内部运行就是链主企业链头、链身、链尾的内部人、事、物的统筹,并按照内部流程来进行高效运转,紧盯每一个环节的成本、质量、问题、风险等,实现内部的降本节流增效。内部运行必须由执行链头功能的头部部门直接主抓。
图3-25 内部运行模型黑箱示意图
(一)链条任务全景扫描
头部部门要持续对业务链条全环节进行任务全面扫描、跟进,如下表,确保内部运行按照流程、计划来例行运转,确保高效、高质量、低成本运行。
表3-123 全环节任务全景扫描
续表
(二)急迫问题全景扫描
同时头部部门要持续对全环节进行内部扫描,扫描每个环节的内部急迫问题,例如成本价高了、库存多了、银行贷款多,或者人员流失等等,填写下表。
表3-124 急迫问题全景扫描
(三)问题一一解决
头部部门带领各个部门,一起针对每个急迫的问题找出对策方案,然后落到各部门去落地,从流程机制上改变,避免再出类似问题。(www.xing528.com)
针对任何一个急迫问题,头部部门连同链身链尾,一起立刻采用如下步骤进行创新解决。
1.梳理问题形成初步思路
首先由主要责任部门针对具体问题,使用归零模型,还原真实问题,然后以真实问题作为主体,画主题流水,罗列相关维度元素,形成解决问题的初步思路。
表3-125 ××问题主题流水
特别说明:解决问题时,可以根据实际情况选择恰当的创新方法。简单问题,可以用开维模型、归零模型等创新方法来找到解决方法。复杂的问题,可以先分层分类,形成问题全景,然后针对全局中的每个问题点,重复上面的步骤,形成解决方案。
2.集体围观形成最终方案
各个部门的相关人员对初步思路进行集体围观,提出各自的视角,例如从客户视角、骨干视角、技术视角、服务视角、生产视角等等全视角来进行围观,将解决思路进行补足补全拉通,形成最终方案。围观标尺如下:
表3-126 围观标尺
最终方案用标尺流水来表达,如下表所示。
表3-127 方案标尺
3.方案落地纳入流程机制
方案形成后,由各个相关部门分工落地进行问题解决,并利用解决方案重塑各自工作流程机制中的漏洞和不足,落实到日常工作中,一以贯之,避免再出现类似问题。
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