进度管理：如何做好时间管理？

施工进度管理是指在合同约定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在组织实施该项目进度计划时,经常检查施工实际进度情况,并将其与原进度计划相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,采取必要措施,使其按计划运行,直至工程交工验收。

水利水电工程项目施工过程中,进度、费用和质量是人们控制的三个主要目标。在20世纪50年代末,网络进度计划技术的出现,为水利水电工程施工进度管理提供了强有力的工具,稍后,网络进度计划优化技术又得到发展,使得在进度计划和管理的同时,对资源供应和费用的优化成为可能。计划评审技术,模糊理论等的出现,以及计算机技术的飞速发展,使得考虑工程施工时间不确定性的研究也取得了长足发展。

(1)前人对水利水电施工网络进度计划三方面优化(有限资源的优化配置模型、无限资源均衡配置模型、时间/费用优化模型)的研究已分别做了较多的工作,并取得了不少成果。大多数研究成果主要集中在某一种优化的计算方法上。但对水利水电施工网络进度计划三方面整合优化问题的研究很少,有待于不断去开拓和发展。

(2)到目前为止的水利水电施工网络进度计划的优化问题的研究,总是基于CPM 法(关键路线法又称临界路径法),即假定施工网络进度计划中的活动时间是完全确定的。但事实上,水利水电工程施工活动持续时间不变是相对的,而存在不确定性具有普遍性。因此,考虑施工活动持续时间不确定条件下,对水利水电施工网络进度计划的优化问题进行研究,具有实际意义。

(3)在水利水电施工中,每一活动(或子项工程)施工所需的时间不同程度上存在着不确定性。这种不确定性的存在,导致了水利水电施工网络计划工期的不确定性。对于这种类型的网络计划,从保证工程进度实现的角度出发,每一工作按最早开始时间施工是保险的;但从减少工程动态投资的角度看,每项工作按最迟开始时间施工是有利的。因此,探讨在水利水电施工进度风险一定的条件下,尽可能推迟每项工作的开始施工时间,对节省工程动态投资具有实际意义。

(4)在目前的研究中,特别在PERT(计划评审技术)中,总假定网络进度计划中的活动持续时间是服从A 分布,然后用“三点法”或模糊三角树来估计活动持续时间的期望值。“三点法”这种估计在水利水电施工网络进度计划中似粗糙了一些,因为,在不同的月份,气象对可以施工的天数的影响是不一样的。就水利水电工程而言,气象对施工的影响很大,而这种影响是客观的,不是主观决定的。因此,将气象对施工持续时间的影响和其他因素的影响分别考虑是值得探讨的。(www.xing528.com)

此外,随机网络研究有了一定进展,如GERT(图示评审技术)、GERTS(计算机模拟图示评审技术)、VERT(风险评审技术)。图论在施工进度管理上也有研究和应用。图论作为数学的分支,其发展已有200多年历史。已在计算机、电讯工程、工程管理自动控制,运筹学乃至社会科学等众多领域得到了广泛应用。将图论方法应用于工程进度管理,通过编程,解决了工程施工网络的绘图及计算问题,采用拓扑排序,求解最短工期及工程网络的关键路线问题,较之传统方法,具有明显的优势并有助于加快计算机辅助工程管理的进程。

(5)P3工程项目管理软件。大型水利水电工程及大型建筑工程一般为综合性工程;其项目多、工程量大、技术复杂,互相影响和制约的因素多,施工组织和管理异常复杂。为了有效地管理工程建设,我国自20世纪70年代起采用网络计划技术,对工程建设实施进行了有效的组织、管理,取得了良好的效果。我国水利水电部门于1987年在福建省水口水电站工程建设中开始引进国际上广为通用的P3工程计划管理软件进行工程施工管理,随后在小浪底、三峡等大型工程的施工过程中,相继采用P3软件进行工程管理。P3工程项目管理软件是美国Primavera公司开发的工程项目管理的软件,其主要功能是对工程进度、资源、费用动态管理与控制,是国际上功能最强、使用范围最广的网络进度计划软件,特别适用于规模大、施工工序多、逻辑关系复杂的工程。使用经验表明,P3软件是一种非常好的工程项目管理软件,特别是在项目实施过程中进行动态跟踪管理工程。应用先进的工程项目管理软件,加强网络计划理论研究与实际应用相结合,对提高工程管理水平十分行之有效,具有良好的发展前景。

一个合理可行的施工进度安排应该满足施工管理者的需求,尽量减少计划失效的可能性。目前,整个工程施工持续时间的最小化已成为临界路径方法(Critical-Path Method,CPM)和计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT)的目标所在。因此,资源管理技术和时间-费用分析技术被用来制定CPM/PERT 施工进度表,以满足管理者对工程资源、费用和施工时间的关注。贯穿整个工程施工过程的资金筹措活动是另一个需要关注的重要问题,必须适当地处理,否则,很可能制定出一个不切实际的施工进度表。如果承包商不能设法获得充足的资金以保证施工按照进度安排表运转,施工进度将受到明显影响。因此,一个合理可行的施工进度安排必须保证施工进度与可用资金之间的平衡。为此,Ashraf M.Elazouni和Ahmed A.Gab-Allah提出了一种基于资金的进度安排整数规划方法。利用该法可以制定出在经费上切实可行的施工进度表,能够取得任意施工阶段的资金需求和该阶段的实际可用资金之间的平衡。该法能满足在可用资金约束下的工程施工时间的最小化。

O.Moselhi等人提出了一个用于线性工程施工计划最优化模型。该模型是资源驱动型的,采用了启发式的规则和n阶动态规划数学模型,可用于优化施工持续时间、总费用或两者的联合效果。该模型有很多有趣和实用的特点,它有效地协调大量员工同时进行施工的情况,可以解决:①大量前一阶段施工者和后继施工者工期提前或滞后的影响;②横向障碍物对时间、费用和施工人员安排的影响;③恶劣天气和施工人员初期不熟悉施工情况的影响;④在不同施工点进行同类施工时施工质量不一的影响。根据该模型,应用面向对象的编程技术和自动数据读入技术,在Windows环境下运行的相应软件已经开发出来了。试用结果证明该模型可以实现上述功能。

一些基础设施,如高速公路工程等的施工范围往往分布在几个不同的地区,因此必须分成几个标段进行建设,而基础设施的公共管理部门必须对这些标段进行统筹管理,所有标段的工程施工进度应该协调。然而,这些标段是由不同的承包商负责施工的,各有各的施工进度安排。一刀切的标准化施工进度要求当然能够取得有效的统筹管理效果,但是由于难以取得承包商的谅解,强制执行并非易事。R.J.Dzeng等人提出了一种基于模块的进度管理方法,利用模块化方法构建一个3阶段标准化实施框架。开发包括正常、重复、循环和归并施工等模块在内的一系列网络模块为高速公路工程服务,同时,开发出两套软件系统帮助承包商利用这些模块制订施工进度安排和帮助管理部门评审这些承包商提出的施工计划。在一些工程中的试用情况验证了这个框架的可行性,表明利用网络模块在节省施工时间和减少各标段施工进度不协调方面有重要作用。