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创新文化建设模型原则与运作流程

时间:2023-06-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:图3-3创新文化建设模型黑箱示意图(一)落实链主模型及组织运行三条线创新文化在机构中的落实是由上而下的一把手工程。对外动态跟踪人群问题需求,灵活运用创新业务相关模型进行项目创新孵化,形成落地操作流程。1.文化建设原则机构建设自身文化过程中,有以下原则需要掌握。

创新文化建设模型原则与运作流程

工小白:创新文化的特征让我大开脑洞,那么对于每个机构来说,如何掌握创新文化、如何建设创新文化呢?

云海潮:机构建设创新文化,总体可以分为三步:第一步是链主模型等组织机制的保障,第二步是学习实践手册中的创新文化内容,第三步是在经营实践中提炼自身的创新文化内涵。

图3-3 创新文化建设模型黑箱示意图

(一)落实链主模型及组织运行三条线

创新文化在机构中的落实是由上而下的一把手工程。首先企业家必须自己了解认同,然后对现有机构用链主模型进行升级,其中包括建立头部部门,植入组织运行三条线,头部部门和培训线是推进文化落地的主体,其中头部部门也兼任培训线的职能,具体请见“链主模型”及“组织运行三条线模型”。

表3-6 链主模型三条线

组织运行三条线包括业务线、培训线、管理线,三条线内建于每个部门内部,并贯穿机构所有部门。业务线指实际业务开展中的各项工作,普通职员和管理人员都要承担。培训线负责人员培训和创新研发工作,由培训师承担,培训师从具备创新素质的普通职员及管理人员选拔而来,一边承担原有岗位工作,一边承担培训线功能。管理线指机构内部的管理工作,由各级管理人员承担。

这里核心要强调的是培训线。培训师要带头学习掌握创新文化,第一要对内部开展创新文化内训;第二要带领大家梳理岗位流程,并对岗位人员开展流程培训;第三当出现新问题、新情况时,要带头利用创新方法梳理解决,形成方案落实流程。培训线是机构创新人才的成长线,培训师是机构内部的创新生力军。培训线的明确设置会将业务线和管理线更好地融合在一起,并推进机构创新力的持续提升。

(二)学习实践创新文化

在落实组织运行三条线的同时,由头部部门及各部门培训师带头,学习实践创新文化,将创新实操模式注入机构组织的经营实践中,用共同的文化一起工作,才能够互相协调,一起凝心聚力,不断解决问题,促进发展。典型步骤如下:

1.急迫问题入手掌握基本创新方法

针对个人及团队面临的各类急迫问题,学习应用流水工具、四驱作业法、开维模型等创新内核基本方法进行解决,并熟练掌握这些方法;同时应用开维模型学习本书第一章相关内容,充分理解时代特征及重塑创新内涵,掌握创新文化基础理念。

2.围绕急迫问题灵活植入整套创新系统

对内从急迫问题出发,学习并落实项目管理模型、内部运行模型等工作模式。对外动态跟踪人群问题需求,灵活运用创新业务相关模型进行项目创新孵化,形成落地操作流程。用创新的方式开展工作,用原创的产品服务去满足客户,让每个项目时空的能量物质充分循环,逐渐掌握创新文化、创新人才、创新管理、创新业务这四个创新实操系统,以及千变系统等创新应用模型。

表3-7 创新方法植入

3.整体磨合持续深化系统升级

通过持续的创新实践,提升全员的创新意识、创新能力,让机构真正具备原创中心内涵,升级为链主机构,使管理方式、业务水平得到巨大的提升,在互联网变化时空中不断冲浪,发展壮大。

(三)提炼机构自身创新文化

机构在使用手册创新文化经营实践过程中,会在底层文化的推动下逐渐走出自己独特唯一的发展路径、发展模式,凝练出自己独特唯一的文化理念和操作模式,其中既蕴含了创新文化的底层共性,又包含了机构自身实践孕育出来的具体内涵,可以指导机构的生存发展。

1.文化建设原则

机构建设自身文化过程中,有以下原则需要掌握。

(1)老板带头,以身作则

每个机构,老板或者一把手就是机构的灵魂人物,文化建设必须老板带头,以身作则,影响大家,这样建立起来的文化才是真实的,才能被大家所尊重、所认可。反之,如果老板只是发号施令,让大家去做,而自己依然我行我素,甚至背道而驰,这样的文化自然会被所有人无视。

(2)顺应时代,应变创新

每个时代有每个时代迥然不同的特征,进入互联网时代就要建立符合互联网特征的文化内涵,应变创新就是互联网的核心要义,只有懂得应变创新,机构才能在新时代中生存、发展下去,否则一切无从谈起。因此,机构首先应该充分掌握本书所提供的理念方法,在这个基础上,沿着应变创新的根本点不变,形成自身的独特创新文化。

