标尺流水将问题或事项的共性规律或者流程标准提炼为标尺,然后通过填写流水消化理解,其黑箱示意图如下。
图2-3 标尺流水黑箱示意图
(一)标尺流水的用法
工小白:海潮哥,“标尺流水”中的“标尺”指的是什么呢?
云海潮:这里所说的“标尺”是互联网时代各类问题或事项的标准,具体表现为流程、共性或者规律。一个标尺由九个“标题”构成,通过九个标题全面、深刻、清晰地表达相关的内涵。标尺不是一成不变的,要与时俱进,同时还要古为今用、洋为中用,尽可能体现出最广泛的共性。标尺带有标准和理论的特征,能够指导我们的行为。
标尺可以用于生活、学习和工作的方方面面。在生活中,标尺可以是人际沟通和相处的约定和准则;在学习中,标尺可以是知识或者操作的步骤;在企业中,标尺可以是完成某项工作的流程和评价标准。建议通过四驱作业法来提炼标尺,在非常熟悉的情况下也可以直接提炼标尺。
工小白:标尺流水如何使用呢?
云海潮:标尺流水的操作步骤为:
第一步,确定主题并将其写在主题栏;
第二步,将标尺的标题填写在标题栏;
第三步,从第一列开始围绕标题写流水,每列九格流水,一列写完之后开始写下一列,直至最后一列,共写出八十一格流水;
第四步,总结每列流水的内容,填写在单列总结栏,再将九句单列总结凝练为一句话;
第五步,以一句总结作为题目,对九句单列总结进行加工整理,形成九行金句。
(二)主题流水、维度流水与标尺流水的区别
工小白:主题流水和其他两种流水有什么区别呢?
云海潮:在用法上,主题流水是跳过标题直接写流水,然后再命名标题。维度流水和标尺流水则是先确定标题然后再写流水。主题流水操作更简便,针对自己不熟悉的主题也可以直接使用。
工小白:标尺流水和维度流水都是先确定标题然后再填写流水,两者有什么不同吗?
云海潮:维度流水和标尺流水的用法相同,它们的区别在于:标尺流水是经过深思熟虑或集体围观后形成的,表现为流程、标准或共性规律,具有普适性、度量性和指导性。维度流水则是根据主题通过简单的思考确定的,方便从不同角度看待问题。(www.xing528.com)
(三)标尺流水的案例
工小白:我想了解一些标尺流水的案例。
云海潮:下面我来给你举一些标尺流水的例子。
一位伙伴所在公司换了一位新的总经理,新经理对员工的考核标准比以前更严格。这位伙伴看到这个要求,心里特别焦虑,压力骤增。于是找到了“敏锐标尺”,这个标尺可以引导我们更好地面对意外情况,九个标题为“意外出现、应急处理、盘点存量、盘点能力、紧急求助、渡过难关、反思改进、提升思维和提升技能”,她首先将主题和标尺填写在表格中,完成前两步。
表2-15 标尺流水案例步骤1
然后围绕每个标题写流水进行思考,每列写出九个要点,逐渐理清了思路。接下来对流水内容进行总结,最后写出金句。
表2-16 标尺流水案例步骤3
续表
通过写敏锐标尺流水,开始先让负面情绪释放掉,然后思考怎么解决问题。突然间发现问题并不难,是自己以前太散漫,一下子梳理出了很多问题卡点,而且涌现出不少以前没想到或者忽视的想法。
在工作中,也可以将流程作为标尺。通过写流程标尺流水可以将流程贯通,也可以用让新员工填写标尺流水来快速了解流程,增强培训效果。比如下表是一位汽车企业的仓库管理负责人梳理的工作流程。
表2-17 工作流程标尺流水案例
这位伙伴梳理了汽车行业典型的物流上线规划的全流程,对新车型从项目准备阶段到汽车量产(SOP)阶段的物料上线规划和实施业务进行了系统总结和梳理(因篇幅所限,内容有删减)。并利用此流程梳理完成了带教新员工,非常利于新手把握全局要点。
作为业务负责人,梳理完此流程后,对如何做好物流上线规划工作中有了更深的认知:要像绣花一样细致,才能给自己和下游与规划准确地输出,确保项目平稳运行。
本次流程梳理时也对业务上下游的需求进行了沟通,好似有了“上帝视角”,从以前焦灼在事上抽离了出来,转变为本业务和上下游业务人的需求关注,燃起了业务优化的新动力,对工作有了新期待。
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