对信息、知识、情报和文献的特性界定,是为其检索确定明确的检索方向。需要特定情报检索时,可以放大检索范围,使检索结果更加符合检索需求,提高情报检索的查准率。信息、知识、情报和文献的分类排队,将收缩检索的目标范围,形成了一个大的集合,既有文献等子集,又有信息、文献等的交集。信息文献检索如果检索方向不够明确,没有检索目标,其检索过程将处于盲动状态。对每一个检索项目虽然检索过程及结果不尽相同,但对检索的查准率而言,都必须在一个大的集合中,期待得到点对点的检索结果。如何优质高效地得到检索结果,就必须对信息、知识、情报和文献有一个清晰的了解。这是一个巨大的文化集合,其检索行为是一个传播媒介的传播记录行为。传媒的动态过程必须有一个载体来进行传承,信息文献固化于传播媒介的承载物,就是载体。载体可以是生物性的,也可以是固化的物质,而这些载体通过对各类信息进行有效组织并形成体系时,就形成了不同的文化知识结构,信息、情报、文献等就是其下的不同标的的子集。
载体是传承的重要媒介、生物群体,如果没有必要的生存技能,它就会被自然界淘汰。生物群体的生存技能,完全可以称之为知识,人类进化进步的结果,证明了这一结论的正确性。一页空白的纸张,没有承载任何符号,它就是一张没有传承价值的纸,可见载体在知识传承中的重要性。
在认知探索世界的过程中,正因为载体的存在,人类文明社会才有了进步。为了将论证的正确结论传承下去,以及社会治理的需要,就出现了钟鼎文、甲骨文、楔形文字直到现在的电磁材料介质。自然的一点点的探索,人类社会长足的进步,都没有离开过载体。而信息文献的建设和检索,就是对这些载体分类归架、有效保存、再逆向呈现给检索使用者的过程。在进行众多的相关学科的研究过程中,绝对不能忽视载体所产生的巨大影响和作用。从事信息文献相关研究工作的,更应对载体有深刻的认识,而载体的进步是随着社会发展的科学技术水平而进步的。(www.xing528.com)
载体的介质性质,决定了信息文献的检索方式。在早期农耕社会,人类是通过刻字在石与甲骨、结绳记事的方式,来进行信息传递,当然还有口口相传和鸡毛信等。呈现给我们的文化现象是社会极少数人掌握着知识的刻录传承。知识最早的记录和传播是展现对大自然的恐惧和对自然现象的不理解而产生的巫术,并由此形成了宗教。对宗教应该敬畏,它带给了人类的文化起源,正是卜卦者、巫术的制造者对自然现象进行记录和分析,总结了每一次的预测和前后结果,并将这些结果做了系统化的记录,从而形成了人类文化的进步。记录世界所有文明发源都没有离开过这样的轨迹,更没有离开各类不同的记录载体。少量的文字系统记录,只掌握在少数人手中,作为特有的文化掌握者,学习和传播只在少数人的范围内进行。随着国家的建立和私有化的形成,国家的统治和治理迫切需要有文化的少数掌握者,虽然是以宗教的形式把它贡献给了国家的权力统治者,但是在国家权力的影响下,促使其形成了系统性的文化知识。如神学院的产生和儒家学说的系统化。宗教以正大光明的形式走上了社会的统治地位,并与国家统治地位的权力紧密相接,虽然是成长的文化知识,但载体给我们进行了详尽的记录,伴随着社会科学技术的进步,载体的形态也在发生着换代的变化。工业化社会的来临,使得神学从科学知识体系中细化,形成了哲学、社会科学和自然科学,而载体的记录,也细化为了信息、情报、文献等不同的知识体系,并以文字印本的方式记录在了重要的信息文献载体——纸张上。而大量的印本记录,服务于众多的检索需求者,促进了收藏的科学化需求,即文献建设。此刻出现了杜威十进分类法、中国的四库分类法等众多的对文献载体进行坐标式收藏的分类体系。此时的信息文献记录量大,思想成就高,对于使用者和收藏者都形成了挑战,于是信息文献的检索体系出现了,这个过程就是图书馆工作的分类排架,印本文献迎来了收藏和检索的时代。印本文献的收藏和检索,经历了极其漫长的过程,直到现在,仍在使用和完善。然而科学技术的发展,正在快速架构信息社会对信息文献的收藏检索体系,这个过程对载体提出了不同的要求,人们尝试了缩微技术、光盘技术,现在正在完善和发展数媒技术。电磁载体介质研究的巨大进步,为载体的革命奠定了坚实的基础,计算机技术、网络技术、数据库技术为信息文献的收藏检索创造着跨时代的变化。以电磁介质为信息文献载体,在新技术的支持下,正以存储量大,检索方便快捷而改变着信息文献的收藏和检索方式,新的收藏体系,新的检索方式正在淘汰原有的收藏检索模式。
在中国文献史上,甲骨文献和青铜文献是两种早期的形态。所谓甲骨文献,是指刻有文字的殷商甲骨,青铜文献则是指铸有铭文的商周青铜器。
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