀嚼管理者感谢的真正含义。

举个例子,管理者在感谢员工时,重点感谢了某一位员工,“××在这段时间,表现得十分出色,所以我们这个月的销售额有了突破,另外,受众对我们这期产品的好评率也很高……”这时其他员工会将自己的注意力转移到这位受到夸赞的员工身上,管理者再总结的话,就会导致效果降低。

所以,总结最好放在感谢之前。总结中包含着方方面面的信息,如这一阶段的工作进展、工作经验、员工成绩和表现等,总结需要归纳出员工的建议和意见,以及下个阶段工作的重点和方向等。(www.xing528.com)

管理者在总结之后,需要及时向员工表达感谢,积极向员工表明,正是因为员工的付出,团队的发展才如此迅速、卓有成效。总而言之,管理者需要把握好时机和火候,这样的总结和感谢才能取得双重效果。

(4)感谢要言之有物

感谢不要过于笼统,要言之有物。有的管理者在感谢员工的时候,往往大而化之。例如,很多管理者在感谢员工的时候,会说:“这段时间非常感谢大家的付出,大家辛苦了。”

首先这样的感谢没有重点,其次这样的感谢并不会激励人心。员工在听到管理者这般感谢的时候,只会觉得感谢只不过是管理者随口一说,并没有包含太多的真诚。

真诚的感谢是言之有物的。例如,管理者想要感谢一位一直以来都不畏困难的员工时可以这样表达:“正是由于你的坚持和挑战困难的勇气,才让我们的工作一直都有所突破。这次我们跟新的合作方建立了合作关系,你的付出起到了很重要的作用。”

管理者在感谢员工的时候,需要明确,言之有物,让员工知道你为什么要感谢他,并在正确的方向上不断努力。

(5)感谢要全方位

管理者在感谢员工的时候,还需要做到全面感谢。每位员工对团队的发展都有独特的价值和作用,都对团队做出了贡献。因此,管理者在感谢员工的时候,不能仅因为自己偏爱某位员工或某位员工对公司的价值明显,就对他极力感谢和表扬,甚至把大家共同努力的成果都归功于一人,而是要对每位员工都进行感谢。

首先,这一行为对其他员工是不公平的,忽视了其他员工的付出与辛劳;其次,这一行为显现出管理者强烈的急功近利的心态,会引起员工的不满,激化内部矛盾;最后,这种行为不利于团队的健康发展。

(6)直接感谢

很多管理者喜欢在感谢或表扬员工的时候,顺带说员工的缺点,其实这种行为是非常影响员工心情的。甚至会让员工觉得管理者是想说出不足才表达感谢的。所以,管理者切忌在感谢之余再说员工的不足和需要改进的地方,这样会让感谢大打折扣。

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