分层分类,也叫全景沙盘,是互联网时代每个人大脑思考的工作界面,也是对外呈现的界面。分层分类引导我们一开始就在全面的视角下进行工作,通过总览事物全景,看清事物变化,进行工作和推演,从全局入手谋划一点。分层分类常和标尺流水配套工作。分层分类是总装集成,标尺流水是内部细节内容。
(一)模型说明
分层分类的黑箱示意图如下:
图2-59 分层分类黑箱模型图
1.分层分类的基本形式
分层分类的基本形式如下表所示,由主题、纵向分层1-9、横向分类1-9构成,表中共有81个单元格内容可以填写。分层是工作主轴,分类为围绕工作主轴的具体工作项。分层可以理解为大类,分类是小类;分层是主线,分类是主线上的支线。
围绕主题,根据工作内容和想达到的目的确定横纵轴标题,工作内容和目的不同,横纵轴标题也不同。通过对横轴标题和纵轴标题的定义,就像直角坐标系一样,通过两个维度确定整体,将主题相关数据全包含。横纵轴标题的定义是灵活的,可以是类别、维度、视角、共性、流程、步骤、标准等。
横纵轴表头确定后,就可以在表中填写每一单元格内容了。将分层分类填写完成后,可对每一列进行单列总结,然后写出一句总结和九行金句。需要说明的是,9×9的表格是基础模板,可以根据实际情况增加或减少层和类。
表2-36 分层分类基本形式
若事物较为复杂,分层分类也可以分子层和子类,如下表所示。
表2-37 复杂事物分层分类
2.分层分类的基本原则
分层分类有以下三个基本原则。
(1)按照共性进行分层和分类
根据主题,一个事物可以分成若干层若干类,若干层若干类合起来构成事物的整体,就像太阳光可以分成七色光,七色光也可以合成太阳光。由此可见,分合是分层分类的关键。从第一章的共性基础原理就知道,按照共性来进行分合,就能分得清晰,合得严密。因此,在制作分层分类时,要按照共性进行分层和分类。比如,一个企业的人员如果按照部门来分,就可以分为市场部人员、设计部人员、生产部人员、销售部人员、财务部人员等;如果按照项目来分,就可以分为项目A成员、项目B成员、项目C成员、跨项目成员等。按照需要,可以提取不同的共性,灵活进行分层分类。
(2)全面递进互联
分层分类要遵循全面、递进、互联的原则。全面是指不能缺少信息或者信息冗余,比如不能少一层或者多一层,少一类或者多一类,所有层类都应该刚刚好是全部,就像人的手一样是五根手指,不能表现为四指或六指。全面的另外一层含义是指全部专业、全部维度、全部元素构成的全景,而不是专业性的呈现,形成跨专业、跨界的互联。
递进是指层与层、类与类之间有着递进关系,这种递进关系不同于逻辑关系,而是一种潜在的关联,是生长式的推进。递进的具体内涵在本章第六节递进模型中会充分说明。
互联是指分层分类中的所有内容都是有内在关系的,整个分层分类是一个有机体,是一个系统,在制作时不要无脑堆砌,而是要有一定的设计。
(3)符合实操及时更新
分层分类是实操主导的工作界面,要遵循实操性原则。在表头定义时要考虑使用场景,明确使用方式,可读、可用、实用、灵活。
随着事物的变化,分层分类和标尺流水应及时更新,将新的维度和元素融入进来,去掉旧的维度和元素,随时保证最全景、最准确。
3.分层分类配套标尺流水
分层分类是大脑思考的工作界面,工作界面中具体每一个纵横交叉节点的工作应另外配套标尺流水,用标尺流水呈现细节,而不应在分层分类界面中直接工作。
分层分类中每一个交叉点形成标尺流水时,主要有三种情况。
第一种,每一节点内容,通过四驱作业法思考后,形成标尺流水。
第二种,每一节点内容,通过主题流水思考后,形成标尺流水。
第三种,熟练掌握创新内核后,可以直接形成标尺流水。
这样配套使用,分层分类和标尺流水就构成一个战略与战术、整体与细节、框架与内容的全景工作体系。
本书在后续模型中,大量使用“分层分类+标尺流水”的方式,标尺的形成可选择以上三种方式,后续不再重复说明。
表2-38 某一格标尺流水示意
4.举例
比如表2-39所示,主题为“××企业项目分工流程全景”,纵轴为项目 1-9,横轴为岗位分工 1-9,每一个交叉点为某一项目某一岗位的具体分工。比如项目1就有项目经理、执行经理、产品设计、产品包装、上架销售、客户关系、技术支持、综合支持八个岗位分工。每一具体分工可配套标尺流水,呈现出该岗位的工作流程,如表2-40所示。
