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提倡多方协商,避免武断行为

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:其实不止橙子一个人抱怨,其他同事对Emily 也心有不满。连续三年,闫洁被所在幼儿园评选为“优秀教师”,她由衷地感叹道:“命令只会激化逆反心理,你越命令,孩子越不听。即使孩子乖乖听话,也只是出于对我们的害怕,并不是真的心悦诚服。我只是多了一些商量和建议,孩子们就很愿意听我的话,这种沟通真的很重要。”

提倡多方协商,避免武断行为

与人沟通的过程中,一些人很容易将工作性质中、工作习惯中的命令语气带入进来。

“这件事,你必须听我的。”

“我要你现在立刻马上……”

“我已经决定了,没有商量的余地……”

……

注意,用命令的口吻对他人讲话,是语言暴力的表现之一。命令式的表达带有一定的攻击性质,很可能会激发对方的反抗心理,令对方下意识地进行自我防卫,最直接的就是拒绝与你沟通。毕竟,人人都渴望被尊重,没有人喜欢被强迫接受命令或遵照他人的命令行事。

试问,倘若你总是被人命令,你的内心会是什么感受?肯定不好受,即使表面不反对,内心也不服气。所以,发号施令般的沟通方式看起来高高在上,却是一种不尊重人的表现。从听到命令的那刻起,我们内心就充满了抵触和反感,有了这样的负面情绪,再谈什么都是枉然。

每个人都希望被尊重,被认可,喜欢用自己的观点去影响别人,这是人与生俱来的一种侵略性,也是任何人潜意识中都会有的渴望。你有这样的渴望,相应的别人同样也有,没有谁甘愿居于人下。所以,无论你的身份、角色、职位是什么,都不该用命令的语气,摆出一副颐指气使的样子。

橙子是一家传媒公司的前台,性格开朗,为人随和,入职三年,一直都跟同事们相处得很好,可最近她跟新上任的企划经理Emily“杠上了”。

那天,一位重要的客户前来公司约谈合作的事情。橙子像平时一样,正准备去给客人沏咖啡,只是起身的动作慢了一些。这时Emily 摆出一副教训人的姿态,冲着橙子说道:“有点眼色,赶紧沏两杯咖啡,马上去做。”橙子心里生气,随口说道:“我着急去洗手间,你先让别人去吧。”

周围的同事都看得出来,橙子并不是故意针对Emily,她只是受不了Emily每次说话时的口气和态度,私底下也没少抱怨:“就算她是经理,我是前台,那又如何?彼此之间就不该尊重了吗?就算她的提议是对的,那就不能换种语气说话吗?为什么非要弄得我像‘仆人’,她像‘主子’一样?”

其实不止橙子一个人抱怨,其他同事对Emily 也心有不满。为了在下属面前树立自己的尊严和威望,Emily 总会刻意用一种命令的口吻:“你们必须完成任务”“我们的业绩有些下滑,你们必须有所改观”……久而久之,大家都不喜欢Emily,不仅不愿听她说话,就连工作也不愿配合。(www.xing528.com)

说到这里,有人可能会发出疑问,照这么说的话,即使是领导也不能指挥下属吗?如此领导还怎么做领导?其实,任何沟通都是双向的交流,包括情感、态度、思想和观念的交流。沟通只有以双方都能接受的方法,才能顺畅地进行下去。这不只是日常交流,在职场中也不例外

指令还是需要下达的,只是需要稍微改变说话的语气和口吻,把“你必须……”“你要……”改变为“我觉得你或许可以这样”“我只是建议你”……两者的目的都一样,即想要对方听取你的建议,或是说服对方做某件事情。但由于说话的语气不同,产生的结果也大相径庭。前者生硬的命令式交流难免会让人心中产生抵触的情绪,即使这个人是你的下属;而后者的交流方式则让人感到舒服,对方更愿意听取你的建议。

谷芹是一名经理助理,她是这样描述她无比敬佩的上司的:“经理从来不会用命令的口气来指挥我做事情,每次他把自己的想法和意见说出来之后,都会非常诚恳地让我提意见,这让我觉得他非常尊重并且看重我。当我将起草的文件呈交上去,而他认为有需要改动的地方时,都会用一种商量的语气说‘这里如果改成这种形式,是不是更好一些?’‘如果你再多些创意,效果应该会更棒’……通常情况下,他很少干涉我的做事方法,只在有需要时才会伸出援手……”

从谷芹的这段描述中我们不难想象,这位领导者是个非常懂得尊重人的成熟领袖,在平时的交流中会把命令的语气改成建议的口吻,在下属面前讲究以德服人,而不是权势压人。在这样一位领导身边工作,确实是一件轻松愉快的事情,也难怪这位领导能够得到谷芹发自内心的赞誉。

任何时候,建议都比命令更讨人欢心。

闫洁是一家幼儿园的老师,幼儿园的孩子正是活泼好动的年龄,想让他们乖乖听话就更加不容易了。你让他们好好坐着,他们偏要动来动去;你让他们安静吃饭,他们偏要打打闹闹……其他老师经常累得筋疲力尽,可闫洁却没有这样的烦恼,因为只要她一开口,孩子们就乖乖地听话了。

其实,闫洁并没有什么神奇的魔力,只不过她说话时喜欢用建议的口吻。小朋友调皮捣蛋的时候,其他老师也会耐心地劝哄,可说话时多少带着命令,“不许乱跑,坐好的小朋友会有小红花奖励。”“不要说话了,要赶紧睡觉。”……闫洁是怎么说的?“在我讲这个故事之前,我希望你们能够坐好,好不好?”“我们是不是该睡觉了,这样下午才有精神,对不对?”……

连续三年,闫洁被所在幼儿园评选为“优秀教师”,她由衷地感叹道:“命令只会激化逆反心理,你越命令,孩子越不听。即使孩子乖乖听话,也只是出于对我们的害怕,并不是真的心悦诚服。我只是多了一些商量和建议,孩子们就很愿意听我的话,这种沟通真的很重要。”

人与人之间都是平等的,地位有高低之分,财富有多少之别,但人格与人性上,彼此是平等的。试着把自己放在一个与别人平等的台阶上,把命令变成建议,用商量的语气与人交流,不仅能展现自己的素养,也可以给对方一种受尊重感,进而促使对方愿意和我们交流,乐于与我们合作。

这正如一个名人所说:“用建议来替代指使,可以令人信服;用请求替代指使,可以令人高兴地执行;用商量替代指使,会有人主动请缨;用提议替代指使,对方会用行动证明你是对的。”沟通说白了也是一种为人处世的能力,当你懂得尊重别人,你敬人一尺,别人自会敬你一丈。

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