财会电算化会计数据的审查分析与优化

在整个财会电算化系统的纳税检查工作中，电算化会计数据资料的检查是最重要的一环，同时也是最复杂和最困难的一环。在这一环节，纳税检查人员需要拿出数据结果来作出检查结论，即要充分运用对应用系统及内部控制等方面审查分析的一切线索，运用手工和计算机技术等各种有效手段来对企业财会电算化的数据进行审查，以达到最佳效果。这一环节的检查，一般会侧重以下几个方面。

1.数据完整性的检验

纳税检查人员会非常重视企业的收入项目数据归集是否完整，防止因数据的完整性受破坏而影响税金的正确计缴，对企业某些关键月份或某些特殊收入项目的数据完整性会进行计算检验，因此须注意企业有无下列可能会破坏会计数据完整性的情况：

①数据归集的错误输入；

②故意不按规定对归集的数据作出调整；

③用不符合法规设计的数据归集应用程序输出汇总数据。(www.xing528.com)

2.凭证顺序号的检验

在会计业务中，特别是在财会电算化系统中，不少业务如收入的记录是按其发生的时间先后自动给予顺序编号的。纳税检查人员可设计让计算机检查汇总收入业务编号顺序，如果发现有缺号，则会进一步检查缺号原因。如果是会计人员检验出错误业务记录而作了删除处理，纳税检查人员就会进一步检查计算机操作的删除处理记录。缺号原因也可能是财会人员有意将某些业务收入作减少调整。纳税检查人员若查出不属于删除错误处理，则会要求企业财会人员对此作出合理的解释。

3.大笔整数业务的检验

纳税检查人员会注重对企业的费用开支数据进行稽核，因为不少企业为了达到转移利润、少缴企业所得税的目的，会采用与关联企业安排一些不实的业务往来，甚至直接虚列费用的办法。这些费用额往往以较大的整数出现。所以，纳税检查人员会注意设计计算机程序将企业千元位或万元位以上整数的有关购货业务、劳务支出、利息支出、管理费支出等费用项目排列出来加以稽核，从中发现企业是否有偷税或避税的故意安排。

另外，纳税检查人员还会运用通用审计软件或专用检查程序来检验会计电子数据，将检查结果与企业原申报数据进行比较，判断其差异的合理性，从而确定其纳税的正确性。