工小白:创新文化的特征让我大开脑洞,那么对于每个机构来说,如何掌握创新文化、如何建设创新文化呢?
云海潮:机构建设创新文化,总体可以分为三步:第一步是链主模型等组织机制的保障,第二步是学习实践手册中的创新文化内容,第三步是在经营实践中提炼自身的创新文化内涵。
图3-3 创新文化建设模型黑箱示意图
(一)落实链主模型及组织运行三条线
创新文化在机构中的落实是由上而下的一把手工程。首先企业家必须自己了解认同,然后对现有机构用链主模型进行升级,其中包括建立头部部门,植入组织运行三条线,头部部门和培训线是推进文化落地的主体,其中头部部门也兼任培训线的职能,具体请见“链主模型”及“组织运行三条线模型”。
表3-6 链主模型三条线
组织运行三条线包括业务线、培训线、管理线,三条线内建于每个部门内部,并贯穿机构所有部门。业务线指实际业务开展中的各项工作,普通职员和管理人员都要承担。培训线负责人员培训和创新研发工作,由培训师承担,培训师从具备创新素质的普通职员及管理人员选拔而来,一边承担原有岗位工作,一边承担培训线功能。管理线指机构内部的管理工作,由各级管理人员承担。
这里核心要强调的是培训线。培训师要带头学习掌握创新文化,第一要对内部开展创新文化内训;第二要带领大家梳理岗位流程,并对岗位人员开展流程培训;第三当出现新问题、新情况时,要带头利用创新方法梳理解决,形成方案落实流程。培训线是机构创新人才的成长线,培训师是机构内部的创新生力军。培训线的明确设置会将业务线和管理线更好地融合在一起,并推进机构创新力的持续提升。
(二)学习实践创新文化
在落实组织运行三条线的同时,由头部部门及各部门培训师带头,学习实践创新文化,将创新实操模式注入机构组织的经营实践中,用共同的文化一起工作,才能够互相协调,一起凝心聚力,不断解决问题,促进发展。典型步骤如下:
1.急迫问题入手掌握基本创新方法
针对个人及团队面临的各类急迫问题,学习应用流水工具、四驱作业法、开维模型等创新内核基本方法进行解决,并熟练掌握这些方法;同时应用开维模型学习本书第一章相关内容,充分理解时代特征及重塑创新内涵,掌握创新文化基础理念。
2.围绕急迫问题灵活植入整套创新系统
对内从急迫问题出发,学习并落实项目管理模型、内部运行模型等工作模式。对外动态跟踪人群问题需求,灵活运用创新业务相关模型进行项目创新孵化,形成落地操作流程。用创新的方式开展工作,用原创的产品服务去满足客户,让每个项目时空的能量物质充分循环,逐渐掌握创新文化、创新人才、创新管理、创新业务这四个创新实操系统,以及千变系统等创新应用模型。
表3-7 创新方法植入
3.整体磨合持续深化系统升级
通过持续的创新实践,提升全员的创新意识、创新能力,让机构真正具备原创中心内涵,升级为链主机构,使管理方式、业务水平得到巨大的提升,在互联网变化时空中不断冲浪,发展壮大。
(三)提炼机构自身创新文化
机构在使用手册创新文化经营实践过程中,会在底层文化的推动下逐渐走出自己独特唯一的发展路径、发展模式,凝练出自己独特唯一的文化理念和操作模式,其中既蕴含了创新文化的底层共性,又包含了机构自身实践孕育出来的具体内涵,可以指导机构的生存发展。
1.文化建设原则
机构建设自身文化过程中,有以下原则需要掌握。
(1)老板带头,以身作则
每个机构,老板或者一把手就是机构的灵魂人物,文化建设必须老板带头,以身作则,影响大家,这样建立起来的文化才是真实的,才能被大家所尊重、所认可。反之,如果老板只是发号施令,让大家去做,而自己依然我行我素,甚至背道而驰,这样的文化自然会被所有人无视。
(2)顺应时代,应变创新
每个时代有每个时代迥然不同的特征,进入互联网时代就要建立符合互联网特征的文化内涵,应变创新就是互联网的核心要义,只有懂得应变创新,机构才能在新时代中生存、发展下去,否则一切无从谈起。因此,机构首先应该充分掌握本书所提供的理念方法,在这个基础上,沿着应变创新的根本点不变,形成自身的独特创新文化。
(3)从事到理,从理到事
文化决不仅是挂在墙上的一句口号、一个标语,如果这样理解文化,就相当于是舍本逐末。文化建设的核心是从事到理,再从理到事,反复循环。从事到理,就是在经营实践中不断总结规律,形成理念和方法,由理到事,就是把提炼的理念方法再用到实践中去指导实践。这样反复循环,形成的经过实践考验的理念和方法,就是机构文化的核心。机构中每个人做到理论和实践相结合,做到说我所做、做我所说、知行合一,机构的文化也就真正落地、建成了。
