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提高工作和学习效率,适应快节奏的生活

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是,在同一时间内,人们所做事情的多少,是不同的,这就是效率不同。在同一时间,有的人能做很多事,就是效率高;有的人做不了几件事,效率很低。后来发现,其中大部分同学是不会科学地利用时间,学习、做事不讲效率。柴允敏能取得这样好的成绩,自然与他的勤奋刻苦分不开,但还有一个重要的方面,就是他学习、做事效率很高。所以,从小不养成讲究效率的作风却养成了磨磨蹭蹭的坏习惯,将来是很难适应快节奏的工作和生活的。

提高工作和学习效率,适应快节奏的生活

时间对每一个人都是不偏不倚的,一小时60分钟,一天24小时,谁也不多,谁也不少。但是,在同一时间内,人们所做事情的多少,是不同的,这就是效率不同。在同一时间,有的人能做很多事,就是效率高;有的人做不了几件事,效率很低。

我常听到一些少年朋友说:哎,我真忙呀!每天除了上课、写作业,一点儿空余时间也没有。

细心观察一下,这些同学确实很忙,每天早晨天不亮就起床,晚上10点多才能上床睡觉,一天晚就是忙着上学、做功课。可是,到头来,学习成绩并不太理想。

什么原因呢?后来发现,其中大部分同学是不会科学地利用时间,学习、做事不讲效率。

有的同学,不管做什么,总是心不在焉。写作业时,一会儿看看这个,一会儿玩玩那个,一个小时的功课要用二三个小时完成;还有的同学,做事总是懒洋洋、慢腾腾,每天早上,光是穿衣,洗漱、吃饭就要用一个来小时。

重要警示

莫等闲,白了少年头,空悲切。

原来,他们的许多时间,是在磨磨蹭蹭中耗过去的。

也许有的同学会说,反正我把该做的事情都做了,慢一点有什么关系呢?可是,你知道吗?讲效率与不讲效率可大不一样啊!

效率高的同学可以学到更多的知识,掌握更多的本领,还能空出娱乐的时间;效率低的同学,整天忙于应付功课。一天两天不明显,几年下来,差距是很大的。

上海交通大学少年班,有个14岁入学的少年大学生叫柴允敏的。别人从小学到高中毕业要12年,他只用了8年。小学四年级时,他自学完五六年级的课程,直接考上中学,初中用了两年的时间,学了三年的课程,又考上了高中,读到高二,他又以优异的成绩考入交通大学少年班。

■小建议

抓住青春、抓住今天、抓住分秒。

想到这样的同学,有人就会觉得,他肯定是个书呆子,一天到晚除了钻书本,什么事也不做。其实不然。

他的兴趣爱好很广泛,喜欢看书,爱好书法,也非常热衷于参加各种社会活动。在小学时,他是少先队副大队长,进入中学,他担任了上海市少先队队报《我们一百万》的主编。他的书法作品曾多次出现在报刊杂志上,还被选送到日本等国展出。

柴允敏能取得这样好的成绩,自然与他的勤奋刻苦分不开,但还有一个重要的方面,就是他学习、做事效率很高。

柴允敏有个特点,不管做什么都是全身心地投入,学就专心致志地学,玩就痛痛快快地玩。所以,他花在做功课、复习的时间总比别人少,能够空出大量时间做其他事情。

在他刚踏入小学大门时,他爸爸就曾半开玩笑地对他提出要求:“作业要在学校里做完,考试前不温功课。”谁料,柴允敏听在耳里,真的这样做了。

他从小学到中学,从不把作业带回家,总是当天的作业,当天在学校完成。这样,回家以后大量的课余时间,他就尽情地阅读各种他喜欢的课外书,发展自己的各项兴趣爱好。

充实的课外生活,广泛的兴趣爱好,使他开阔了视野,增长了知识,提高了脑子的灵活性,反过来又促进了他课上知识的学习和掌握。所以,他的学习非常轻松,考试前从不拼命温功课,反反复复做习题,他的各门成绩总是名列前茅。

