有一次在济南给300 多位老板和财务总监讲课时,我问听课的学员,为什么会产生糊涂账?现场的氛围异常火热,老板和财务总监纷纷发言,总结出以下原因:
·财务人员能力不强;
·财务人员责任心不强;
·做账的人无所谓;
·老板的要求不清晰;
·老板对税务部门不重视,对财务不明白;
·不是专业的人做专业的事(老板娘或亲戚做财务);
·老板压根就不想把账做清楚;
·财务与业务脱节;
·流程不规范;
·财务人员和老板都没有经过专业训练;(www.xing528.com)
·做两套账,导致企业账目混乱、账实不符;
……
总结下来,主要是三方面的原因:工艺问题、原材料问题及执行人的问题。
(1)工艺问题。业务流程不规范,财务制度不明确,缺少严谨流程和核算标准,管理者要求不严,财务与业务脱节,财务核算太粗,无法记录到某个具体人员或产品。
(2)原材料问题。没有合适的工具(表单、软件等);财务部对业务流程没有控制力度;业务部门缺乏财务核算意识和财务思维,与财务配合不默契,给财务部门提供的数据不完整或错误;财务部门拿不到详细数据。
(3)执行人的问题。主要涉及三类人群,分别是老板、财务人员及业务高管。
老板:老板不重视财务管理,不懂得给财务部门提要求;没有尝到财务管理给他带来的甜头,舍不得在财务管理上投入。
财务人员:财务人员没有业务思维,不关心数字背后的业务;思维固化,变化太慢,不擅长接受新生事物;不强势,气场和能力不足,镇不住业务人员。一个财务人员如果不能拆掉思维的墙,不懂业务,就不是一个优秀的财务人员。
业务高管:好的种子和树苗离不开良好的土壤,财务管理升级和规范,同样需要一个良好的财务环境。财务治理必先解决业务高管对财务人员的误解或不配合的问题,扭转业务高管不用财务数据经营企业的错误观念。业务高管缺乏财务思维,没有“大财商”(营销财务、运营财务、采购财务、生产财务、研发财务、人力资源财务等专业能力),财务规范将寸步难行。
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