财务分析系统能够让财务人员做的账能够转变成老板做决策的依据。财务分析系统是一个比较大的系统，既有基于财务报表的分析，也有基于业务数据的分析。
从某种角度上讲，“报表”是分析结果的呈现。但是很多企业财务人员做的报表让老板看不懂，问题出在哪里呢？有人觉得是财务人员的问题，还有人觉得是老板的问题。老板的问题在于，为什么自己看不懂报表却不去学习呢？财务的问题在于，为什么不能做一个让老板一看就明白的财务报表或财务分析报告呢？
（1）管理报表本身就是财务分析。
财务报表分为对内报表和对外报表，对内报表是给企业管理人员看的，对外报表是给税务局、银行和市场监管局看的。目前，企业用得最多的三个报表也是会计准则上规定的三大报表，分别是资产负债表、现金流量表和利润表，利润表也叫损益表。
财务人员比较容易犯的比较大的一个错误，就是用对外报表糊弄内部管理者。三大报表对内的格式与对外的格式完全一样，没有任何区别，老板根本就看不懂。
有一家做酱鸭的企业，产品味道很好，拆包就能吃，名气也很大。这家企业的老板小学都没有毕业，四年级就辍学在菜市场卖酱鸭，后来当上了老板，生意就越做越大，年营业额有几个亿。
几年前，这家企业的财务总监找到我，跟我抱怨老板太强势。他把辛辛苦苦做出来的报表拿给老板看，谁知老板把报表重重地扔在地上，并指着财务人员的鼻子问：“你不知道我小学都没毕业呀！”财务总监很委屈，向我请教一个问题：自己向领导提供报表会被骂，不提供报表又是不履行财务总监的职责，到底该怎么办？
我建议他与老板深入沟通一下，了解老板的需求，用小学四年级水平就能看懂的文字进行汇报（提供报表）。该财务总监回去后了解了老板的需求，以后只向老板汇报五个数据，分别是“我赚了多少钱、我花了多少钱、我还有多少钱、我欠别人多少钱、别人欠我多少钱”，老板非常高兴。
老板看不懂报表，那么财务人员就应该设计出让老板能够看懂的报表。做到这一点，关键只有三个字，就是“说人话”。关于“说人话”，有这样一个笑话，说是一男一女相亲，女孩问男士做什么工作，男士为了把自己的工作描述得“高大上”一些，就说自己是做“建筑物光线控制设备”的，女孩没有听懂，但是感觉很“高大上”，于是两人开始交往。在恋爱过程中，有一次两人一起看完电影出来，女孩又问男士是做什么的，男士终于说出了实话，他是卖窗帘的。“卖窗帘”就是说人话。
我在给企业做财务咨询的过程中，根据老板们提出的各种问题，设计出了六张“说人话”的报表，其中包括对资产负债表、现金流量表和利润表进行调整。老板能用好一张，就能对企业的经营有很大帮助。
（2）财务分析系统的建立。
财务分析系统除了要有报表之外，还要有其他内容，比如要了解财务分析的实际意义。财务分析不是纸上谈兵，要能够支撑管理层的经营决定，分析不一定要面面俱到，但是要有结论，而且要提出解决问题的方案。
（3）应以事前与事中分析为主导。
财务分析按照时间分类可以分成事前分析、事中分析和事后分析，正常情况下，70%的精力应该放在事前分析和事中分析上。
事前分析是指财务分析贯穿到商业交易的最前端，全盘策划商业结果的流向，协同做好纳税筹划。事中分析是指对正在进行中的交易、业务、企业资源的使用进行分析，判断可能出现的结果，提出分析建议。事后分析是指发现，指出问题，提出改进或改善的建议。
（4）财务分析的方法与层次。(www.xing528.com)
财务分析的方法有结构分析法、比较分析法、比率分析法、趋势分析法和综合分析法。财务分析有不同的层次，最基础的是财务报表分析，再高一级是关键指标分析，最高级的是企业价值分析。
当然，最重要的是分析完毕之后，要有执行。民营企业和跨国公司有一个很大的区别，不是民营企业的分析能力不如跨国公司，而是民营企业的执行能力不如跨国公司。企业财务分析过程中，不同的项目有不同的关键指标数据，这些指标都是理论，企业在构建财务系统的过程中，能把理论的东西用在实际操作中才是关键。
（5）财务报表分析的主要内容。
财务报表主要的分析科目和分析重点包括以下几点。
·预付账款：预付账款的账龄、供应商何时能提供产品和服务。
·存货：存货的账龄。
·固定资产：固定资产的状况与企业运营是否匹配，折旧方法选择及影响，固定资产投资计划与资金来源。
·应付账款：应付账款的账龄、付款期限及相关资金计划安排。
·所有者权益：资本结构、资金成本。
·主营业务收入：预期的收入能否按计划实现，现在环境下存在哪些收入风险和机会，有何应对措施保证收入的实现。
·主营业务成本：料工费单品成本分析，找出不必要的成本和浪费，在防止成本超支的情况下进一步降低成本。
·财务费用：利息的影响。
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