商业账簿在法律中的重要性

1.商业账簿是商事主体记载自身营业及财产状况的法定文件

依法制作商业账簿是商事主体的一项法定义务。法律之所以规定商事主体要置备商业账簿，就是为了确保会计资料和会计信息能够得到真实、准确、完整而又合法的反映。对于商事主体自身而言，通过置备的商业账簿，就可以全面知晓自己的经营状况和财产状况，计算盈亏、分配利润，也可以通过对其商业账簿的分析，及时制定和调整企业的经营方针、发展计划和决策战略。

2.商业账簿是第三人选择交易对象和投资渠道的重要依据

对于商事主体以外的第三人来讲，通过商业账簿可以了解账簿设立人的经营状况、资信情况、经济实力和发展潜力，以便作出是否与其交易、是否向其投资的决定，从而维护第三人的利益和交易的安全。

3.商业账簿是主管部门监督检查的主要依据(www.xing528.com)

对于政府主管部门而言，无论是对商事主体进行营业的年度检验、物价的检查、财务的审计，还是对税款的征收和税务的稽查，无不依赖于商事主体依法编制的商业账簿。

4.商业账簿在诉讼上具有证据的法律效力

由于商业账簿是商事主体依法对其营业状况和财产状况的真实、全面而又系统的记载和反映，因此，商业账簿是具有法律效力的事实依据，是当事人在诉讼中最为有利的证据材料。商业账簿的法律效力在各国立法中都得到充分的肯定。如《法国商法典》第L123-23条规定：“符合规定而编制的财务账目，准许作为商人之间商事行为的证据在法院提出。如账目编制不符合规定，编制该账目的人不得为自己的利益援用其作为证据。”《德国商法典》第258条规定：“在诉讼进行中，法院可以依申请或依职权命令提示当事人一方的商业账簿。”《日本商法典》第19条第4款也规定：“法院可以应申请或依职权，命令诉讼当事人提交商业账簿的全部或部分。”英美法系长期不承认商业账簿的法律效力，现在承认商业账簿具有证据效力，但要求必须具备以下三个条件：（1）由专门负有此项义务的人员进行记载；（2）必须按企业通常的会计方式记载；（3）记载要及时、正确。在我国，商业账簿如果依法制作且内容属实，则是具备证据效力的一种书证，而且比其他证据具有更强的证明力。商事账簿的证据效力意味着，当事人可以要求以商事账簿作为举证材料，法院也可以要求商事主体在诉讼过程中出示该商业账簿。