1.登录中国知网的页面,网址是http://www.cnki.net/。如果是校园网用户,可以直接登录本校图书馆网站,在图书馆网络数据库中文数据资源栏目下,单击“中国期刊网”链接,访问该数据库。
2.选择所要查询的资源库:文献、期刊、博硕士、会议、报纸、外文文献、年鉴、百科、词典、专利、标准等。“文献”选项是将常用资源(如期刊、博硕士、会议、报纸等)汇聚起来,实现方便快捷地找到所需内容的目的,其他选项则是在具体的资源库中查找所需内容。也可以点击“跨库选择”,在提示框中将所选多个库打“√”即可。
3.检索项
CNKI设置了多种检索途径,以方便不同用户的检索需求。有直接描述文献外部特征的索引字段,如全文、篇名、作者、单位、机构、基金、刊名、ISSN等;有从学科角度揭示文献内部特征的索引字段,如主题、关键词、摘要、中图分类号等;还有揭示文献主题外延度的索引字段,如参考文献等。用户在“检索项”下拉列表框内选择数据库的索引字段即可。下面将部分字段的概念做一说明。
主题——主题检索包含三个字段:题名、摘要、关键词。
全文——包括篇名、作者、机构、摘要、关键词、正文、参考文献、基金等统统在内,即文献的所有组成部分。在“全文”字段范围内进行检索,命中率最高,误检率也最高。
篇名——文章的标题。
关键词——用以表达论文主要内容的词、词组或短语,一般每篇标引3~8个为宜。关键词可以从文题、摘要或文章主要内容中精选。
摘要——就是内容提要,它是用简单、明确、易懂、精辟的语言对全文内容加以概括,留主干,去枝叶,提取论文的主要信息。作者的观点、论文的主要内容、研究成果、独到的见解,这些都应该在摘要中体现出来。
机构——作者所在单位。注意:为确保查全,在制定检索策略时,应将全称和简称都考虑进去。倘若在高级检索界面,可用布尔逻辑“或者”进行组配,例如:“兰州大学”或者“兰大”。
基金——可按基金资助类别检索其已发表的文献。例如,“国家社会科学基金”可作为检索词。没有标明所受基金资助情况的文献则无法通过该途径检索。
需要指出的是,选择不同的资源库,其检索项下拉表框内可供选择的索引字段也不尽相同。例如,选择“博硕士”,检索项除了初级的字段外,还有导师、第一导师、学位授予单位、学科专业名称等;选择“专利”,检索项除了初级的字段外,还有专利名称、申请号、公开号、申请人、发明人、优先权等;而选择“标准”,则检索项除了初级字段外还有标准号、发布日期、实施日期、发布单位名称等选项。这些选项可以很大程度地提高用户的查准率。(www.xing528.com)
4.分组
分组浏览可以使用户从海量文献中按需快速获取最富有价值的信息。
(1)按学科类别分组:直接从海量文献中定位本学科文献,使文献阅读紧绕主题。如用户想要从“农药残留”角度了解食品安全问题,除了在检索框中输入“食品安全”外,在分组浏览的“学科”选项中选“植物保护”,之后再检索;如需要从“法治管理”角度了解食品安全问题,则在检索框中输入“食品安全”后,再在分组浏览的“学科”选项中选“行政法及地方法治”,之后再检索,这样能更精准地查找到相关文献。
(2)按基金分组:用户可以了解国家对这一领域的科研投入如何;研究人员可以对口申请课题;国家科研管理人员也可以对某个基金支持科研的效果进行定量分析、评价和跟踪。
(3)按研究层次分组:用户可以通过分组查到相关的国家政策研究,工程技术应用成果,行业技术指导等,实现对整个学科领域全局的了解。
(4)按作者/机构分组:帮助用户找有权威的专家/研究单位,跟踪重要人员/研究机构的成果,也是获取文献的重要手段。作者分组里的作者后面括号里的数字表示该作者发文篇数。
5.排序
(1)按主题排序:知网默认为主题排序,是在匹配主题相关度排序的基础上综合多种因素,即下载量、引用率、时间、页数、影响因子等。
(2)按发表时间排序:可以帮助用户评价文献的新旧,找到最新文献,找到库中最早出版的文献,实现学术跟踪,进行文献的系统调研。
(3)按被引排序:根据文献被引用次数进行排序,帮助用户选出被学术同行认可的好文献以及好出版物。
(4)按下载排序:下载频次最多的文献往往是传播最广、最受欢迎、文献价值较高的。
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