毕业设计是综合运用所学专业知识进行创造的过程，必须结合已学的知识，在收集信息资料和调查研究基础上完成。否则，只能是空中楼阁，达不到毕业设计的目的与要求。因此，学生应根据毕业设计任务书的要求，收集、整理与设计课题内容有关的信息。
10.1.2.1 收集信息
信息指人类社会传播的一切内容，包括口头信息源、实物信息源和文献信息源。在科研工作中，信息有助于研究人员了解科学技术发展的水平和趋势，参考、借鉴使用相关信息，可以避免重复的科研工作，同时，利用科技信息手段记载科研成果和研究动态。获取信息最基本、最重要的来源是文献信息源，包括：图书、期刊、科技报告、会议论文、专利、技术标准、学位论文等信息资源。
收集信息就是要利用各种手段，从大量的信息中，有重点地、全面地收集那些利用价值高的信息。要做到高效率地收集信息，关键在于掌握科学的信息收集方法、学会运用各种检索工具并熟悉信息的检索途径。
（1）信息收集方法
根据信息的来源渠道和性质，可以采用系统检索、现场调查、事物调查、口头交流、调查表等多种收集方法。采用相应的信息收集方法。
①系统检索是查找、收集书面文献信息的主要方法，又分普查法、追溯法、咨询法等几种。
a.普查法：利用文摘索引、目录卡片等检索工具，分别按类别、主题、作者、分子式、关键词、机构代号等查找所需要的信息。
b.追溯法：以最新发表的文献信息后面所附的参考文献为线索，由近到远，进行逐一追踪。
c.咨询法：通过专业信息工作者的帮助而获取所需信息。
②现场调查：在可能产生信息的地方，观察收集有关信息的方法。现场调查包括参观、访问及参加有关会议活动，到政府有关部门调查了解和市场调研。
③实物调查：通过样品、样机等实物获取信息。一般来说，样品、样机等实物比文字信息更直观，更能对人有所启发。
④口头交流的方式：通过报告、交谈、座谈、讨论、答辩、咨询等方式获取信息。
⑤调查表：针对已确定的课题，有计划地印发统一格式并附有明确调查内容与要求的表格给有关单位和个人，收集并汇总表中填入的情况和数据，供研究使用。
（2）信息的检索途径
信息的检索途径很多，常用的检索途径有如下几种。
①书名、刊名及篇名途径：根据由书刊名称或文章的篇名所编成的目录和索引来检索信息的途径。如《图书书名目录》《期刊刊名目录》《会议资料索引》等。
②著（译）者途径：根据著（译）者的姓名来查找信息的一种途径。如《中国化工文摘》每卷附有的作者索引等。
③分类途径：按信息主题内容所属的学科类别来进行检索的一种途径。如：“分类索引”等。
④主题途径：按信息的主题内容进行检索的一种途径。主题不是指文献信息的题目，而代表文献信息全部内容的几个名词术语，即主题词。如“主题索引”“关键词索引”等。
⑤分子式途径：以化学物质的分子式作为检索标识，检索信息的一种途径。从“分子式索引”中查出化学物质的准确名称，然后再转查“化学物质索引”。
⑥序号途径：按照信息出版时所编的号码顺序检索信息的途径.如“专利号索引”“标准号索引”等。(www.xing528.com)
（3）检索工具
检索工具具有存储与检索两种功能。按处理信息的手段，检索工具可分为手工检索工具（简称手检）和机械检索工具（简称机检）。手工检索主要通过目录、索引、文摘查找信息，检速度慢、效率低；机检是以电子计算机系统实现自动化检索，可以方便、快捷地从海量的信息中，筛选出我们所需的信息。
①目录，一般是以整本的图书、期刊、资料为报道单元，是手动检索国内外信息的重要工具。我国出版的有《全国新书目》《国内科技资料目录》《国外科技资料目录》等。
②索引又称题录。一般是以单篇文献为著录对象，如题目、著者等。如《全国报刊索引（科技部分）》《专利专题索引》等。
③文摘是一种将大量分散的原始信息加以收集、摘录、分类，以便于查阅的检索工具。文摘的特点是：除了给出文献题目、作者、出处外，还有文献内容介绍。
（4）信息的检索步骤
①分析研究课题。弄清课题研究的目的和重要性，明确课题的检索范围和要求。
②选定检索工具。一般先利用综合性的检索工具，然后再用专业性的检索工具。
③找出检索标识。要准确地找出课题的检索标识。如分类号、关键词等。
④确定检索途径。根据课题的检索要求及检索标识确定检索途径。
⑤查找文献信息线索。通过确定的检索途径，查出文献信息的文摘号，再根据文摘号，查出文献信息的篇名、著者、文种、来源等资料线索和内容摘要。
⑥获取原始文献信息。阅读文摘后，若需要进一步了解和详细阅读原始文献信息，则应记下文献信息的出处，以便借阅原文或进行复制。
10.1.2.2 整理信息
收集文献信息的目的就是利用，因此，要对收集到的信息进行阅读、鉴定和整理。
信息阅读方法：a.先阅读中文资料，后阅读外文资料；b.先阅读综述性资料，后阅读专题性资料；c.阅读近期资料，后阅读陈旧资料；d.阅读文摘，后阅读全文；e.先粗读，后精读。
在阅读信息的过程中，要对信息的先进性、可靠性和适用性做出正确的判断。去掉那些已过时、落后和虚假的信息，保留具有技术新颖度和深度、可靠的信息，而且对与设计相适应的信息资料要重点关注。然后对保留信息进行整理。信息的加工整理是运用信息的先决条件，分外部整理和内容整理。外部整理是将信息加以剪贴、摘录，按学科体系归类，注意分类标准要统一，如按学科、作者、主题等条目设计类别。内容整理，包括对有关信息的论点进行归纳；对内容进行综合，提炼整理；对数据加以汇总；对图表进行编制；围绕课题编制专题索引等。信息的内容整理过程，实际上是课题进行研究的过程。
10.1.2.3 选择和使用信息
撰写毕业论文或进行课题设计时，需要收集很多信息资料，但最终能用上的仅是其中的一部分。信息资料应与课题主题对应，尽量选用出现时间短，内容有新意的信息资料。
使用各类信息要恰当，注意详略程度。一般直接获得的信息，如：实物、图片、实验记录、观察日记等使用时要比间接获得的信息，如文献信息等详细；近期的信息使用时要比远期的信息详细；重要的信息要详于次要信息；具体的信息要详于概括性的信息等。
总之，信息的收集、整理、选择和使用工作要做到：广收、精整、严选、巧用。
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