阶段一:自己管钱。
企业老板中以做销售和搞技术出身的居多,他们在早期创业时既是销售员又是出纳,谈业务和管资金合二为一。随着企业规模越做越大,管钱的思路和意识并没有随之改变,还是在用做小生意管钱的方式管理企业的资金,企业花钱全凭老板个人的兴趣和喜好。老板可能认为自己管钱是最安全的,然而弊端和问题同样十分突出,如花钱无计划、用钱随意性大,企业用钱都得找老板要,资金和财务完全脱节等。
阶段二:家人管钱。
让家人管钱在企业里十分常见和普遍,特别是老板娘管钱最常见,让家人管钱的最初动机还是觉得家里人管钱最安全最放心。由于家人通常缺乏对企业资金管理的专业技能和知识,因此在实际中家人大多只是一个经手人的角色,并没有起到合理控制资金、合理统筹资金、合理使用资金的作用,资金的使用效率并没有因为在家人的管理而得到提高,资金紧张的情况更是时有发生。等到企业发展到一定规模之后,家人会觉得自己管钱心有余而力不足,心情十分矛盾,不管放心不下,管了又觉得自己的能力实在是跟不上。
阶段三:请人管钱。
企业发展到一定规模之后,会设立专职的财务部门,从外面招聘专业会计人员负责管理企业的资金,于是出纳就成了老板们最信任的人。有些企业老板凭感觉,认为某某人当出纳管钱是可以放心的,因为出纳直接听从老板的命令,是代替老板管钱。但是,由于企业缺乏必要的制度和流程,特别是缺少严格的岗位监督和资金审核制度,老板们心里也是很不踏实!(www.xing528.com)
以上三种情况在民营企业里非常普遍,资金管理问题已经成为制约企业发展的瓶颈,资金管理上存在的诸多隐患早已经在企业里埋下,企业发生资金危机和资金舞弊事件只是时间问题。
阶段四:系统管钱。
靠系统管钱是企业突破资金瓶颈,实现资金安全,不受制于人的最佳方案。
资金系统就像是给企业的资金安装了信号灯和安全阀,让企业的资金能够更稳健、更高效地使用和运转。
企业只有真正导入资金系统,老板们才能摆脱财务管理上诸多人为的束缚,企业的资金安全才能得到充分的保障,资金运转才能高效和持续。
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