管理者在进行自我教练时,还有一个很重要的环节就是调整好自己,与外界要素进行联结和互动。什么是外界要素?外界要素包括人、需求、环境、规则等在内的对管理者产生影响的要素。
(1)外界主体
外界主体是指与管理者进行联结和互动的主体,如员工、领导者、同事等。管理者在与他们互动时,就是要加深对彼此的理解。
(2)外界需求
外界需求包括工具性需求和非工具性需求。管理者需要察觉自己的需求,并不断地完成自我迁善。
(3)外界手段
外界手段是指管理者为了达到联结和互动的目的而采取的方式、方法和工具。
(4)外界规则
外界规则是指管理者需要遵循的各种行为规范和准则,以规划好自己的行为。
(5)外界环境
外界环境是指管理者在与外界进行联结和互动时,遇到的有利或不利的客观条件,这里主要是指社会环境。例如,管理者与员工的相处等。
管理者在进行自我教练时,要与外界要素做好联结和互动,进而不断提升自己各方面的能力,并通过联结和互动学习外界成功的经验,增强自身的发展能力,实现自我迁善,进而达到自我教练的目的。
同时,当管理者能够积极地与外界进行互动的时候,能够促进信息流通,增进理解,在这个过程中满足自己的人际关系、社会发展等各种需要。
美国芝加哥学派的帕克和伯吉斯等人主张将互动分为以下四个阶段:
第一阶段:竞争。
双方为了同一个目标而展开争夺。这时,双方处于一种排斥关系,而非对立关系。
第二阶段:冲突。
双方由于竞争激烈而产生敌对情绪,甚至双方之间爆发矛盾和冲突,表现为攻击对方。
第三阶段:顺应。(www.xing528.com)
冲突总是以一方妥协或一方消灭另一方而结束互动。在大部分情况下,冲突的一方或双方都会改变自己的思想、态度和喜欢去适应对方,以避免、减少甚至消除冲突。
第四阶段:同化。
同化是指双方在适应对方的过程中,在很多方面都日趋融合,达成一致,彼此有了更多的想法,实现共鸣。
竞争、冲突、顺应、同化都是管理者与外界要素进行联结和互动时会出现的四种情况,随着联结和互动程度的加深和理解,渐渐趋向融合。
同时,管理者在与外界要素进行联结和互动时,其中最主要的是与员工、环境的联结与互动。因为员工是管理者需要互动的主要对象,而外界环境复杂多变,也需要管理者建立高度密切关注外界环境变化的能力。具体来说,管理者要做好以下工作:
(1)内外互动
管理者在和外界因素进行互动的时候,很重要的一部分就是与员工做好联结和互动,与员工建立信任关系。在这个过程中,管理者需要与员工建立亲密的人际关系,避免对立和冲突。双方可以经过相处和教练,加深对彼此的理解和影响。
一般来说,互动可以分为外互动和内互动,外互动是指管理者、员工和外界进行互动,双方在互动的过程中更加了解情况,达成共识。例如,管理者和员工一起来讨论外界经济环境、政策环境的变化,制定出应对外界环境的措施。
内互动是指管理者和员工内部进行信息交流,如感知、记忆、想象、情感等一系列心理活动。管理者需要有艺术地结合人的意志,与对方产生精神层次的交流和呼应,而不是仅仅通过命令员工以实现管理的目的。
例如,当员工在一项工作中无法集中注意力,施展出自己的才能时,管理者不要强求员工立马给自己结果,而是应该改变自己的思想、态度去顺应员工的心情。
管理者在与员工联结和互动的时候,要积极地交流想法,了解员工真实的想法和背后动机,进行深度沟通,消除误会。
(2)与外界环境进行联结和互动
管理者在与外界联结和互动的时候,外界环境的变化多端也需要管理者做好互动和联结。当管理者面对未知的环境时,需要提升自己规划和统筹的能力,制定长期规划。在这个过程中,需要管理者准确地把握外界环境,而联结与互动是必要的一环。
此外,管理者还要对环境变化保持高度的敏感度,这就需要管理者与外界环境建立紧密的联结,一旦环境发生突变,管理者也能聚集团队成员的力量,应对环境的变化,将逆境变成顺境,将危机变成转机。而管理者这个过程中,也能积极地调整自己,来应对环境的变化,提高自我迁善的能力。
(3)提高感知能力
管理者在与外界要素进行联结和互动的时候,需要积极提高感知能力。不同类型的人在与外界进行联结和互动的时候,会使用不同的方法。“视觉系”会使用眼睛来与外界联结和互动,“听觉系”会使用耳朵来听世界,“感觉系”是经由自己的感觉来与外界联系。
举个例子,就像是面对一朵花,有的人用嗅气味来感知花,有的人用眼睛来观察花朵的美丽,而有的人则通过触摸来感受花朵的质地。
而管理者在与外界进行联结和互动的时候,就需要调动自己全方位的感知器官,提高自己的感知能力。换句话说,管理者不仅要会看,还要会听、会想、会感受,要多方位地感知外界因素,掌握全方位的信息。如果管理者隔绝了与外界因素联结和互动,就相当于停止了进步。
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