名片是我们华夏献给世界的文明礼物。它最早产生于春秋战国时期，由于当时没有纸，就在竹、木片上刻上名字，作为拜见时通报姓名之用。到了西汉时代，名片已广为流行，当时称为“谒”。东汉时称为“刺”，唐代时称为“名刺”或“名纸”，宋朝时期称为“门状”，到明清时期便有了“名片”的叫法。
在人际交往中，名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交场合的重要工具。名片不仅可以用作自我介绍，而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。在使用名片的过程中一定要注意礼节（见图5-10）。
图5-10 递接名片
（一）名片的作用
1.自我介绍
初次见面时，在口头自我介绍的基础之上，还可以以名片作为辅助的介绍工具。这样可以向对方明确身份，并节省时间，强化效果。
2.结识朋友
在交往场合中，主动将名片递交给初识之人，既表示信任友好，又意味着“我可以和你交个朋友吗？”的意思。
3.联系纽带
名片上都印有一定的联络方式。利用名片上提供的联络方式，便可以与对方取得联系，保持并促进交往。
（二）名片准备的要求
1.确保使用数量
携带的名片一定要数量充足，确保够用。
2.完好无损
名片要保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。
3.放置到位
名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内，在办公室时还可放于名片架或办公桌内。切不可随便放在钱包、裤袋之内。放置名片的位置要固定，放在易于取出的地方，以免需要名片时东找西寻，显得毫无准备。
（三）递送名片
1.“递”的动作要求
递送名片时，上体前倾15°左右，双手或右手持握名片，用拇指和食指执名片上端两角，举至胸前，文字的正面朝向对方，便于对方阅读。要态度恭敬，眼睛友好地注视对方，微笑致意，并用诚挚的语调说道：“这是我的名片，请多联系”或“这是我的名片，请以后多关照”。
2.讲究顺序
客先主后；身份低者先，身份高者后；当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，由尊到卑，或由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免被对方误认为厚此薄彼。
3.“接”的动作要求
接受他人的名片时，应尽快起身或欠身，面含微笑，用双手接住名片的下方两角。眼睛要友好地注视对方，并口称“谢谢”，使对方感受到你对他的尊重。接过名片后，先向对方致谢，然后认真阅读一遍名片内容，最好将对方的姓名、职务轻声地念出来，以示敬重。有看不懂的地方，可以向对方请教。要将对方的名片郑重收藏于自己的名片夹或上衣口袋里，或者办公室显著的位置。(www.xing528.com)
4.礼尚往来
接受了他人的名片后，应随之递上自己的名片。如果没有名片或名片用完了，应向对方作出合理解释并致以歉意，如“很抱歉，我没有名片”“对不起，今天我带的名片用完了”，切莫毫无反应。
5.禁忌要求
（1）切勿以左手递接名片。
（2）递换时，不要将名片背面朝向对方或颠倒着给对方。
（3）递名片时要注意分寸，不可滥发。
（4）切忌接过名片一眼不看就随手放在一边。
（5）不要看也不看一眼就放入口袋，或者随手放在一边，也不要将其他东西压在名片上，或拿在手里随便摆弄。
视野拓展
名片的设计
1.规格材料
各国名片的规格是不尽相同的。目前我国通行的名片规格为9厘米乘5.5厘米，而在国际上较为流行的名片规格则为10厘米乘6厘米。在一般情况下，使用我国标准定制名片即可。如果参与活动多为涉外性质，则可采用后一种规格。若无特殊原因，不必制作过大或过小的名片，更无必要将名片做成折叠式或书本式。
名片通常应以耐折、耐磨、美观、大方、便宜的纸张作为首选材料，如白卡纸、再生纸等。选用布料、塑料、真皮、化纤、木材、钢材甚至黄金、白金、白银等材料制作名片是毫无必要的。将纸质名片烫金、镀边、压花、过塑、薰香，也是不合适的。
2.色彩图案
名片宜选用单一色彩的纸张，并且以米白、米黄、浅蓝、浅灰等庄重朴实的色彩为佳。切勿选用过多过杂的色彩，让人眼花缭乱，妨碍信息的接收。也不宜采用红色、紫色、绿色、黑色、金色、银色的纸张制作名片。
一般而言，名片上除了文字符号外不宜添加任何没有实际效用的图案。如果本单位有象征性的标志图案，则可将其印于归属一项的前面，但不可过大或过于突兀。若从事创意性行业，可适当在名片上展示个性（如把照片、漫画、花卉等内容印在名片上），但适可而止，否则会给人以华而不实之感，有损形象。
3.文字版式
在正常情况下应采用标准的汉字简化字，如无特殊原因，不得使用繁体字。从事民族工作或涉外工作的则可酌情使用少数民族文字或外语。汉字与少数民族文字或外语同时印刷时，应将汉字印于一面，而将少数民族文字或某种外文印于另一面。不要在同一面上混合使用不同文字，一张名片上不宜使用两种以上文字。
以汉字印制名片时，一般采用楷体或仿宋体，尽量不要采用行书、草书、篆书等不易认的字体；以外文（主要采用英文）印制名片时，一般采用黑体字，在涉外交往中使用的名片亦可采用罗马体，但很少用草体。
不论采用何种字体，文字印刷都要清晰易识，不可模糊难辨，不宜自行手写名片，不能在印刷的名片上用笔增减、修改内容。
名片上文字的排列版式大体有两种。一是横式，即文字排列的行序为自上而下，字序为自左而右；二是竖式，即文字排列的行序为自右而左，字序为自上而下。一般而言，采用简化汉字的名片宜用横式。
同一张名片上，既可以两面均印有文字不同而本意相似的内容，也可以空出一面，而只在一面印有内容。没有必要在名片的一面印上名言警句。两面的内容相同时，不可使其一为横式，一为竖式。
4.印法、费用
名片最好不要随意自行制作，也不要采用复印、影印、油印等方式制作。
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