(3)从事到理,从理到事

文化决不仅是挂在墙上的一句口号、一个标语,如果这样理解文化,就相当于是舍本逐末。文化建设的核心是从事到理,再从理到事,反复循环。从事到理,就是在经营实践中不断总结规律,形成理念和方法,由理到事,就是把提炼的理念方法再用到实践中去指导实践。这样反复循环,形成的经过实践考验的理念和方法,就是机构文化的核心。机构中每个人做到理论和实践相结合,做到说我所做、做我所说、知行合一,机构的文化也就真正落地、建成了。

(4)符合共性,催人奋进

文化的一个重要特征是要符合共性、符合公理,既要符合时代共性、自然共性,也要符合人性的共性,在这个基础上,进一步结合机构自身的共性。这样打造出来的文化就容易形成共识、引起共鸣,能够催人奋进、推动进化。比如人群问题需求为主线,这就是一条共性文化,因为只有能为他人解决问题、创造价值,机构才有存在的必要。

(5)内生孕育,基因饱满

如果把机构比喻成一颗种子,文化就是其中的基因。每颗种子的基因必须自己内生、自己孕育,是在不断学习消化吸收、实践总结前进的反复循环过程中,凝练出来的精华,具有独特性和唯一性。基因如果饱满,种子就能长成参天大树。如果机构自身不下内功,想直接照搬一套贴在身上当成自己的文化,这样的文化必然和机构自身是两张皮。

(6)不断重塑,与时俱进(www.xing528.com)

互联网的本质特征就是变化,对于已有的理念方法,已经形成的文化,必须根据变化不断重塑,与时俱进。如果总用过去的成功经验看待现在的问题,这样就相当于是画地为牢,让人无法前进。只有不断打开维度,吸收新鲜血液,吐故纳新,持续突破,所形成的文化才是活泼生动、充满生命力的,才能给机构发展带来强大动力。

2.提炼文化理念

理念是机构文化中规律原理的具体表达方式,提炼文化理念有助于总结规律、凝聚共识、指引方向,以使用四驱作业法提炼文化理念为例进行介绍。

(1)发起文化小组

由头部部门发起文化建设小组,并确定要提炼的文化理念要素,如:价值观

(2)主题流水围观

每个成员通过主题流水,将机构自身在经营实践过程中,形成的对价值观的共识、偏好、优势、积累、期望等进行全维度全元素的呈现,在主题流水中同时将互联网创新文化的理念、内涵、特征加入。

表3-8 机构价值观集体围观

(3)四驱火花碰撞输出

根据主题流水整理维度,进行火花碰撞、灵感拉通,凝练出大家都有触动、认同的价值观共性内涵并形成标尺,通过画标尺流水进一步凝练,最后用极简的一个词、几个词或一句话来表达。

(4)形成文化理念体系

依次提炼其他相关的文化理念要素,搭建形成机构的文化理念体系。不同机构文化理念表达方式不同,比如企业经常会用使命、愿景、价值观、行为原则等,学校可能包括校训、校风、精神、办学特色、优良传统等。同时所有的理念又要全部落实在机构的操作模式、行为习惯中,让理念与实操相一致。根据机构发展阶段,定期进行重塑迭代,与时俱进。

表3-9 机构文化理念体系

3.提炼操作模型

操作模型是机构文化中方法工具的重要表达方式。除了本书中提供的各种实操模型外,机构可以结合自己经营实践,形成很多机构自身管理运营、解决问题的具体操作模型,比如机构各类业务的流程标尺就是一种典型的操作模型。所有操作模型建议统一用分层分类和标尺流水的方式呈现,有助于在机构内部推广应用,不断提高经营质量。以下介绍步骤。

(1)针对问题创新解决

针对日常运行中的各类问题及事项,灵活使用本书中的创新方法,形成方案进行解决。

(2)解决方案提炼共性

问题解决后,如果这类问题具有代表性,就用主题流水及时进行总结,提炼解决方案背后的规律和共性。

表3-10 解决方案提炼共性

(3)设计形成操作模型

简单问题用标尺流水进行表达,将所提炼的一类规律共性的九个点放到标尺标题中,形成简单模型。比如将收入、成本、利润这一组共性放到标尺流水一级标题中,二级标题可以针对每一项展开三个子项,用于项目效益评估打分。

表3-11 标尺流水操作模型

续表

复杂问题,用分层分类加标尺流水进行表达,将所提炼的两类共性的九个点分别设计到分层分类的纵横标题中,使用时在分层分类交叉点处填写具体内容,并用标尺流水展开梳理分析。比如对于项目策划,人和事是两个共性维度,可以将相关事1-9放到纵向表头,将相关人1-9放到横向表头,交叉点处填写每件事的相关人,或者每个人的相关事,反复延伸,拉通项目脉络,形成策划方案。

操作模型的具体设计方式,可以参考本书中各类模型,逐渐就会熟能生巧。

表3-12 分层分类操作模型

(4)模型纳入日常运行

模型设计完经过试验打磨有效后,就可以加入机构日常运行中,变成工作常态,提高日常工作效率,将各种问题化解在源头处。同时在实践中一样要不断根据实际迭代升级,让机构的管理运营系统始终保持最佳状态。

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