构建财务系统的责任人明确定义

很多企业家可能会问，企业构建财务系统，谁来当负责人最合适呢？我与众多企业家交流后发现，构建财务系统的第一责任人必须是老板本人，如果老板不参与，财务系统很有可能无法构建，或者建设得不全面、不彻底。第二责任人应该是企业的高管，可是我在给企业做咨询的过程中又发现，很多企业高管其实是反对构建财务系统的。

改革是要付出代价的，构建系统就是企业的改革。企业建立了完善的财务系统，可能会影响部分高管或关键员工的利益。比如采购部的人员想拿回扣变得不容易了，销售人员舞弊变得困难重重了……这些都可能成为企业建设系统的阻力。当阻力大于构建系统的推动力，甚至推动力小于67%时，都可能导致系统建设不成功或不彻底。

建立完善的系统以后，企业就是“铁打的营盘”，员工则是“流水的兵”。任何一个员工的离开都不会对企业造成影响，就算财务总监或财务主管离开，企业的财务工作都会四平八稳，甚至老板和高管都可以解脱出来。能够自动运转的企业才是完善的企业，财务系统的建设会使企业组织结构变得更加完善。但是，企业的高管似乎不愿意把自己变成“流水的兵”，所以在建设系统时，老板要带着高管一起，由老板负责推动建设，高管负责具体的流程。如果老板决心不够大，那么高管就可能形成逆反心理，变成阻力，而老板必须要及时出面化解阻力。

企业的系统建设完成以后可以做一个“离场测试”。(www.xing528.com)

所谓“离场测试”，就是让公司一些关键岗位的高管休假一段时间（如3 个星期）。休假期间，手机、邮箱等联系方式全部停止使用，让离场高管与公司没有任何联系。

在高管不在的这段时间，测试一下公司是否能正常运转。如果能够正常运转，老板就需要高薪留住这样的高管人才；如果不能正常运转，老板就要对这样的高管进行整改了。

当然，在无规范系统的民营企业中，部分老板看到某一高管离开3 周后，公司的事情一点都不受影响，可能会认为此高管可有可无，薪酬还较高，因此从控制成本的角度产生辞退此人的想法。当然，高管也会想到这一点，结果就是想各种办法，让公司感觉离不开他。这就是在反系统而行。