选择适合初学者的简便的计算机检索方法

（一）信息检索方法

信息检索的方法是根据检索课题的需要与检索系统的现状灵活选定的，一般方法如下：

1.追溯法

这是一种传统的文献检索方法，即利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。追溯法包括两种方法，一种是利用原始文献所附的参考文献进行追溯，另一种是利用引文索引检索工具进行追溯。

利用文献后所附的参考文献逐一追查被引用文献，然后再从被引见文献所附的参考文献目录逐一扩大检索范围，依据文献引用与被引用之间的关系来获得内容相关的诸多文献。这是一种扩大信息来源最简捷的方法。通过追溯法获得的文献，有助于对论文的主题背景和理论依据等有更深的理解，在检索工具短缺的情况下，采用此法可获取一定数量的相关文献。但是由于原文作者记录参考文献存在着不全面与不准确的情况，所以有时很难得到理想的结果。如果能够利用引文索引（Citation Index）系统，则可获得较好的效果。

2.工具法

工具法又称常用法，即利用各类检索系统（工具）查找文献的方法。根据具体的检索需要，又可以分为三种类型。

（1）顺查法：这是一种依照时间顺序，按照检索课题所涉及的起始年代由远而近地查找信息的方法。这类方法适合于检索内容复杂、时间较长、范围较广的理论性或学术性的课题。此法查全率高，但耗时费力，效率较低。

（2）倒查法：这是一种由近及远、由新到旧地逆着时间顺序检索信息的方法，即以查准、查新为主。此法多用于检索新课题或有新内容的老课题，及对某课题研究已有一定基础，需要了解其最新研究动态的检索课题。此法节省时间，效率较高。

（3）抽查法：这是一种依据信息提问的特定需求，根据某学科发展的实际情况抽出学科的发展兴旺时间段进行检索，以达到采用较少的时间获得较多文献的检索方法。使用此法必须熟悉该学科的发展历史，否则很难达到理想的结果。

3.交替法

交替法又称循环法或分段法。它是指分期、分段交替使用上述两种检索方法以达到优势互补，获得理想结果的一种检索方法。具体步骤是：检索工具→相关文献→参考文献→新的检索项→检索工具……直到满足要求为止。此法具有上述两种方法的优点，但前提是原始文献的收藏要丰富，否则有可能会造成漏检。

（二）计算机检索方法

按照计算机系统本身的性质与存取功能划分，计算机检索方法有如下几种类型：

1.菜单检索（Easy Menu Search）

这是一种适合于初学者使用的简便易行的检索方法。其特点是用户无须记住指令，只需通过在系统所给出的菜单中选择项目来完成各种操作。菜单检索是计算机检索系统最常用的检索方式之一。用户只需根据菜单的指引，通过确定适当的选项和功能便能逐步完成查询。

2.指令检索（Command Search）(www.xing528.com)

这是一种依据各种指令来完成各类操作的检索方法。检索指令包括检索过程中所使用的主要功能键。如果记不住检索指令，可以依靠系统提供的指令及其用法。指令检索适合于有经验的用户，初始终端用户可通过专门的学习，掌握检索系统的检索命令表达式，明确各种命令的要领与用途。综合应用各种命令，有助于用户精确地表达检索提问和灵活地进行各种方案的检索比较，以便捷、快速地获得比较理想的结果。国际上一些大型的计算机检索系统都有命令检索方式，如DIALOG等系统。

3.浏览式检索（Browsing Search）

浏览检索也是常用的信息检索方式之一，无论在手工检索系统还是计算机检索系统均可采用此法检索。所不同的是，手工检索往往是逐一翻阅著录款目，大脑进行判断、筛选、发现与确定所需信息。浏览式检索多用于网络信息资源的超文本或超媒体查询。通过跟踪信息结点之间的链路在网络系统中查找与检索概念相关的信息资源。Internet与Web大都具有导航浏览式检索功能。这种根据系统中的链接追踪信息的发展脉络，轻轻松松地从一个网页“冲浪（Surfing）”到另一个网页的方法，常常会使用户发现许多意想不到的信息。

4.提问—回答式检索（Quiz&Answer Search）

导航浏览式检索虽然在检索工具与计算机检索系统中广为应用，但随着各类信息系统的发展，结点和链路的不断增多，浏览检索速度越来越慢，甚至难以运行，因此浏览检索不太适用于大型的信息存取系统。而传统的提问检索由于目标明确、技术规范，不仅检索速度快，而且在系统正常运转的情况下，其查全率和查准率都比较高，尤其适合于大型的检索系统。目前提问—回答式检索不仅在传统的检索工具中大有用武之地，而且广泛应用于光盘数据库和Web网上的各类搜索引擎。根据检索系统的性能及支持的检索功能，可将提问—回答式检索分为以下几种类型：

（1）基本检索（Basic Search or Simple Search orQuick Search）

基本检索即向系统提交一个检索词或一个提问特征项的查询，如输入一个关键词、一个分类号、一个题名、一个著者名等，各类计算机检索系统均具有基本检索功能。

（2）二次检索（Second Search）

二次检索即以上述任何单项检索结果为基础，进一步选用新的检索词，缩小查询范围，提高查准率。

（3）词组检索（Word Combination Search）

词组检索即允许将两个或两个以上单词或一个多词的语句作为一个独立的运算单元进行查询。不同的检索系统对语句中词与词之间的处理方式不同，其检索结果的精确度也不一样。现有搜索引擎一般都将词组或短语置于双引号内表示。词组检索常被称为精确检索或短语检索。

（4）索引词典检索（Catalog Search）

按照系统提供的索引词典查询，采用此方式，用户一般不需要输入提问词，只是按照系统所提供的索引词典单击选词即可，如人名词典、叙词词典、机构名称词典等。目前一些著名的联机检索系统和光盘检索系统均提供索引词典检索功能。

（5）综合检索（Synthesis Search）

综合检索即充分利用检索系统的各类检索功能，综合交替使用各类检索方式，或选用功能不同的检索系统进行重复查询，扩大检索范围，增加检索途径，提高检索效率。

应该说比较理想的方法是将浏览式检索和提问—回答式检索结合使用，即用户首先利用浏览式检索，找到合适的检索入口后，再编制检索式，用提问—回答式检索查找有关的结点，在结点的基础上再进行浏览式检索，如此循环，不断调整检索策略，直到获得满意的结果。