沟通是双向的过程,管理者不仅需要倾听员工的建议和想法,还要提出自己的希望,表达自己的看法和建议。换句话说,管理者不仅要了解员工,还要让员工了解自己,了解自己的想法和希望,使问题得到更好的解决。具体来说,管理者提出自己的希望,需要包含以下几个重点:
(1)希望要诚恳
管理者在向员工提出自己的希望时,首先要做到态度诚恳。希望不等同于命令和要求,希望包含着管理者对员工殷切的祝福和期待,希望员工能够朝着更好的方向去发展,实现成长,获得突破。
因此,管理者在提出自己希望的时候,要充满感情,要面带真诚的、美好的祝愿,而且语气要富有激情,要让员工心生无限的美好,能够从管理者的希望中得到激励,从而做出更好的成绩。
举个例子。管理者称赞员工道:“小王,你最近在工作上的表现真的很不错,看得出你有很大进步,如果你能在数据分析上更仔细一点就更完美了”“小张,你最近的工作真的太让我感到惊喜了,尤其在文案设计上,非常有新意。如果再精简一点,就更完美了”等。
(2)希望要关联员工
管理者在提出自己的希望时,如果仅仅将自己的希望与公司的发展关联,如“我希望我们下个月的销售额再突破一个百分点”“我希望我们的公司在未来五年进入世界五百强”“我希望大家都能实现我们公司的目标”等,很难让员工认为这些事情是跟自己有关的,进而让员工不乐于改进自己。
相反,聪明的管理者在提出自己希望的时候,会将希望与员工密切关联,让员工深刻意识到团队所有的一切都与他们有着密切的关系。
例如,管理者这样提出自己的希望:“团队的发展壮大离不开你们,你们都是我们这个团队重要的组成部分。只有你们充分地发挥才能,我们的目标才有实现的可能”“你们的未来就是公司的未来,你们努力的程度决定公司未来的面貌”等。
在教练式管理中,管理者相信每个员工都有实现伟大创造的潜能。因此,管理者在提出自己希望的时候,要将团队的目标与发展和员工建立紧密的联系,进而让员工有着强烈的参与感和归属感,更愿意做出改进,为自己奋斗的同时也实现了公司的发展。
(3)希望要指导实际工作(www.xing528.com)
希望不是空洞的想法,而要能够指导实际工作。希望是能够实践的,是能够转化为行动的,而不是天马行动,不着边际。
举个简单的例子,管理者提出自己的希望:“希望员工能够多学、多问”,即希望员工在工作中能够多多学习、遇到自己困惑的地方要积极询问,真实地了解情况;“希望员工能够将理论跟实际联系在一起,不断加强学习”,即希望员工不仅要多看书,还要将从书本上学到的知识和经验应用到现实工作中去,发挥出价值;“要细心地做好本职工作”,即珍惜自己来之不易的工作,认真工作,尽善尽美,付出十足的努力。
管理者提出的希望时,切忌空白、白话、套话。希望是要有方向感的,能够指导员工如何在工作中付出更大的努力,获得自我成长。
(4)希望要有重点
管理者在提出自己希望的时候,不要长篇大论,半天说不到重点。表达希望要有重点,能够让员工明确知道你的希望是什么。所以,管理者在表达时,可以有条理地将自己的希望按照重要性顺序,一条条列举出来,让员工明确知道你在表达什么,你有什么希望等。
除此之外,为了能够让员工乐于接受自己的希望,管理者在表达的时候,不能向下达命令一样列出条例,可以使用幽默的语言表达自己的希望,营造轻松愉快的氛围。
例如,管理者向员工提出希望:“我希望我们下半年能再努点力,创造出更多的成绩。”这种平淡的语气,很难激发员工的潜能和斗志,让员工改进自己,实现希望。
如果管理者用幽默的语言表达出来就是:“大家伙儿,快帮帮我吧,我快坚持不住了,你们就忍心看我一个人与这个大目标日夜奋战?别告诉我,我知道你们内心的答案,你们是不忍心的……”员工会更乐意改进自己,帮助管理者,实现希望。
幽默的语言有一种神奇的力量,能够将自己要说的话增强更多的能量,更易为人所接受,并且可以迅速地拉近两者之间的距离。
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