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内部运行模型:链条任务全景扫描与优化

时间:2023-06-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:内部运行必须由执行链头功能的头部部门直接主抓。图3-25内部运行模型黑箱示意图(一)链条任务全景扫描头部部门要持续对业务链条全环节进行任务全面扫描、跟进,如下表,确保内部运行按照流程、计划来例行运转,确保高效、高质量、低成本运行。1.梳理问题形成初步思路首先由主要责任部门针对具体问题,使用归零模型,还原真实问题,然后以真实问题作为主体,画主题流水,罗列相关维度元素,形成解决问题的初步思路。

内部运行模型:链条任务全景扫描与优化

内部运行就是链主企业链头、链身、链尾的内部人、事、物的统筹,并按照内部流程来进行高效运转,紧盯每一个环节的成本、质量、问题、风险等,实现内部的降本节流增效。内部运行必须由执行链头功能的头部部门直接主抓。

图3-25 内部运行模型黑箱示意图

(一)链条任务全景扫描

头部部门要持续对业务链条全环节进行任务全面扫描、跟进,如下表,确保内部运行按照流程、计划来例行运转,确保高效、高质量、低成本运行。

表3-123 全环节任务全景扫描

续表

(二)急迫问题全景扫描

同时头部部门要持续对全环节进行内部扫描,扫描每个环节的内部急迫问题,例如成本价高了、库存多了、银行贷款多,或者人员流失等等,填写下表。

表3-124 急迫问题全景扫描

(三)问题一一解决

头部部门带领各个部门,一起针对每个急迫的问题找出对策方案,然后落到各部门去落地,从流程机制上改变,避免再出类似问题。(www.xing528.com)

针对任何一个急迫问题,头部部门连同链身链尾,一起立刻采用如下步骤进行创新解决。

1.梳理问题形成初步思路

首先由主要责任部门针对具体问题,使用归零模型,还原真实问题,然后以真实问题作为主体,画主题流水,罗列相关维度元素,形成解决问题的初步思路。

表3-125 ××问题主题流水

特别说明:解决问题时,可以根据实际情况选择恰当的创新方法。简单问题,可以用开维模型、归零模型等创新方法来找到解决方法。复杂的问题,可以先分层分类,形成问题全景,然后针对全局中的每个问题点,重复上面的步骤,形成解决方案

2.集体围观形成最终方案

各个部门的相关人员对初步思路进行集体围观,提出各自的视角,例如从客户视角、骨干视角、技术视角、服务视角、生产视角等等全视角来进行围观,将解决思路进行补足补全拉通,形成最终方案。围观标尺如下:

表3-126 围观标尺

最终方案用标尺流水来表达,如下表所示。

表3-127 方案标尺

3.方案落地纳入流程机制

方案形成后,由各个相关部门分工落地进行问题解决,并利用解决方案重塑各自工作流程机制中的漏洞和不足,落实到日常工作中,一以贯之,避免再出现类似问题。

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