任何组织都需要管理。当管理与质量有关时,则为质量管理。质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调活动,通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系,这个体系就称为质量管理体系。
质量管理体系是指企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动,可以有效达到质量改进。它根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验到销售、使用全过程的质量管理活动,并予以制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。ISO 9000是国际上通用的质量管理体系。
1.质量管理体系的内涵
欲有效开展质量管理,必须设计、建立、实施和保持质量管理体系。组织的最高管理者对依据ISO 9001国际标准设计、建立、实施和保持质量管理体系的决策负责,对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责,应结合组织的质量目标、产品类别、过程特点和实践经验;管理者和质量职能部门对形成质量管理体系的文件的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。
质量管理体系是相互关联和作用的组合体,包括:合理的组织机构和明确的职责、权限及其协调的关系;规定到位的文件程序和作业指导书;必需、充分且适宜的资源,包括人员、资金、设施、设备、料件、能源、技术和方法;过程的全面有效运行等。并且质量管理体系应有一定的防止重要质量问题发生的能力,以及进一步完善,保持持续受控的能力,通过质量管理体系持续有效运行使利益最大化、成本和风险控制最佳化。
2.质量管理体系的特点
质量管理体系代表的是现代食品企业如何发挥质量管理的作用、如何进行质量决策的一种观点。这是公司内部形成质量文件的基础,是公司内质量活动能够得以实现的基础,也是公司主要质量活动按重要性顺序进行改善的基础。
3.质量管理体系建立的步骤(www.xing528.com)
建立、完善质量管理体系一般要经历质量管理体系的策划与设计、文件的编制、试运行和审核与评审四个阶段,每个阶段又可分为若干具体步骤。
策划与设计:该阶段主要是做好各种准备工作,包括教育培训,统一认识,组织落实,拟定计划;确定质量方针,制订质量目标;现状调查和分析;调整组织结构,配备资源等方面。
文件的编制:体系文件一般应在第一阶段工作完成后才正式制订,必要时也可交叉进行;除质量手册需统一组织制订外,其他体系文件应按分工由职能部门分别制订,先提出草案,再组织审核;应结合本单位的质量职能分配进行;在编制前应制订“质量体系文件明细表”,将现行的质量手册(如果已编制)、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起,与质量体系要素进行比较,从而确定新编、增编或修订质量体系文件项目;在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。
试运行:试运行可考验质量管理体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进措施和纠正措施,以达到进一步完善质量体系文件的目的。
审核与评审:审核的重点主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。
应当强调,质量体系是在不断改进中得以完善的,质量体系进入正常运行后,仍然要采取内部审核、管理评审等各种手段以使质量体系能够保持和不断完善。
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