财务预警系统与数据反馈的重要性

运营企业就像开汽车一样，汽车驾驶室前方有仪表盘和各种指示灯能够起到提示作用，如前排驾乘人员没系安全带则汽车会发出提示音，汽车启动时手刹没有松到底则指示灯会亮等，这些声音和指示灯就是汽车的预警系统。

建立财务预警系统，就是建立一个综合的情报与信息反馈系统，也有多项工作需要实施，其中一项工作就是设定“财务预警指标”系统。

财务预警可以通过多种方式进行，如ERP 信息系统、业务管理软件系统、财务软件系统等，甚至可以通过Excel 电子表格软件系统设计提示功能。

如图6-1，共有三种线，分别有预算线、预警线、整改线。正中间的是预算线，也就是财务数据如收入或成本费用的预算基准线。预算线上下各有一条“预警线”，当预算往上偏离5%或往下偏离5%时，会触发“预警线”，发出警告；当预算往上偏离10%或往下偏离10%时，会触发“整改线”，发出严重警告并要求立刻整改。

图6-1　财务预警系统(www.xing528.com)

如果公司营销总监非常关注“业务目标达成率”“某产品销售业绩占全部业绩的比重”“回款占销售额的比例”等指标，那么就可以给这些指标设定相应的预警标准。

如销售部门的业绩总达成率在80%以上是正常的，低于80%就要预警。销售部门还要控制所有产品的销量，不能只卖销路好的，不卖销路不好的，单一产品的销售比重不能超过60%，超过60%就要预警。当月回款率必须在98%以上。详见表6-2。

表6-2　某公司“营销总监财务预警指标”系统

通过这一系列的各个部门的预警指标，可以让管理层及时了解企业经营中的各种数据及进展情况，及时召开会议调整决策或方案，以确保企业各种综合数据表现良好，确保战略目标的达成。