一个色彩管理系统应该包括以下几部分：
1.一个色彩匹配处理程序，即色彩管理模块（CMM）；
2.一个与设备无关的色彩空间，通常叫做参考色彩空间或特性文件连接空间，在转换过程中起着连接的作用；
3.设备特性文件。设备特性化是用以界定输入设备可辨识的色域范围与输出设备可复制的色域范围的工作，并将不同设备之间RGB或CMYK的色彩与CIE所制定的设备色彩建立设备色彩与设备独立色彩间的色彩转换对应文件，该文件被称为设备特性文件。
引入色彩管理系统后，会有如下作用：
1.与预期颜色准确匹配；
2.使用不同设备在不同时间、不同介质上实现色彩的一致性；
3.可以使在显示器或数码打样机打印的数码稿上看到的颜色与最终印刷品的颜色达到完全一致。
4.缩短生产周期，降低返工率，提高工作效率，降低生产成本；
5.提高客户满意度，提升产品的质量，实现与客户更好的合作。
实施步骤：
要实现色彩管理技术，必须经过三个步骤：设备的校正（Calibration）、制作设备特性化文件（Characterisation）、颜色空间转换（Conversion），简称“3C”。(www.xing528.com)
1.确定显示器的颜色性能特点。显示器虽然是一个计算机输出设备，但对设计人员来说，它却是调节颜色、进行颜色搭配、观察图像深浅、进行层次调节的一个重要参考窗口。虽然我们都知道显示器上的颜色和印刷出来的颜色有差距，但对图像的层次、深浅，清晰度等方面的判断都是依据显示器直观进行的，因为我们不可能对每一个像素的颜色数据都去判读。其次，显示器是设计时的视觉中心，不管图像的色彩模式是什么，都要反映到显示器上来。RGB色彩模式的数字图像要显示器表现，CMYK色彩模式的数字图像也要经转换在显示器上显示出来，同一文件的这两种色彩模式的图像可能在显示器上的颜色会有差别。有些色彩管理系统将各个厂家提供的显示器颜色描述文件（Profile）预置在一起，构成一个全面的内部预置文件概况库，在确定显示器的颜色特性时调用即可。
2.校准显示器。将显示器的白点及其他显示特性调整到符合你的输出要求。例如，如果输出到印刷介质的话，那么可以考虑将显示器的白点校准到印刷纸的色温。
3.确定扫描仪或数码相机等输入设备的特性。如果色彩管理系统提供一个IT8样本，就可对它进行扫描或拍摄。然后将所得颜色数值与标准颜色数值进行比较，将所有差异信息作为扫描仪的Profile文件记录下来，以备扫描、拍摄时使用。
4.颜色管理系统将扫描结果转换为显示器的颜色空间。
5.确定颜色打印及输出设备的特性，即为色彩管理系统所支持的彩色打印机、印刷条件及其他输出设备选择一个颜色特征描述文件。
6.颜色管理系统利用显示器和印刷机的概况文件去变换颜色，有些系统允许在屏幕上进行“软打样”（即在屏幕上显示CMYK颜色）。
特性文件（ICC Profile）：
色彩管理的关键就是生成严谨的设备特性文件ICC Profile，它是一种跨平台的文件格式，它定义了色彩在不同设备或不同色彩空间上进行匹配所需要的色彩数据。每一个ICC Profile文件至少包含一对核心数据，即设备相关的色彩数据（例如，该设备独有的RGB色彩显示数据）；根据设备相关的数据而得到的与设备无关的色彩数据。
与设备无关的色彩数据，也被称为Profile联接空间（PCS）。
一些设备的Profile文件，如扫描仪的Profile，只有一个设备到PCS的色彩数据转换表，因为对于扫描仪来说，只是通过它产生颜色并输出到其他设备中。而对于另外一些设备，比如印刷机的Profile，就需要包括一个设备到PCS的色彩数据转换表和PCS到印刷机的色彩数据转换表。
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