授权的科学与艺术

由于管理活动的日趋复杂,领导者学会授权,使自己从过多的事务困扰中解脱出来而集中于重大事务中,已经成为有效领导的客观需要。

授权过程既有很强的科学性,也有很强的艺术性,掌握一定的授权艺术,是做好授权工作的重要条件。

1.因事择人,视能授权

这是授权的一条最根本的准则。对授权的大小、范围、受权者等问题均要认真考虑,要清楚地知道哪些工作需要授权,授予什么样的人,否则,处理不当,可能带来负面效应。

2.权责同授,交代明确

授权时,领导者必须向被授权者明确交代所授事项的责任范围、完成标准和权力范围,让他们清楚地知道自己有什么样的权力,有多大的权力,同时要承担什么样的责任。

3.逐级授权,不授权力之外之权

授权不能随便跨越层次,而只能逐级进行,否则就会引起混乱。同时,授权只能授自己职权范围内的权力,而不能把别人的权力授给自己的下属,否则就会引起更大范围的混乱。

4.授权要有度(www.xing528.com)

授权要掌握“度”,既不能过小,也不能过大。过小,就压抑了下级人员的积极性,起不到应有的作用;过大就可能失控,命令、指示难以执行。

5.授权形式要合理

要依据所授权力的大小、重要性程度,采取相应的授权形式,甚至举行相应的授权仪式。这样,一是当众向受权者传递一部分领导的影响力,壮受权者的声威;二是以庄严的气氛强化受权者的使命感和责任感,使他们履行职责、顽强奋斗;三是也让下属知道授权的内容,以方便受权者行使权力,开展工作。

6.权后要放手

“用人不疑,疑人不用”,授权就要信任,在授权范围内,领导者要放手让受权者大胆去处理,以发挥他们的积极性。

7.要掌握有效的控制方法

没有可控性的授权是放权。授权者应经常纵观全局的计划进程,对可能出现偏离目标的局部现象进行协调,对被授权者实行必要的监督。