讲求效率,不仅直接关系到我们现在的学习,更重要的是会影响到将来的工作。

可能有的同学注意到了,近来报纸上经常登一些人才流动的消息和招聘人才的启事。各单位在选用人才时,不仅要看他的知识水平,还要看他是不是精明强干,办事效率高。

这使笔者想起爱迪生辞退助手的一个故事:

一天,一个朋友向爱迪生推荐一个助手。爱迪生表示同意。

助手来了,爱迪生瞧那年轻人说话倒干脆,知识也较多,心想:这个年轻人还差不多。

可是,不久,爱迪生就把这位助手辞退了。

朋友莫名其妙,跑来向他询问原因,爱迪生叹惜道:“哎,实在没办法,他操作速度太慢,调准显微镜的焦距,一次就需要半个小时。半个小时啊,这是多么宝贵的时间啊!”

■跟我学

在学习、工作时应该学会统筹安排时间。

这个助手不是因为不努力工作,而是干事效率太低而被淘汰了。

所以,从小不养成讲究效率的作风却养成了磨磨蹭蹭的坏习惯,将来是很难适应快节奏的工作和生活的。

那么,怎样提高学习、做事的效率,养成讲效率的习惯呢?

这里,我给你出一些主意,你可以试试看。(www.xing528.com)

要尽量加快速度,缩短做一件事的时间。

提高速度,要靠平时练习,最好的办法就是定出完成的时间。比如,穿衣、洗漱、吃饭、做作业等等,都要有一定的时间限制,到时必须做完。定的时间的长短,应以经过努力可以完成为宜,以后,随着速度的加快,定的时间要逐渐缩短,经过一段时间训练,你就可以用较快的时间完成了。

想象空间

“见缝插针”,你也能!。

再一个就是要学会统筹安排时间。

如果同时有几件事,怎样想办法通过巧安排减少时间。在做事顺序上,尽量合理安排,避免重复劳动。有些事可以重叠的,尽管重叠做。比如,家里来客人,需要沏茶,烧水、洗茶具,放茶叶几件事,如果先洗茶具、放茶叶、再烧水,所用的时间就是每件事所用时间的总和。如果先烧水,在烧水的同时,洗茶具、放茶叶,只用烧水的时间就够了。这就是统筹安排时间。在生活中,这样的事情还是很多的,安排时间有窍门,需要我们在做事之前动脑筋。

请你从现在起就试试看,找点窍门,巧用时间,提高效率。这是一种良好的个人品质

方法1 笨鸟先飞

中国古代有“勤能补拙”的人生格言

一个人的能力有大小,即使最为多才多能的人,在某些方面也必然存在弱点。如果在这些方面不甘心落后,那么可以通过“勤”来弥补自己的弱点。

这种作法,民间俗话叫做“笨鸟先飞”。

晋代名臣陶侃出身贫寒,没有受到太多的教育,据说“始愿有限”,起初并没有高远的志向,开始做小官吏,后来率军作战,也曾经遭遇惨败。然而他长期勤学不辍,终于成为影响历史进程的政治家、军事家。他经常说:“大禹是圣人,尚且珍惜每一寸光阴,至于才能一般的众人,则应当珍惜每一分光阴,怎么可以放荡游戏,荒废人生呢!”他“勤于吏职”,处理政务、军务,千绪万端,从不疏忽遗漏,来往书信文件,一一亲笔书写。他担任高级军事长官,在没有战事时,每天早上亲自把一百块砖搬运到住所之外,晚上又亲自把它们搬回住所之内。有人问他为什么要这样做,他说,我还有率军出征、收复中原的责任,如果长期过舒适优逸的日子,恐怕将来会不能胜任了。

许多青少年朋友都熟悉雷锋新兵连苦练投弹的故事。

雷锋刚刚入伍时,因为个子矮,力气小,在手榴弹掷远训练时总是不及格,他用革命烈士黄继光董存瑞的事迹激励自己,中午不休息,抓起教练弹就跑到操场上苦练,晚上又顶着北风飞雪练到深夜,早上天还没有亮,又悄悄爬起来,向操场奔去……苦练了十几天,雷锋终于达到了及格的标准。在实弹演中,他竟然又将到了“优秀”的成绩。

