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多用开放式问题进行有效沟通

时间:2026-01-23 理论教育 姚姚 版权反馈
【摘要】:我们可以通过开放式的提问,在短时间内掌握自己想要的内容。以上问题都是一种开放式提问,所谓开放式提问是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题,不提供具体答案,不规定回答范围。思索再三,再和主管沟通时,小肖开始利用沟通技巧中的“开放式问题”:“您说的……是什么意思?”在沟通过程中,以上这些问题几乎可以问及所有沟通对象,以便快速获得自己想要的信息。

在沟通过程中,共情的重点是了解你的沟通对象,然而认识和了解一个人是比较漫长的过程,需要花心思花时间去细细研究。但是,有些场合是无法做长时间的了解研究,有没有有效的捷径可以帮助我们了解对方呢?当然有。我们可以通过开放式的提问,在短时间内掌握自己想要的内容。

比如常见的面试环节,在没有深入了解求职者的情况下,面试官仅仅通过几十分钟,甚至几分钟,是如何判断一个人的工作能力、性格特点和生活态度等,并做出专业的评价?主要就是通过提问。虽然每家公司面试的问题不太一样,但提问都不是随意的,而是经过一番精心选择和设计。

问什么的问题,取决于你想从对方身上获得什么信息。

这里有一个前提,提问时不能带有很强的个人倾向,比如“你怎么会有这样的想法?”“你是否考虑过去找对方谈谈?”这样的提问本身依旧是以自我为中心,是把自己的观点强加给对方,对方要么不想回答,要么回答的不是真实的答案,这就违背了我们想了解别人的初心。

只有当我们保持平等中立的态度,放下自己先入为主的个人想法,所提出的问题不带有倾向性时,对方才觉得有安全感、被尊重、不被限制,也才会把自己的真实想法吐露出来。

这些年你接受过哪些教育经历?

你对婚姻有着怎样的看法?

怎样提高对自己情绪的控制力?

友谊对于你来说意味着什么?

怎么评价你跟领导之间的关系?

因为什么原因你觉得非常苦恼?

你对近一段工作有哪些看法?

……

以上问题都是一种开放式提问,所谓开放式提问是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题,不提供具体答案,不规定回答范围。

我们每个人都有强烈的倾诉欲望,开放式的问题不能仅仅以“是”或“不是”等几个简单的词作答,可以给对方以自由发挥的余地,在回答时他势必会更多地讲出有关情况、想法、情绪等,如此就可以制造出良好的谈话氛围,使对方在聊天中能畅所欲言,进而有助于建立深度关系。

导致话题终结的错误沟通模式,往往就因为有人总是提问“封闭式问题”,和“开放式问题”相反,封闭式问题让对方的回答只能二选一,是或者否,然后进入无聊的死循环。

小肖是某商贸公司的业务员,他在汇报工作或向主管请教时,总喜欢问“您觉得这个方案合理吗?”“这个月12 号结算怎么样?”“客户是交现金还是刷卡?”……结果主管总是三言两语就将他“打发”走。小肖只能自己摸索,但他没经验,没人脉,致使业务发展不顺,屡次被主管批评。(https://www.xing528.com)

小肖认为主管故意和自己过不去,他曾动过离职的念头,但又舍不得放弃这份工作。思索再三,再和主管沟通时,小肖开始利用沟通技巧中的“开放式问题”:“您说的……是什么意思?”“您觉得应该要怎么做?”“为什么您说……”……结果,原本习惯用简短话语表达的主管,像打开话匣子一般。

这使得小肖一步步理清行动步骤,工作上的表现越来越好。

如何提出开放式问题呢?最常用的模式是——5W1H。

5W1H 即what(什么)、when(什么时候)、where(什么地方)、who(谁)、why(为什么)以及how(如何)。其中,5W1H 可以鼓励讲话的一方,把简短抽象的意思,用具体的方式表达出来。其中,带“什么”的提问往往能获得更多事实和资料;带“为什么”的提问则可引出一些对原因的探讨;带“如何”的提问往往涉及某一件事的过程和次序。

好好想想你希望了解对方哪方面的信息,然后事先设计几个开放性的问题。

以下几个常见问题,可供大家参考。

1.你是一个什么样的人?

没有谁能比自己更了解自己是一个怎样的人,通过一个人对自己想法、信念、目标、爱好等的描述,我们就可以分辨这个人怎么样,以及如何行事等。即使对方有所隐瞒或美化也没关系,自我描述通常是个人理想化的意象,代表着渴望被别人关注和认可的一面,也是他心理活动的体现。

2.你生命中最好或最糟的经历是什么?

人与人之间的差异,主要是后天形成的。问及一个人最好或最糟的经历,实际上是对个人的关键经历进行“抽样调查”,看看到底是什么样的经历塑造了现在的这个人,同时也可以推测出这个人的心理素质。最好的阶段决定了其心理品质的上限,而最糟糕的情况可能是其心理品质的下限。

3.独自一人的时候你喜欢干什么?

在没有别人在场和监督的时候,最能看出一个人的本性如何。一个人时心里若是充满快乐,那么这个人通常性格内敛,不爱在人前展示自己;一个人时坐立不安,那么这个人平时更喜欢热闹,心理素质相对较差;一个人时很自律,说明这个人时刻不忘约束自己,做到表里如一,人前人后一样,这样的人通常坚忍顽强。

4.什么事情会让你有成就感?

这个问题可以判断对方内心深处的价值取向,了解对方追寻的目标是什么?

……

在沟通过程中,以上这些问题几乎可以问及所有沟通对象,以便快速获得自己想要的信息。需要注意的是,提问时语气不要太过生硬,要缓慢而自然,让对方放松且舒服。同时,体现出你对对方答案的好奇和重视,找到一个有趣的切口,把话题深入聊下去,整个沟通便能顺利而有效。

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