财会电算化应用系统的审查分析与优化

纳税检查人员对财会电算化应用系统的检查，会着重对应用程序进行检查。财会电算化系统的应用程序一般相当于传统会计系统的会计处理人工业务流程。通过检查应用程序，检查人员可以掌握该系统是怎样进行业务处理的，计算机对各项业务的处理是否符合会计准则、制度有关规定，是否按税法有关规定进行税务调整。具体工作步骤如下：

1.向被检查单位财会人员了解各项应用程序的处理原则

这些原则应包括：

①收入的归集，销货退回和折扣折让的处理；

②费用的归集，交际应酬费、工资总额、捐赠支出等税务限制支出调整，固定资产折旧提取，无形资产摊销；

③销售成本计算，库存存货、发出存货的计价核算方法；

④往来账户的处理，账龄分析控制，坏账损失处理；

⑤修改会计数据的方式及控制。(www.xing528.com)

2.向被检查企业的计算机管理部门取得上述有关被检查程序的计算机文档资料

内容包括：程序说明书、程序流程图、各类会计数据的编码表以及在使用过程中对应用程序进行的个性控制管理制度；同时，应向该部门的技术管理人员了解有关应用程序的处理功能及控制方法，了解会计数据个性以及业务流程个性的控制管理，以便与财会部门所了解的同类情况进行核对。

3.对被检查企业的财会电算化应用系统进行可靠性分析

纳税检查人员会和计算机技术人员一起，将了解和取得的资料情况对照有关税收、财会法规进行分析，评估其合法性和可靠性。特别会注意将财会人员和企业计算机技术人员所反映的对税务处理影响比较敏感的情况进行对照比较分析。有可能的话，参加纳税检查的计算机技术人员还会用自己所掌握的编程技术和知识，根据被检查程序的源程序画出逻辑流程图，然后核对企业提供的原有逻辑流程图，检查是否一致，这样可能会发现一些会计数据的特殊处理程序。

4.对财会电算化系统的应用系统进行测试

纳税检查人员往往会将自己设计的符合税收、财会法规的监控程序和模拟检测数据输入企业被检查的应用系统，然后将其得出的结果和模拟数据的设计结果进行比较，找出差异及其产生的原因。