(4)符合共性,催人奋进
文化的一个重要特征是要符合共性、符合公理,既要符合时代共性、自然共性,也要符合人性的共性,在这个基础上,进一步结合机构自身的共性。这样打造出来的文化就容易形成共识、引起共鸣,能够催人奋进、推动进化。比如人群问题需求为主线,这就是一条共性文化,因为只有能为他人解决问题、创造价值,机构才有存在的必要。
(5)内生孕育,基因饱满
如果把机构比喻成一颗种子,文化就是其中的基因。每颗种子的基因必须自己内生、自己孕育,是在不断学习消化吸收、实践总结前进的反复循环过程中,凝练出来的精华,具有独特性和唯一性。基因如果饱满,种子就能长成参天大树。如果机构自身不下内功,想直接照搬一套贴在身上当成自己的文化,这样的文化必然和机构自身是两张皮。
(6)不断重塑,与时俱进(www.xing528.com)
互联网的本质特征就是变化,对于已有的理念方法,已经形成的文化,必须根据变化不断重塑,与时俱进。如果总用过去的成功经验看待现在的问题,这样就相当于是画地为牢,让人无法前进。只有不断打开维度,吸收新鲜血液,吐故纳新,持续突破,所形成的文化才是活泼生动、充满生命力的,才能给机构发展带来强大动力。
2.提炼文化理念
理念是机构文化中规律原理的具体表达方式,提炼文化理念有助于总结规律、凝聚共识、指引方向,以使用四驱作业法提炼文化理念为例进行介绍。
(1)发起文化小组
由头部部门发起文化建设小组,并确定要提炼的文化理念要素,如:价值观。
(2)主题流水围观
每个成员通过主题流水,将机构自身在经营实践过程中,形成的对价值观的共识、偏好、优势、积累、期望等进行全维度全元素的呈现,在主题流水中同时将互联网创新文化的理念、内涵、特征加入。
表3-8 机构价值观集体围观
(3)四驱火花碰撞输出
根据主题流水整理维度,进行火花碰撞、灵感拉通,凝练出大家都有触动、认同的价值观共性内涵并形成标尺,通过画标尺流水进一步凝练,最后用极简的一个词、几个词或一句话来表达。
(4)形成文化理念体系
依次提炼其他相关的文化理念要素,搭建形成机构的文化理念体系。不同机构文化理念表达方式不同,比如企业经常会用使命、愿景、价值观、行为原则等,学校可能包括校训、校风、精神、办学特色、优良传统等。同时所有的理念又要全部落实在机构的操作模式、行为习惯中,让理念与实操相一致。根据机构发展阶段,定期进行重塑迭代,与时俱进。
表3-9 机构文化理念体系
3.提炼操作模型
操作模型是机构文化中方法工具的重要表达方式。除了本书中提供的各种实操模型外,机构可以结合自己经营实践,形成很多机构自身管理运营、解决问题的具体操作模型,比如机构各类业务的流程标尺就是一种典型的操作模型。所有操作模型建议统一用分层分类和标尺流水的方式呈现,有助于在机构内部推广应用,不断提高经营质量。以下介绍步骤。
(1)针对问题创新解决
针对日常运行中的各类问题及事项,灵活使用本书中的创新方法,形成方案进行解决。
(2)解决方案提炼共性
问题解决后,如果这类问题具有代表性,就用主题流水及时进行总结,提炼解决方案背后的规律和共性。
表3-10 解决方案提炼共性
(3)设计形成操作模型
简单问题用标尺流水进行表达,将所提炼的一类规律共性的九个点放到标尺标题中,形成简单模型。比如将收入、成本、利润这一组共性放到标尺流水一级标题中,二级标题可以针对每一项展开三个子项,用于项目效益评估打分。
表3-11 标尺流水操作模型
续表
复杂问题,用分层分类加标尺流水进行表达,将所提炼的两类共性的九个点分别设计到分层分类的纵横标题中,使用时在分层分类交叉点处填写具体内容,并用标尺流水展开梳理分析。比如对于项目策划,人和事是两个共性维度,可以将相关事1-9放到纵向表头,将相关人1-9放到横向表头,交叉点处填写每件事的相关人,或者每个人的相关事,反复延伸,拉通项目脉络,形成策划方案。
操作模型的具体设计方式,可以参考本书中各类模型,逐渐就会熟能生巧。
表3-12 分层分类操作模型
(4)模型纳入日常运行
模型设计完经过试验打磨有效后,就可以加入机构日常运行中,变成工作常态,提高日常工作效率,将各种问题化解在源头处。同时在实践中一样要不断根据实际迭代升级,让机构的管理运营系统始终保持最佳状态。
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