管理升级：班级和学校采用项目管理模型

（一）部门引入项目管理模型

学校管理和班级管理均可采用项目制的方式工作，原有的部门名称可以不做更改，但是内部采用项目管理模型进行管理。详细内容参考第三章第三节的“项目管理模型”。

1．建立项目组

以中小学为例，学校原有部门按照项目制运行，建立相应的项目组，如各科教研组、各个年级组都可以转变为项目组，后勤部门可以分为食堂项目组、保卫项目组、宿管项目组等。学校也可以根据需要设立新的项目组，当一个项目的任务完成之后，该项目组可以立即解散。

每个项目组可以填写下面的项目管理表，明确项目组长、执行组长和项目成员，写出每个人的例行工作。然后在下面的日期中写出工作中遇到的问题。该表格可以通过网络共享文档进行同步填写，确保信息交流的通畅。

表7-2　项目管理表

2．每个岗位制定工作流程

项目中的每个岗位都应当有清晰的工作流程，以标尺流水的形式呈现出来，每个人按照流程工作，当流程出现问题时，及时进行重塑。

表7-3　流程标尺

（二）班级项目制管理

如何运用项目管理模型进行班级管理呢？

班级是中小学管理的基本单位，班级也可以用项目制的方式来进行管理。

1．成立班级管理项目组

首先班主任和班干部组成一个班级管理项目组，以班主任为项目组长，班长为执行组长，其余班干部为项目成员。每位班干部梳理自己的工作流程，通过定期开会保持沟通。

例如某中学采用项目制的方式进行班级管理，班主任引导班干部自己梳理岗位的工作内容和流程，如下表是班长的工作内容和流程标尺。此外，运行过程中若有新情况、新问题，还需要不断重塑。

表7-4　班长工作内容和流程标尺

2．班级分为若干个小组进行项目制运转

将班级同学分为若干个小组，每个小组也是一个项目组。在班级管理中，以小组为基本单位，在打扫卫生、队列出操、课堂学习等方面进行合作。同时也可以梳理出组长和副组长的工作内容和流程。

（三）班主任管理工作

班主任工作任务繁多，很容易手忙脚乱，工作效率低，且容易出错。建议班主任将自己的工作分层分类，再为每个任务制定工作流程标尺，然后有序地开展各项工作，这样能够大大提高工作效率，同时工作经验也能够得到积累和推广。校长和管理人员也可以运用分层分类+标尺流水的方法高效工作。

表7-5　班主任工作分层分类

下面，为大家列举若干个班主任工作标尺的例子，供参考。(www.xing528.com)

1．开学标尺

开学之后，班主任可以让同学们填写开学标尺，总结假期经历，确定新学期目标，展望新学期的生活。

表7-6　开学标尺

续表

2．班级管理

（1）评选班干部

开学之初评选班干部是班主任的重要任务，此时班主任可以运用标尺流水鼓励学生积极参与班级管理工作。如某小学班主任发现同学们不愿意做班干部，于是设计了下面的标尺流水来引导学生转变思想，写完标尺流水后，同学们的态度发生了很大变化，愿意当班干部了。

表7-7　报名做班干部标尺

（2）班务会

班务会主要解决班级日常管理中的各种问题，可以运用标尺流水来提高班务会的效率。一般来说班务会可以大胆交给班干部来负责，如某中学班干部制定班务会流程并分工落实，极大地调动了学生的积极性和班干部的责任心。下表是班干部制定的某次班务会流程，班会时班干部在黑板上写出流水表格，一项一项地进行，提高了效率，解决了问题。

表7-8　班务会流程

（3）主题班会

班主任可以围绕班会主题设计标尺，通过让同学们写标尺流水来达到主题班会的目标。如某小学班主任设计了“我是谁”标尺，让同学们尽快融入到校园生活中，树立自己的目标。

表7-9　“我是谁”标尺

续表

3．家长会

班主任也可以设计家长会标尺流水。某位班主任在开家长会的时候，给家长设计了“亲子关系现状”标尺，家长们写完这个表之后，开始反思自己的问题了，而不是总盯着孩子的问题。班主任通过引导带动家长们不断成长，实现了良好的家校互动。

表7-10　亲子关系现状标尺