我们要控制客户的应收账款风险,往往是通过完善的信用管理制度来实现的。
所谓信用管理,就是罗列一些标准指标,如设定“客户的规模、管理水平、系统完善程度、利润水平、成立年限、国籍、历史情况”等若干个指标,再给每个指标划分相应等级和打分,给每一个客户打分完毕后再进行信用授权。
(1)客户档案管理。
企业内部应建立客户的档案数据库,使每个客户都有一个档案号。对新客户,必须通过多种渠道调查,包括直接索取和间接调查;对老客户,则过一段时间复查一次,一般是半年一次。获得客户数据后,还必须把资料整理加工,为每一个客户评估确定一个信用额度,按照评估结论决定赊销方式。
(2)客户信用分析。
通过全面收集客户信息,分析客户的信用状况,按分析结构评定客户信用等级,按照统一的财务与非财务指标及标准,以偿债能力和意愿为核心,从信用履约评价、财务能力评价(偿债能力、盈利能力)、经营及发展能力评价和综合评价(综合评价包括管理者素质、管理水平、发展前景和与本公司业务合作情况)四个方面,对客户进行综合评价和信用等级确定。
按信用分析的结果将客户的信用等级分为A+、A、B、C 四级,分别代表客户信用程度的优、高、中、低四级。(www.xing528.com)
(3)客户信息资料的收集渠道。
收集客户信息资料的渠道包括:客户介绍、中介机构介绍、网上资料、直接接触客户、历史交易信息、征信公司调查报告等。其中比较容易做到的是由销售人员定期收集客户的信息,或者设定一定的回访制度或信息回传制度,确保及时了解客户的信息。
例如,某汽车4S 店在授予经销商汽车代销权时,实施了以下几条防范措施:A.合格证保留在本公司;B.保证金制度;C.定期回传实时照片;D.控制汽车油箱内油量不超过10 元;E.合同约定汽车所有权限;F.每两周盘点一次库存。
(4)客户信用额度的确认。
对照其他赊账企业信用额度,从低信用额度开始逐渐提高。根据客户净资产、客户平均流动资产的一定比例,或者参考行业内通行的信用评级计算。
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