企业管理软件使用和效果不佳

我在给很多企业做咨询时发现，有些企业有非常强大的硬件，比如豪华的办公室、先进的笔记本电脑、非常高端的财务软件等，但是企业使用软件的能力非常弱，企业在管理过程中缺乏相应的单据、表格、制度、规范、模板等工具。

有一家武汉的企业，花了60 多万元买了一整套用友的高端ERP软件“NC系统”。让我感到非常惊讶的是，花重金买回来的软件却一直没有投入使用，到底是为什么呢？问了才知道，是因为财务人员不会使用这套软件。还有一些企业，也是买了非常好的ERP软件系统，但是只用了其中极少的一部分功能，理由是软件达不到企业管理的要求，或者是财务人员达不到企业管理的要求。

每每碰到这种情形，我会开玩笑地说，企业这是把宝马车买回来当自行车使用呢！

以上就是企业财务管理方面的几个问题，除了这些，还有许多（见图1-1），如其他应收款问题、两套账、糊涂账、账实不符（货币资金账实不符、存货账实不符、固定资产账实不符）、股权问题（代持、股权架构缺陷、自然人股东导致多交税、股权激励等）、利润率太低、风险控制与业务流程混乱、发票问题（缺进项发票、支出无发票、回扣问题）、税金太高（偷逃税金、稽查风险）、成本高浪费严重、存货与应收款过高、财务人员水平与企业规模不匹配……(www.xing528.com)

图1-1　老板关心的财务难题

针对这些问题，我发现，建设并完善企业财务系统，是企业当下非常重要的一项工作。

最近几年，我在讲课时经常提到“向管理要效益”。一个公司在做大、复制、扩张和上市时，都需要财务管理逐步规范，于是我立志帮助企业成为本行业财务管理方面的标杆，甚至是在成为行业标杆以后，可以给同行输出自己的管理系统。