按照建设单位工程规模的大小不同，方案设计的程序可有部分差异。一般如果是工程规模比较大时，会要从设计任务书到现场勘察，再到方案设计这样一个流程。
（一）设计任务书的制作
1.设计任务书及其内容
（1）设计任务书是指建设单位根据国家法律法规、行业标准与规范以及自身的需要，将设防目的和技术要求以文字、图表形式写出的文件。
（2）设计任务书的内容包括：设防目的、系统应具有的总体功能、技术性能指标、工作环境情况、传输距离、控制方式以及建设工期、工程投资控制数额（概预算）、建成后应达到的预期效果（包括经济效果与社会效果）等。
2.如果建设单位不能独立完成设计任务书，可向设计单位寻求技术支持，应避免无设计任务书而直接进行设计。
（二）工程现场勘察
现场勘察是工程设计的基础，现场勘察实际上应包括人文部分与物理部分，前者主要是指工程技术人员与建设单位的技术人员或管理人员进行深入的沟通，了解工程项目的相关细节、意向和要求。后者主要是一些物理参数的获取，主要包括：
（1）监视目标的自身特点及位置情况。
（2）设防部位建筑物结构、管道分布及物品布局情况。如：建筑物楼层、内外楼道、非正常通道、通风管道、暖气装置、家具陈设、各种供电线路的分布情况等。
（3）建设单位设防区域的周边环境。如四周交通和房屋状态、地形、地物等。
（4）设防部位电磁波辐射强度。记录电磁波干扰强度高的区域，作为系统抗干扰设计时的参考。
（5）工程现场气候环境条件，包括温度、湿度，风、雨、雪、雾、雷电等变化情况及持续时间（以当地气象资料为难）。
（6）勘测各种探测器的安装位置，必要时应进行现场模拟试验，观察覆盖范围及能否可靠工作，并在平面图上标记出各探测器及线缆路由的位置。
（7）勘测摄像机的安装位置，记录一天的光照度变化和夜间能提供的光照度情况，必要时应进行现场模拟试验，观察视场范围和图像质量，并在平面图上标记出各摄像机及线缆路由的位置。
以上这些包括地形特点、地域分布、气候环境、电磁环境以及光照等的各项物理参数应作好详细记录并备案。
（三）基于设计任务书及现场勘察结果的结合设计方案
1.根据设计任务书、现场勘察结果、防护目标风险等级和周围环境条件等确定系统模式及设备配置等。
2.方案设计的主要内容
（1）系统构成框图。图中应标明系统中设备的配置数量、分布情况、传输方式等。
（2）系统功能说明。方案中应阐明系统的功能及主要设备的功能。
（3）防区布防图及防护范围。图中应具体标明探测器、摄像机等前端设备的位置、类型以及探测或监视的覆盖面等。
（4）控制中心布局图。图中应标明控制台、终端显示设备（包括电子地图板、大屏幕显示器、监视器等）、通信设备、通风设施、灭火装置等的位置，以及室内线缆路由、系统接地等内容。对于风险等级高的单位，还应配置卫生间。
（5）设备、器材配置明细表。包括中心控制设备和各种探测器、监控前端设备（包括摄像机、NVS、编码器、SPD等）、传输设备（包括各种线缆适配器、各种线缆等）及其他辅助设备的名称、生产厂商、型号、主要功能及技术指标、数量、价格等。(www.xing528.com)
（6）管线敷设方案。包括管线路由、敷设方式（架空敷设还是管道敷设等），以及与其他用途走线间的防护措施等。
（7）工程费用概算。包括器材设备费、设计施工费、工程检测、验收费等。具体概算方法应参照GA/T 70—2004《安全防范工程费用预算编制办法》。
（8）项目建设工期。包括准备工期、施工工期（含系统调试）和试运行工期，其中准备工期和施工工期可与建设单位商定，而试运行期则应执行GA/T 75—1994《安全防范工程程序与要求》中的规定：施工完毕后，至少试运行一个月。
3.建设单位组织论证设计方案
（1）组建专家组。专家组一般由5～7人组成，应包括建设单位技术负责人、设计单位技术负责人、安全技术防范专家和公安主管部门技防管理人员等。
（2）将设计方案提交专家审阅。除提交设计方案外，还应提交与设计方案有关的其他资料，如设计任务书、现场勘察报告、土建图样、方案中主要设备、器材说明书等。
（3）方案论证。论证会由建设单位主持，设计负责人述说设计方案，回答专家质疑。专家对方案内容逐项进行审查与论证，并对其技术、质量、费用、工期、服务和预期效果做出评价，提出修改意见。
4.设计方案审批
由建设单位将设计方案及论证意见（以及设计单位和建设单位双方论证会的修改处理意见）报送相应业务主管部门审批，批准后方可进行正式设计。
5.工程正式设计
依上级主管部门批准的设计方案开始正式设计。正式设计包括技术设计、施工图设计、操作维修说明等。
（1）技术设计。技术设计应包含方案设计中（1）～（7）的各部分内容，对其进一步完善、详细化和具体化。
最终形成的技术设计文件必须具备以下内容：设计任务书；方案设计；系统设计拓扑图及工作原理；设备、器材清单，包括系统中所有设备、器材的名称、型号、主要技术指标、生产厂商等。
（2）施工图设计。施工图是指导具体施工的文件，主要包括：探测器或摄像机布防图、控制中心设备布置图、系统连线图等；管线要求及管线路由敷设图；设备、器材安装要求及安装图。
图上应标示设备的具体安装位置、线路的敷设方式、路由、线间距离、线缆线型、护套管的型号、规格、与其他用途走线间的防护措施、安装要求等。
制图要严格按照工程制图标准和GA/T 74—2000《安全防范系统通用图形符号》的有关规定进行。对于标准发布后的新产品，其图形符号须加以说明。
（3）操作和维修说明。制作的操作和维修说明书应包括以下内容：系统各部分的功能以及操作、使用方法说明；控制主机操作程序说明；系统故障多发部位，以及常见故障的判断方法和维修措施说明（详细制作可参阅本书第十一章的内容）；系统工程商的售后服务承诺。
（4）工程费用预算与概算
工程费用预算与概算主要包括如下内容：工程设计费、设备器材费、设计、施工费预算。概预算方法应参照：GA/T 70—2004《安全防范工程费用概预算编制办法》中的规定进行。
（5）其他必要的文件，如设备使用说明书等。
（6）正式设计文件应有设计、审核和批准人签字方为有效正式设计的技术设计、施工图设计及工程费用须报建设单位或其上级单位审批（有特殊规定的设计文件还需经公安主管部门审查批准）盖章后，才可进入施工阶段。
6.竣工设计
施工过程中对设计所作的变更应有详细文字记录备案，并画出工程竣工图存档。对于具体的视频监控系统的工程项目设计的程序与步骤在实施过程中，有些步骤可以简化，但总体上不宜相差太多。有关工程项目的立项、招标、委托等方面的具体要求，请参阅相关的商务文件，如GA/T 75—1994《安全防范工程程序与要求》等。
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