汉字输入到计算机,目的就是为了排版。由于使用不同类型的排版软件,排版方式可以分为批处理方式和交互方式。
1.批处理方式
批处理方式排版是在输入文稿中加入专用命令注解说明版面的排版方法和要求,有点像计算机编程,程序运行后才能看到结果。例如文字的字体、字号、标题位置、段落起止、页面版心等。批处理方式排版软件的功能包括:按照排版注解的语法、语义规定作语法语义的检查,按照排版注解要求,确定每一字符的字体、字号以及在版面上的位置等。对于报版可按分栏要求,实现自动换位,对于书版可实现自动换页、自动生成页码、安放书眉等。排版后运行批处理排版软件对文件作语法检查并进行编译处理,即可生成页面文件用于输出。北大方正的BD排版语言就是典型的批处理方式排版。其排版结果可供屏幕显示、输出校样、输出阳图或阴图底片使用。
批处理方式排版效率高,版面规范,非常适于书刊排版。批处理方式排版不是所见即所得,在编辑时使用指令注解,看不到版面实际效果,可读性差,对排版工的要求高,要求在使用命令注解时排版人员脑子里就得有显示结果。
2.交互方式(www.xing528.com)
交互式排版可以直观地在计算机屏幕上看到版面效果,操作员可以利用鼠标和键盘选择软件提供的菜单、工具箱等手段设置排版格式,实现交互控制,排版结果即时显示在计算机屏幕上。
交互式排版软件是目前主流的排版软件,具有以下特点:操作直观,所见即所得;文字编辑和版式编排合二为一,易于掌握;实现图文合一。
目前广泛使用排版软件多为交互式排版,如Adobe公司的PageMaker和InDesign,北大方正公司的飞腾排版软件,Quark公司的QuarkXpress。
经过各种软件对输入文字和图像的排版,有的作为电子文档保存在计算机中,但大部分是为了打印或印刷。除办公用外,用于印刷的文件格式大多为PS或PDF文件。
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