《雷锋日记》中的这样一段话曾经使许多人产生深刻的印象

有些人说工作忙,还没有时间学习。我认为问题不在工作忙,而在于您愿不愿意学习,会不会挤时间。

要学习的时间是有的,问题是我们善不善于挤,愿不愿意钻。

一块好好的木板,上面一个眼也没有,但钉子为什么能钉进去呢?这就是靠压力硬挤进去的,硬钻进去的。

由此看来,钉子有两个长处:一个是挤劲,一个是钻劲。我们在学习上,也要提倡这种“钉子”精神,善于挤和善于钻。

这种精神,从某种角度看,也体现出勤奋的力量。

方法2 苦练法

中国古代有许多勤奋苦学,终于事业有成的故事。

据说晋代人车胤酷爱读书,年幼时家贫买不起灯油,就捉取萤火虫装入纱囊,借萤光夜读,多年“恭勤不倦”,后来以博学知名于世。西汉时以智慧幽默著名的学士东方朔,据说曾经苦学三冬,打下了学业的基础。北宋人汪洙编写的《神童诗》,作为比较普及的启蒙教材曾经在民间广为流行,其中就有提倡勤学精神的内容。比如一首“劝学”诗就借车胤和东方朔夏季和冬季勤奋学习的事例,这样写道:“学向勤中得,萤窗万卷书。三冬今足用,谁笑腹空虚。”南宋人王应麟编写的最著名的蒙学读本《三字经》,其中也列举了许多古代学者“发愤”、“勤学”的故事,在结尾部分又再一次特别强调勤学的意义:“勤有功,戏无益,戒之哉,宜勉力。”这些读物,虽然都有封建思想的背景,然而其中对于“勤学”的重视和肯定,代表着中国传统文化中具有积极意义的内容,现在读来仍然可以得到某种教益。

许多老一辈无产阶级革命家也为我们树立了勤奋治学的典范。

邓中夏在北京大学学习期间,如饥似渴地学习马克思主义理论和各学科的知识。为了避免喜欢聊天的同学干扰读书,他写了一张“五分钟谈话”的纸条,贴在书桌上。找他闲谈的人看到纸条,又看到他埋头刻苦攻读的情景,于是知趣而返。有的同学从中受到启发,也开始抓紧学习时间了。

金玉良言

勤有功,戏无益戎之哉,宜勉力。

蔡和森早年失学,16岁才开始读书。为了把失去的时光夺回来,他以加倍勤苦的精神努力学习。人们总是看到他放学回家后,一手拿着书包,一手提着水桶,到吊楼上去看书。看书为什么要提水桶呢?原来,他夜夜苦读到鸡鸣破晓,为了防止蚊虫叮咬,就用桶盛水,把双脚泡在水中。由于刻苦用功,他只用了半年就读完了初级小学课程,被校长亲自推荐入高级小学学习,又只用了一年就完成学业,在老师们的动员下去长沙投考中等学校。他报考铁路学校的作文试卷,以见解独特、构思新颖、文笔流畅,在评卷老师中相互传阅,竟然得了105分。

陈毅元帅幼年就酷爱读书。有一年中秋节,他去一家亲戚那里作客,进门之后看到一本喜爱的书,立刻忘记了步行几十里路的疲劳,捧着书就专心地读了起来。亲戚几次催他吃饭,他也舍不得把书放下。亲戚把刚蒸好的糍粑和糖放在他面前,他吃着糍粑,心思却还在书中。糍粑本该蘸着糖吃,他却把糍粑伸到砚台上蘸了墨汁送到嘴里。过了一会儿,亲戚又给他送来面条时,看到他满嘴是墨,于是叫来了众亲友,大家一看,都忍不住哈哈大笑。陈毅却平静地说:“喝点墨水没关系,我正觉得肚子里墨水太少哩!”

你至少可以知道

■时间具有均等性、公平性、不复返性

■勤能补拙,笨鸟先飞

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