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导游迎送礼仪及服务优化方案

更新时间:2025-01-11 工作计划 版权反馈
【摘要】:为此,搞好导游服务工作,迎送礼仪是十分重要的。导游人员应佩戴导游证、打社旗和持接站牌提前至少30分钟到达机场、车站或码头迎候客人,而决不能让客人等候接团导游。客人上车时,导游要恭候在车门一侧,必要时助他们一臂之力。客人上车后,导游致欢迎词。客人进房前宣布第二天日程安排,并通知总台提供团队客人的叫早服务。(二)入住服务礼仪导游员要协助团队办理入住手续,协助领队分配住房。(三)导游送团礼仪行程回顾。

旅游团队接送是导游人员的一项十分重要的工作。接团工作的礼仪是否周全,直接影响着旅行社和导游本人在客人心目中的第一印象;而送团则是带团的最后一项工作,如果前面的工作客人都非常满意,但送团工作出现了礼貌不周的问题,同样会破坏旅行社和导游人员在客人心目中的整体形象,并使陪团前期的努力前功尽弃。为此,搞好导游服务工作,迎送礼仪是十分重要的。

(一)导游接团礼仪

接站服务在导游工作中至关重要,因为这是导游与游客的第一次接触,要力争留下一个美好的印象。因此,要做好各方面的准备工作,特别是在礼貌礼节方面。

(1)导游应该事先熟悉接待计划,做好接团的准备工作。

应了解基本情况与接待标准;掌握团队的游览日程和行程计划;了解参团人员的基本情况;熟悉景点情况;带好所需物品;适时核对接待车辆、就餐安排、交通购票等落实情况;确定与接待车辆司机的接头时间和地点,总之,导游出发前应做好一切接团准备。

(2)导游去机场、车站接站时,要妆容整洁、身着正装,以示对游客的尊重。

(3)导游人员应佩戴导游证、打社旗和持接站牌提前至少30分钟到达机场、车站或码头迎候客人,而决不能让客人等候接团导游。

(4)地陪一旦确认是自己应接的旅游团后,应面带微笑,情绪饱满、热情、积极地举起接团标志,向到达的客人致意。

(5)接到客人后,应说“各位辛苦了”,然后主动介绍自己的单位及姓名。

(6)介绍过后,迅速引导客人来到已安排妥当的旅游车旁,指导客人有秩序地将行李放入行李箱后,再招呼客人按次序上车。客人上车时,导游要恭候在车门一侧,必要时助他们一臂之力。导游应最后一个上车,清点人数(不得用手指数人),请大家坐稳,然后请司机开车前往酒店。

(7)客人上车后,导游致欢迎词。欢迎词应该语气亲切、热情洋溢,一般包括如下内容:问候语;代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览;自我介绍;表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望;预祝旅游愉快、顺利,并希望得到客人的合作与谅解。

(8)待客人稍做歇息后,将旅游活动的日程表发到客人手上,以便让客人了解此行游程安排、活动项目及停留时间等。

(9)注意观察客人的精神状况,如客人精神状况较好,在前往酒店途中,可就沿途街景做一些介绍;如客人较为疲劳,则可让客人休息。

(10)到达酒店后,协助客人登记入住。客人进房前宣布第二天日程安排,并通知总台提供团队客人的叫早服务。记得将自己的房间号码告知客人。

(二)入住服务礼仪

(1)导游员要协助团队办理入住手续,协助领队分配住房。(www.xing528.com)

(2)如果有事到客人房间,要预先约定,并准时到达,进门前要先敲门,经允许后方可进入。

(3)尊重客人的作息习惯,尽量避免在休息时间或深夜打搅对方。

(4)不要随意去客人的房间,特别注意不要单独去异性客人的房间,如果情况需要,进房后门要半掩着。

(5)有事到客人的房间,在客人没有示意请坐时,一般不要自己先坐下,更不要坐在客人的床上。尽量不要使用客人房间的卫生间。

(三)导游送团礼仪

(1)行程回顾。

(2)致欢送词。

欢送词的内容主要包括以下五个方面:

①感谢语:对领队、全陪、游客及司机的合作表示谢意;

②惜别语:表达友谊和惜别之情;

③征求意见语:向游客诚恳地征询意见和建议;

④致歉语:对行程中有不尽如人意之处,祈求原谅,并向游客赔礼道歉;

⑤祝愿语:期望再次相逢,表达美好的祝愿。

(3)提前到达机场(车站、码头),向客人挥手告别,祝客人一路顺风,然后再离开。

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