预算书应有上一级部门的经济师审核,大型工程应由企业的总经济师审核。审核人应具备熟练编制预算的能力和丰富的编制经验,熟练掌握定额基价、费率、有关政策文件及熟悉图样、熟悉电气安装工艺工序等。大中型工程应由总经济师主审并组织有关人员审核。
审核预算从原则上讲应该是重新做预算,按每一工程项目一一对照,但很烦琐,因此各个安装企业可根据企业的情况制定不同审核方法。
1.审核预算时审核的主要内容
1)有无缺项、漏项的,缺项是指工程中本有的项目而没有计入,漏项是指计入的项目,而漏计了所附属的项目,如只计入了管路敷设,而没有计管内穿线;只计了悬垂安装而没有计填价;有的项目应乘系数而没有乘;只计了增高费,而没有提取其中的人工费;只计了非标箱盘安装,而没有计其制作等;所有安装项目要按图样和安装工艺过程一一审查,避免缺项。
2)有无错计、重计的,错记是指工程中本没有的项目而计入了,重记是指已计入的项目或者某定额中已经包括了的内容,而又重新计入的项目。如10kV线路中横担安装已包括金具及绝缘子的安装,而在预算中又计了绝缘子的安装;电机本体安装一般已由设备专业计入预算,而在电气工程预算中又计入了电机本体安装等。
3)工程量的计算有无错误特别是以长度计量的工程量更容易发生错误,应一一按计算规则重新计算。
4)取费标准及基数掌握的是否准确,取费项目是否正确,这也是容易发生的,应一一审核。
5)书写和数字计算有无错误等。
2.审核方法
1)单项抽查法。抽查预算中的某一项目及相关项目的完整性、正确性。抽查数量可按工程大小决定,方法同预算编制。
2)单元抽查法。常用于大型工程预算审核,抽查预算中的几个单元的预算。抽查数量不少于1/5,方法重新对该单元做预算,并和被审预算一一逐项对照。
3)专项抽查法。抽查预算中容易出错或经常出错的项目,如管线工程量计算,费率的选定和费用的计取等。
4)全查法。常用于小型工程,一一计算,逐项对照。
5)对比法。往往有些工程在进行预算编制时,分别由两人或两个编写组分别各自编制一份,然后进行比较,两预算总价的差额一般不应大于其平均值的±3%。当然这样做应事先由组织者统一组织,并对各类事宜统一规定,并认真学习定额、计算规则和取费标准等。
6)同步法。对有些工程编制预算时,每一项划分、计算、套用基价定额等工作由两人同时进行,及时纠正错误,这样的预算往往准确。(www.xing528.com)
各个企业可根据企业的情况,分别选用不同的方法,也可找出经验,上述无论哪种方法,一是要认真细致计算,二是应有针对性,也就是熟悉编制预算人员的情况,知道其人易出错的地方,或者是了解预算工作中总体上易出错的地方,分别采用不同的方法。
3.审核程序
1)分部分项是否正确,有无错划重复、漏项多计现象。
2)工程量的审核 按抽查项目的工程量,重新根据图样和工程量计算规则进行核算,并审查编写人的“工程量计算书”,掌握编制人的错误概念。
3)套用定额基价 审核单价、计算单位、项目名称、复价计算、书写有无错误,小计有无错误。
4)审查各种取费是否符合政策和标准。
5)审查合计和总计、总造价。
审核不是目的,而是手段,为了尽量减少编制错误,首先是编制人员技术素质的提高,通过培训或专业学习的方法提高文化和专业技术水平;再是编制者应熟练掌握编制技术技巧,熟悉计算规则;三是掌握有关政策法令文件和标准;四是编制前应熟读预算定额上的有关文字说明;五是编制人员应深入实践工程中去,掌握电气工程的安装工艺、方法、程序等专业技术等。
审核合格后的预算书应交付有关部门和建设单位执行。
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二○年度
安装工程( )算书
表3-21 设备安装工程( )算书费率汇总表
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