管理者在与员工沟通的时候,非常关键的一点就是,要懂得换位思考,以心换心。
为什么很多管理者在和员工交流时,总觉得自己无法打开员工的内心,了解员工心中真实的想法?往往就是因为管理者没有采取换位思考、以心换心的方式。
通常情况下,人遇到任何事情的时候,首先考虑到的都是自己,所以处理事情的时候都会主观臆断。如果管理者长期这样行事,就会让员工认为管理者“自私”,进而不会信任管理者,也自然不会全力以赴为团队贡献自己的力量。
因此,换位思考,一心欢喜,是教练式管理者必备的技能,也是激发员工潜能最有力的“武器”。
为了能够如期完成工作,员工小王带病坚持上班。由于受身体病痛影响,小王负责的项目出现了问题,使团队一起加班熬夜赶工作。
小王内心十分羞愧,管理者这时并没有责怪小王,反而称赞小王:“首先,很感谢你为团队的付出,生病了也不想耽误工作。但是大家都觉得还是身体要紧,先保重身体比什么都强。你不用太内疚了,有什么问题大家一起扛,不也挺好的嘛!”
小王深受感动,因为管理者能够站在自己的角度思考问题。病好后,小王的心态也发生了变化,在工作上更为积极了,并发挥出了自己的潜能。
当管理者站在员工的角度上思考问题时,就意味着管理者会对员工做事的态度和方式多一些理解和宽容,更容易与员工产生共鸣,拉近彼此之间的距离。同时,管理者在换位思考的时候,还能够将心比心。将心比心就是设身处地地为别人着想。这就要求管理者积极地将自己的情感、思维与员工联系起来,与对方的需求形成呼应,进而以包容的心态去理解员工的行为,知道如何激发员工的潜能。
那么,管理者在与员工沟通的时候,如何做到换位思考,将心比心呢?
(1)“如果我是他,我最希望得到的是什么?”
管理者在换位思考时,就要想员工之所想、急员工之所急。管理者要想:“如果我是他,我最希望得到的是什么?”只有当你给的东西是对方最想要的,才能发挥出巨大的效果。
举个简单的例子,有人喜欢吃香蕉,不喜欢吃苹果,你费尽心思给对方弄来一车苹果,并跟对方说这苹果多么得来之不易,你费了多少心力。然而你却发现,对方其实并没有你想象中的那么感动和开心。因为苹果不是他最需要的。但是,如果你给他一根香蕉,会比你给他一车苹果更让他激动。这就是想要的与不想要的之间的差距。
所以说,管理者要站在员工的角度看员工最需要什么,而不是自己需要什么、喜欢什么就给员工什么。要了解员工喜欢什么,就需要站在员工的角度去思考。
例如,员工的孩子从老家来,你可以奖励她一天假期,让她多陪陪自己的孩子。相信一定比奖励她一个她用不上的礼物要强得多。
换位思考,以心换心地给予员工想要的东西,员工才会付出真心,给你更好的回馈。
(2)“如果我是他,我喜欢像我这样的管理者吗?”
如何换位思考,以心换心?其实,只需要问自己一个问题。无论是以什么身份,如夫妻、情侣等各种关系中,我们都可以假设自己是对方,我们可以问自己:“如果我是对方,我愿意喜欢我吗?”如果你的答案是否定的,说明你还有很多需要改进的地方。(www.xing528.com)
对于管理者而言也是如此。管理者需要问自己这样一个问题:“如果我是他,我喜欢像我这样的管理者吗?”管理者通过自我询问,可以帮助自己切换身份和角度看待自己,了解自己身上的优缺点,进而有针对性地改正自己的缺点。
在这种情境下换位思考,管理者更能以开放、包容的心态去理解对方的行为,进而可以从这些行为中了解员工的想法和需求,然后帮助他们满足需求。
(3)“如果他像我对他那样对我,我会怎么做?”
如果只站在自己的角度考虑问题,我们可能永远无法理解对方为什么会那样做。但是如果我们换个角度思考,如果我是对方,对方是我,他像我对他一样对我,我会怎么做。你会发现,换位思考后,你立马能理解对方的行为。
有这样一个寓言小故事。有一天,一头猪、一只绵羊和一头奶牛,都被牧人关在了一个栏子里。绵羊和奶牛并没有表现出激烈的情绪,只有猪在大声嚎叫,挣扎着想要出去。
奶牛和绵羊十分不满猪的嚎叫,于是抱怨道:“我们都是跟你一样被抓来的,也没像你这样大呼小叫啊!”
猪听到绵羊和奶牛的抱怨后,回答道:“我们不一样啊,他捉你俩回来是要你的毛和汁,可捉我回来,却是要我的命啊!”
针不刺到你的身上,你永远不知道有多痛。站在自己的角度去看待别人的行为,你很难了解对方真实的感受,甚至会对对方做出的行为有一定的误解,从而对对方造成伤害。所以为了避免这种情况发生,管理者就需要问自己“如果他像我对他那样对我,我会高兴还是(愤怒)”。
中国古代教育家、思想家孔子在《论语》中提到:己所不欲,勿施于人。如果自己感觉愤怒,就需要理解员工的不满和抵触,要站在员工的角度去理解自己的行为。
如果仅仅站在自己的位置上评价、看待员工,你无法理解员工的难处,更无法以心换心,这样不仅不会激励员工努力工作,反而会伤害员工,让他们失去工作的信心。
(4)“现在,我更好的做法应该是……”
当你是员工的时候,你觉得领导强势又抠门;当你是领导的时候,你就会觉得员工没有责任心。位置不同,代表的立场就不同,对事情的看法也不同。而看法和立场不同,就很容易造成双方之间的误解和冲突。
而要解决误解和冲突,就需要管理者换位思考,以心换心。那么,管理者就要思考这样一个问题:“现在,我更好的做法应该是……”
换句话说,管理者要将思考转化成行动。如果管理者一味强调员工的行为和处事方式不对,并因此训斥或责骂员工,只会让员工认为领导心情不好,故意刁难自己。但是如果管理者在员工犯错的时候,提出更好的解决方案,员工不但不会误解领导,反而会感激领导点醒自己,并会因此崇拜自己的领导。
简单来说,换位思考,以心换心,就是让管理者懂得换个角度看问题。这样做,不仅能够帮助管理者更理解员工,也能让管理者看到更多的世界,获取更多的信息,以此来不断完善自己,提升自己的领导力。
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