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四驱作业法:梳理人生经历及创新思路

时间:2023-06-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:表2-19流水作业表格比如某位伙伴以“我的生命回顾”为主题,运用四驱作业法来梳理自己过去的人生经历。表2-22我的生命回顾维度流水续表(三)第三驱:火花作业火花作业主要是运用火花创新法碰撞灵感,并形成创新思路,整合创新方案,用一句话总结。

四驱作业法:梳理人生经历及创新思路

工小白:海潮哥,四驱作业法如何使用呢?

云海潮:四驱作业法是在9×9表格基础上动脑解决问题和创新的高效工具。它包含流水作业维度作业、火花作业和标尺作业四个部分。四驱作业法的黑箱示意图如下:

图2-47 四驱作业法黑箱示意图

首先确定主题,第一步流水作业是运用主题流水全面收集相关的资料和信息,这些信息往往是无序的。第二步维度作业从杂乱的流水中提炼出九个关键维度,运用维度流水进行全面的思考,每个维度写出九个元素。第三步火花作业是运用火花创新法对不同维度碰撞灵感,贯通创新思路,形成创新方案。第四步标尺作业是根据创新方案提炼标尺,运用标尺流水进行消化理解,指导实践应用。

四驱作业法的四个步骤,每一步都能让我们的大脑产生“化学反应”,激发新的想法,帮助我们想通,提高内驱力和创新能力,动力强劲。

四驱作业法犹如酿酒的过程,酿酒的每一道工序都不能省略,最后酿出醇香的美酒。四驱作业法也是一样,按照这些步骤走下来,最后能够形成高水准的原创内容。

四驱作业法运用了黑箱模型的原理,将全部专业、全部维度和全部元素融合起来,把大家的意见、各个方面的情况都考虑到,在混沌中涌现灵感,形成情理之中、意料之外的创意,想出既符合逻辑,又能满足客户现实需求,真正让客户满意的方案。

四驱作业法可以个人使用,也可以小组运用;可以一次完成,也可以分步完成。建议大家把用四驱作业法变成常态,生活学习和工作中随时随地进行重塑。

四驱作业法的操作表格如下表所示。

表2-18 四驱作业法表格

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下面我来为你介绍一下它的用法。

(一)第一驱:流水作业(与主题流水相同)

首先,根据急迫问题或者兴趣爱好确定主题,主题不宜过大,越详细具体越能够彻底解决。

然后,进入第一步流水作业。流水作业是运用主题流水罗列所有相关内容,可以网络搜索、询问他人,尽可能全面地找出所有相关内容。具体过程与主题流水相同。

表2-19 流水作业表格

比如某位伙伴以“我的生命回顾”为主题,运用四驱作业法来梳理自己过去的人生经历。首先用主题流水回顾自己的一生,将自己过去的所有经历写下来,尽量按照时间顺序写,然后进行总结,写出金句。

表2-20 我的生命回顾流水作业

(二)第二驱:维度作业(与维度流水相同)

维度作业从流水作业中找出九个维度,并填写维度流水。维度可以理解为关键点、要点或者重要方面,维度作业就是围绕这些关键点进一步深入“挖掘”的过程。维度之间和维度的元素之间最好能够有一定的递进性。提炼维度有以下几种情况:

1.重新思考主题所包含的主要内容,将其分为若干个部分,将每个部分的名称作为维度。

2.简便的操作方法是将流水作业的单列总结凝练为维度。

3.建议将一些新的维度加入进来,比如其他人的经验、相关的书籍、《互联网时代创新宝典》中的方法等。此外还可以建立维度库,需要时从维度库中提取。

表2-21 维度作业表格

还是以“我的生命回顾”为例,根据流水作业的内容确定人生的不同维度,经过思考后,想到了学习、性格品德、家庭、贵人、优点、缺点、经验、教训和理想等,然后根据这些维度写出维度流水,并总结分享金句。

表2-22 我的生命回顾维度流水

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(三)第三驱:火花作业(火花创新法)

火花作业主要是运用火花创新法碰撞灵感,并形成创新思路,整合创新方案,用一句话总结。其主要步骤与火花创新法相同,下面进行详细说明。

第一步,从九个维度中选出四个维度碰撞灵感,将灵感写在旁边。选出最有感觉的一个灵感,围绕该灵感画辩证思路(建议从25个多元要点辩证思路中选择,也可以自己定义)进行深入思考,建议大家至少写七环将思路拉通。画完辩证思路后写出九个创新思路要点;写创新思路要点时,先回顾一下辩证思路的内容,然后写出自己认为重要的内容就可以,当然也可以把新产生的想法记录下来。

第二步,从剩下的五个维度中再选出四个维度,重复第一步的过程;

图2-48 两轮火花创新示意图

第三步,对所有创新思路要点进行整合,形成创新方案;整合时,去掉没用的内容,合并类似的内容,并补充和完善。方案以要点的方式呈现即可,建议对要点进行编号。

第四步,用一句话总结创新方案。一句总结用精炼的话概括方案的核心,尽可能提炼出事物背后的共性,用共性贯穿整个方案。(www.xing528.com)

