设备物资供应计划的编制方法与注意事项

电气工程的技术难度和复杂性一方面表现在安装工艺和调试技术上，另一方面主要表现在设备、材料和机具的供应和管理上，我们把设备、材料、机具统称为物资。大型电气工程物资的门类繁多，规格型号种类达千种或近万种，小型工程也有几十种或上百种，因此物资供应和管理是一项复杂的、技术性很强的工作。

俗话说：“兵马未动，粮草先行”，一个电气工程和作战一样，物资供应是一项超前工作，只有把这项工作做好，才能保证工程的质量和进度。经验证明，影响工期和质量的原因70％取决于物资的供应。一个优秀的施工者最忌讳的就是停工待料以及由于产品质量引起的无休止的纠纷。因此，物资供应及管理必须由对工作极端负责任的人担任。

物资供应必须做到以下几点。

1）物资供应部门的工作是施工准备的重要组成部分，供应部门应提前根据设计部门或施工部门提供的设备材料清册落实生产厂家和进货渠道，签订购货合同，并根据施工进度计划确定到货日期。

2）物资供应的到货日期是计划的关键，大型、复杂、贵重、主要设备及紧缺材料应提前半年，最少不得少于三个月，应留有充分的时间，并对其进行检查、试验，发现问题及时解决，以免影响工期。一般的设备材料也应提前三个月到货，最少不得少于一个月。

3）主要设备材料或不能用其他规格型号代用的设备材料，应有第二购置计划或第三购置计划，一旦第一购置计划落空，则可采用第二购置计划或第三购置计划，保证工程顺利进行。

4）设备材料的订货原则应由合格供应商供货，且质量优良、价格合理、就近、运输方便、货期准确、服务周到、信誉高尚。大型、复杂、贵重、主要设备材料的厂家应有国家颁发的生产制造许可证，电气设备应有型式试验报告，并应有产品的说明书、合格证，必要时应由设计单位或建设单位指定厂家；一般的设备材料应有合格证。严禁伪劣假冒产品混入工程。订货前必须询价，要做到货比三家。

5）编制物资供应计划人员应熟悉安装工艺、掌握工程进度，亲临实践，严禁闭门造车、脱离实际。订货采购人员应掌握市场行情，熟悉产品性能，了解厂家及物资渠道，做到心中有数。

物资管理，是一项系统工程，特别是大型电气工程，由于工期长、品种繁多，更使其专业化和复杂化，已超出了本书的专业范围，这方面的知识请读者参阅有关专著，这里只强调几点注意事项。(www.xing528.com)

1）准确掌握大型设备和笨重物件的最佳卸货点，避免二次搬运或倒运，便于保管。

2）设备材料应分门别类地保管存放，贵重物品应有特别安全防盗措施；电气设备元件的保管应符合设备元件产品要求和施工及验收规范中的有关规定。

3）设备及材料进厂后应清点数量、核对型号规格，质检部门应进行外观检查，必要时要现场试验，仪器仪表、计量器具应有入库检定。外观检查应符合施工及验收规范中的有关规定。

4）怕日晒雨淋的物资应有防晒防淋的措施，露天堆放的物资应先垫道木再堆放，焊条、电石等易受潮的物品应放在通风干燥的库内。

5）不能混装的物品不能存放在同一库房内，如油漆、汽油和氧气等；易燃、易爆物品应远离工作区和生活区单独存放，并有一定的消防措施。冬季库房取暖应有相应的安全措施。

6）进货和发货手续齐全，有完整的管理制度；库区有防火、防盗、防汛等安全措施。

在实际工程中，设备材料的使用有先有后，同样规格的材料在使用上也有先有后，有多有少。任何一项工程都不可能也无必要在开工前将所有材料备全，总是先备一部分，再备一部分，然后随着工程的进度，边施工边进料。这样材料供应在工程中就是一项不可忽视的技术问题和管理问题了，处理不好，当用的材料没有，造成窝工待料，影响工程进度。同样，设备和安装机械也存在着这样的问题。为了使设备、材料供应及时，使安装机械同步到位，应编制设备供应（到货）计划，材料供应计划和安装机械配备计划统称为设备物资供应计划。计划的编制是在设备清单、材料供应计划和工程进度计划的基础上进行编制的。

设备物资供应计划对工程有着决定性的影响，在保证工程质量、进度、投资上，该计划是绝对不可忽视的。该计划一般应由项目经理或工长亲自编制，对编制人来说，在能力、技术、综合素质上有很高的要求。