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公司资金的安全问题和现象

时间:2023-07-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:老板突然感到大事不妙,企业的资金可能出了问题,果然查账后发现,企业资金被出纳挪用达800 多万元。该企业没有建立资金安全系统,缺少资金内控制度和流程,无法对出纳的工作进行安全监督和舞弊防范,结果导致资金被挪用。

公司资金的安全问题和现象

问题和现象一:企业的货卖出去了,钱没有收回来,收款的工作应该由谁来负责呢?总不能每个月都由老板亲自督促销售员去收款吧!

点评:该企业没有建立起有效的资金系统,没有对客户进行信用管理,更没有落实好收款责任制,缺少应收款管理制度。

问题和现象二:某企业账面上总是缺钱,经常是多个部门集中对外付款,如采购付款、研发付款、生产设备采购付款等。各部门总是跟财务说:“我们的款很急,必须按时支付。”财务只能凭感觉做决定,哪个部门看似用款更急就先给哪个部门付款,导致整个公司资金一直处于极度短缺的状态。

点评:企业达到一定规模后必须对资金进行事前管理,做好资金使用计划,否则就是销售额再高也不能保证企业现金流的安全。(www.xing528.com)

现象和问题三:某公司老板很信任财务出纳,企业的银行印鉴支票和账户密码全部由出纳一人掌管长达10年。某一天,该老板突然听一位朋友提到出纳,说:“老兄,你们公司的出纳跟我住同一别墅小区,她的老公还开了一辆路虎豪车。”老板突然感到大事不妙,企业的资金可能出了问题,果然查账后发现,企业资金被出纳挪用达800 多万元。

点评:企业的资金安全不能依靠“个人信用”。该企业没有建立资金安全系统,缺少资金内控制度和流程,无法对出纳的工作进行安全监督和舞弊防范,结果导致资金被挪用。

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