焊工技术档案是包括焊工持证项目记录、平时成绩记录、质量事故记录等反映焊工最新焊接质量状况和水平的各种资料的统称。焊工技术档案的管理是实现焊工管理的基本手段。焊工管理工作在国家压力容器安全监察局的统一管理下,分别由各企业直接进行具体的管理工作(包括焊工资格审查、焊工培训和考核、焊工持证项目的过期管理等)。另外,工程焊接中,持证焊工的焊接质量成绩的统计管理、返修过程的管理等都要对焊工的各种情况进行查询和核对。国家压力容器安全监察局颁布的《锅炉压力容器压力管道焊工考试和管理规则》要求按季度上报焊工的焊接一次合格率,以此来对焊工的焊接质量进行跟踪检查,并作为免试的依据。目前,国内大部分锅炉压力容器及其他石油化工设备的制造、安装和检修单位的焊工管理工作都以《锅炉压力容器压力管道焊工考试与管理规则》为标准。
在许多专门从事焊接生产的企业中,由于焊工人数众多,或涉及的焊接项目众多,以人力为主的管理方法往往满足不了快速、准确地反映焊工资源实际状况的需要。于是往往造成焊工的持证项目过期后而没有及时登记重考或免考;在安排生产时没有某项目合格证的焊工承担了该产品的焊接生产任务。因此设计一套实用的焊工技术档案管理系统,实现焊工技术档案的计算机管理,充分利用计算机卓越的存储和计算能力和数据库技术的高效管理、检索和统计功能,可以使企业能随时明确自身焊接生产力量的实力,根据市场需求及时作出适当的调整。
11.4.6.1 系统需求分析
借鉴国内外类似软件的功能设计,根据国家压力容器安全监察局颁布的《锅炉压力容器压力管道焊工考试与管理规则》并考虑企业实际生产管理中使用的焊工技术档案,该系统包括的基本功能列于表11.4-5。
11.4.6.2 系统的总体结构
根据上述需求分析确定的系统总体结构如图11.4-1所示。系统的开发目标是:以合乎实用为原则,建立合理的数据库表和管理系统,提供友好的用户界面,并有较强的防止用户误操作的能力,适用于在Windows环境下对焊工技术档案进行有效的管理。
表11.4-5焊工技术档案管理系统的基本功能
图11.4-1 焊工技术档案管理系统(www.xing528.com)
Microsoft Access是在Windows环境下运行的数据库管理系统。它不仅是一个良好的数据存储系统,还提供了在Windows操作系统下开发应用程序的良好环境,可以通过充分利用已获得的数据来快速建立应用程序。例如,通过定义表单(FORM)和报表(RE-PORT),并把它们链接起来,就可以建立一个实用的应用程序。用户可以利用宏建造大多数应用程序。对于那些复杂应用程序的构造,可以采用Access提供的Microsoft Access Basic编写模块函数来实现。
因此对于焊工技术档案管理系统这样一个相对简单的焊接数据库应用系统,Microsoft Access完全可以满足其应用程序的开发需求。
11.4.6.3 数据库结构分析与设计
利用实体一联系(E-R)方法可以获得结构合理的数据库,避免存储空间的浪费或数据之间发生错误的联系。对于焊工技术档案,“焊工”作为实体含有姓名、性别、年龄等属性,而有关其技术档案方面的实体就是各种“记录”,记录中的项目就是其属性,每个焊工只能有一份技术档案,但除了记载焊工基本情况的记录外,像焊工培训这样的记录,一个焊工可能有很多条,从而形成了“焊工”实体和“记录”实体之间的“一对多”的关系。同样“有关单位”实体作为与焊工技术档案中的项目有直接责任关系的部门的集合,与“记录”实体间也存在类似的“一对多”关系。由此可得焊工技术档案管理E-R图,如图11.4-2所示。
根据焊工技术档案管理E-R图,系统建立了焊工资历、焊工基本情况、焊工工作简历、持证记录、理论考试成绩记录、操作考试成绩记录、质量事故记录、培训记录、平时成绩记录、奖罚记录、免试记录、有关单位情况12个表,各表包含的字段见表11.4-6。焊工技术档案以焊工资历表为基础,它与其他焊工档案表之间以焊工登录编号为联系字段;而焊工技术档案各表与有关单位情况表间的联系字段是单位编号。
图11.4-2 焊工技术档案管理E-R图
表11.4-6 焊工技术档案管理系统中的表及其主要字段
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