通过一张表就可以一目了然地看出该公司有多少项目,每个项目有多少岗位分工。通过配套的标尺流水,可以随时了解每个岗位的具体流程。当某一分工流程发生变化,项目分工发生变化或者项目发生变化时,分层分类及相关的标尺流水都要及时更新,保证动态全局工作。
表2-39 ××企业项目流程全景
(www.xing528.com)
表2-40 ××企业项目1产品设计流程
(二)分层分类使用实操
分层分类和标尺流水构成了互联网时代的工作界面,任何内容都可以用这种方式全景、全局、全面地呈现出来。在具体使用时,可分为简单思考和复杂思考两类进行操作。
1.简单思考分层分类
对熟悉的、现成的、容易的事项进行分层分类时,根据工作目的,按照分层分类原则直接定义相应的横纵轴,填写交叉点内容,并配套相应的标尺流水。
分层分类的横纵轴,可以按照实际情况进行相应的改动。比如前述案例中的项目1-9,可以不改,也可以按照实际情况改为具体的项目名称,一切以好用、实用为目的。
数据整理呈现、数据跟踪工作、统一标准评估等情况,均属于简单思考范畴。下面对这几类分层分类进行举例说明。
(1)数据整理呈现类
这种工作界面常用于知识归类、内容索引、数据收集整理、全景工作等。比如一本书分为九章,每一章有九个要点内容,就可以制作全书内容分层分类工作界面。每一内容可以通过标尺流水进行消化吸收理解,如下表所示。
表2-41 全书内容分层分类
本书中比较常用的问题-急迫分层分类如下表所示,按照问题的不同进行分层,在某一层中再按照急迫程度从高到低写出每一个具体的问题。比如,某位伙伴梳理自身的急迫问题时,分层罗列出了健康、心理、家庭关系、工作、经济情况和精神成长方面的急迫问题。然后针对每项急迫问题,进行后续思考,寻找解决方案。
表2-42 问题-急迫分层分类
(2)数据跟踪工作类
这种工作界面常用于需要日常跟踪的工作,比如人群需求跟踪、人员日常表现跟踪、项目进展跟踪等。
人群需求跟踪分层分类如下表所示,纵向为需求类别1-9,横向为随着时间而涌现的新需求。在使用时可跟踪每一需求类别的新需求,及时填入表中,每一新需求情况配套标尺流水展开工作。比如某智库跟踪服务某公司的两类业务需求,一类为业务需求,一类为心理需求。随着服务的推进和时间的推移,逐渐涌现出新的需求。通过跟踪新的需求,进行思考,就能形成新的服务方案,让客户满意。
表2-43 人群需求跟踪分层分类
(3)统一标准评估类
这种工作界面适用于分层内容的统一标准评估分析,比如服务定价分层分类、产品分析分层分类、学生能力分层分类等。
服务定价分层分类如下表所示,纵向为服务1-9,横向为定价维度。每一服务都需按照定价维度进行分析,形成合理的服务定价。
表2-44 服务定价分层分类
2.复杂思考分层分类
对陌生的、未知的、难度大的事项进行分层分类时,需要经过思考,再形成分层分类。创新方案提交、重要材料报送等情况,均属于复杂思考范畴。
(1)复杂思考操作步骤
第一步,明确分层分类主题
首先明确需要呈现的分层分类的主题,主题可以是任意的事物、项目、对象等。
第二步,形成工作思路
全面搜集主题相关的所有资料,尽可能从现象出发寻找根本,然后从根本出发,运用主题流水、四驱作业法、千变系统等方法进行背后的思考,形成工作目标、工作方向和工作思路。
第三步,根据工作思路形成分层分类
根据工作思路,形成符合工作思路的分层分类工作界面。工作界面是工作思路的呈现和抓手,工作思路是工作界面的指导思想。工作思路一变,分层分类随之而变。
第四步,分层分类的每个节点配套标尺流水
(2)举例
某咨询师在为某养生馆进行辅导时,该公司提出自己服务项目虽然很多,但是销售始终是个难题,希望咨询师给予指导。咨询师以该问题为抓手,进行数据收集分析,发现该养生馆的项目都很好,其根本是服务项目和客户需求没有很好匹配,服务项目定位不清,导致销售时产生很大的解释成本,客户没有真正理解产品对自己的用处。如果要提升销售,就要将产品和客户需求进行精准匹配,根据精准需求进行精准营销,就能化解销售难题。
在这个思路下,咨询师为其制定了存量服务项目分层分类。纵轴为服务项目1-9,横轴为客户问题1-9,每一交叉点用标尺流水呈现不同服务针对不同客户问题的销售策略。通过一段时间的努力,养生馆销售情况有了明显好转,客户转介绍增多,客户认同度增加,收入增加。
表2-45 存量服务项目分层分类
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