表2-23 创新思路整合创新方案,用一句话总结

还是以“我的生命回顾”为例,选取第1-4个维度来碰撞火花。

图2-49 我的生命回顾第一轮火花

第一轮火花形成的灵感有:家人的支持很关键、有原则教育爱的教育、能力要不断锻炼、急功近利是主要问题、冷静把事情做好、激发自己的理想、单方面发展不是全面、重视理论、不是清晰地做决定。

选择了其中“急功近利是主要问题”这个灵感,从25个多元要点辩证思路中选择“现状-标准-改进”进行延伸思考,写出七环,最后总结出九个创新思路要点:急功近利容易失败、事情推进慢容易焦虑、做事情要有耐心、在现有基础上一点一点做、一件事没有做完就启动下一件、做事不注重细节、目标不够明确、解决问题能力、主动性。

图2-50 我的生命回顾第一轮辩证思路

再选取第5-8维度来碰撞火花。

图2-51 我的生命回顾第二轮火花

第二轮火花的灵感有:重视能力不重视人际关系、坚定但是不理性、感性和理性都存在、不够清晰理性、专注一方、独立思考不足、更多是走别人给定的路、做啥都要灵活、可以做起来但是坚持力不足。

选择其中的“不够清晰理性”,画“问题—规律—实践”辩证思路来延伸思考,最后总结出九个要点:多思考勤思考、多运用创新方法、有独立的思想、要有爱心、得失随缘、重视实践、注重提高自己、总结过去经验、解决问题是第一位的。

图2-52 我的生命回顾第二轮辩证思路

然后将两轮火花形成的十八个思路要点整合形成了一个方案,包含九个要点:

①避免急功近利;②遇事多用创新方法思考;③脚踏实地地做事;④独立思考;⑤播撒爱心;⑥坚定目标;⑦耐心做事;⑧得失随缘;⑨重视实践。

用一句话总结创新方案:从关注物质表象到关注精神成长。

(四)第四驱:标尺作业(与标尺流水相同)

标尺作业根据创新方案提炼标尺的九个标题,然后围绕标尺写流水,与标尺流水的操作相同。提炼标尺有以下几种可能的情况:

1.标尺中写出执行方案的具体内容和流程。

2.从事上升到理,提炼规律和方法,通过流水内化于心。

3.简单的操作方法是将创新方案的要点进行加工提炼作为标尺的标题,进行消化理解。

提炼标尺的一个重要作用是进行培训和推广,比如通过四驱作业法形成了一个岗位的流程标尺,可以对岗位的员工进行培训,再如提炼了某本经典书籍的规律标尺,可以开设课程,学员通过填写标尺流水消化理解书籍内容。有些优秀的标尺,可能会像《弟子规》《围炉夜话》等一样成为传世经典。

表2-24 标尺作业示意图

还是回到“我的生命回顾”案例,这里对创新方案的九个要点稍做修改直接作为标尺的标题:

①避免急功近利;②多用创新方法;③脚踏实地;④独立思考;⑤播撒爱心;⑥坚定目标;⑦耐心做事;⑧得失随缘;⑨重视实践。

标尺的内容是从人生经历中提炼出来的理,对未来有很强的指导性,通过写流水将标尺铭记于心,内化到自己的生命中,成为指导今后人生的“标尺”。

表2-25 我的生命回顾标尺流水

续表

标尺流水最后的总结是“重新扬起生命的风帆”,过去的人生有很多的挫折,让自己多少有些灰心丧气,这次梳理既是对过去的总结,也是新的开始。通过这次四驱作业法的系统梳理,像是对过去的人生画了一个句号,提炼出了后续人生的标尺,在今后的生活中不断提升自己。

(五)总结

1.运用表格的创新方法

四驱作业法是互联网时代动脑思考和创新的有效方法,每个人运用这个方法进行思考产生的灵感是千变万化的,思路也是千差万别的,每个人运用四驱作业法都可以形成自己原创的独特内涵。

第一步流水作业,是在表格上搜集来自四面八方的各种无序信息;第二步维度作业,是在表格上对信息进行加工理顺;第三步火花作业,是大脑对这些信息进行碰撞,产生灵感,形成思路和方案;第四步标尺作业,是提炼出理、规律、流程或标准,再通过流水进行内化和落实。四个步骤是四次化学反应的过程,针对问题进行了四次指数级的驱动。

四驱作业法所有的步骤都没有离开表格。第一步和第二步就是在表格中操作的,第三步火花创新可以理解为表格的旋转,碰撞出灵感。辩证思路是围绕着灵感延伸出的螺旋线,就像找北极星的过程,通过反复地探索,贯通之后,就形成了一条清晰的思路。再根据思路去实践,反复循环。第四步提炼出标尺放在9×9的表格中进行思考。

2.从实践到理论再到实践

从实践到理论再到实践是一个普遍的规律,只有实践没有理论就不可能产生文明。互联网时代,不能只模仿复制或者盲从他人的指导,一定要学会创新。农业工业时代,往往只需要有少数人提炼出理论,绝大多数人跟随。互联网时代要求人人具备从事提炼到理,再用理指导做事的能力。

四驱作业法中流水作业是记录过程和设想过程;维度作业是总结过程和提炼过程;火花作业是思考过程和灵感过程;标尺作业是规律过程和理论过程。可以说四驱作业法是一个从事到理,再从理指导实践的完整循环。

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