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优化建立健全读者意见处理长效机制方案

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:图书馆的读者意见处理工作,与图书馆读者服务密切相关。为了能更好地为读者服务,读者意见的处理还应该有更好的机制:受理机制、处理机制、检查回访机制。窗口服务部门和内部业务部门团结协作,窗口服务部门工作人员及时将读者的意见转达给内部业务部门。也只有建立健全图书馆读者服务中读者意见处理机制,才能使图书馆读者服务系统更加完善。

优化建立健全读者意见处理长效机制方案

图书馆读者意见处理工作,与图书馆读者服务密切相关。为了能更好地为读者服务,读者意见的处理还应该有更好的机制:受理机制、处理机制、检查回访机制。

受理机制:设立意见箱、读者投诉电话等多种意见流通渠道,设专门机构或岗位受理读者意见,对反映较多的意见及时通知部门和馆领导,对读者意见进行统计分析

处理机制:对读者提意见不排斥也不反感,认真处理,积极整改。窗口服务部门和内部业务部门团结协作,窗口服务部门工作人员及时将读者的意见转达给内部业务部门。

内部业务部门加强质量管理,结合实际及时调整。

检查回访机制:不定期检查部门工作,将读者意见的落实列入部门考核范围,回访读者,向其征求意见,设立专栏将典型意见向群体读者反馈。

图书馆读者服务工作的管理相对较复杂,需要运用不同的策略和全新的服务理念来予以实现。读者向图书馆提出意见,建议也好,投诉也好,都是出于对图书馆的信任,相信图书馆有解决问题的诚意和能力。读者提出意见,使图书馆发现管理上的疏漏,读者工作中的不足,业务工作中的薄弱环节,这些意见,是图书馆所忽视的。正是读者的意见,使图书馆各种规章制度、各项工作有了检验的标准。在图书馆读者服务:工作中必须以积极的姿态解决读者的种种问题,想读者之所想,急读者之所急,才能增加读者的信任度,吸引读者前来利用图书馆。也只有建立健全图书馆读者服务中读者意见处理机制,才能使图书馆读者服务系统更加完善。(www.xing528.com)

【注释】

[1]蔡毓菁.莲都区公共图书馆提升公共服务质量的研究[D].南昌:江西财经大学,2021.

[2]杜礼玲.公共图书馆数字文化服务绩效评价研究[D].湘潭:湘潭大学,2020.

[3]宫鲁闽.论全民阅读视角下公共图书馆的读者服务[J].中国民族博览,2021(12):211-213.

[4]杨鹤燕.新时期公共图书馆如何做好读者服务工作[J].传媒论坛,2021,4(12):147-148.

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