商务部于2013年1月23日发布了SB/T 10956《学生服商品验收规范》,并于2013年9月1日实施。本标准可以有效推广并运用于中小学生校服商品验收。
(一)范围
标准规定了学生服商品的营销采购管理要求、进货验收管理要求和质量验收技术要求。
标准适用于商贸企业、学校对学生服商品的进货验收管理。
(二)合同要约要求
营销企业间应签订符合法律法规规定的学生服商品采购合同文件,并约定相应的购销合同质量要约。
1.购销合同质量要约应包括的内容
(1)数量要约。小型供货企业单品种学生服商品的周供货能力应达到50~100件(套)、中型供货企业单品种学生服商品的周供货能力应达到小型供货企业2~5倍、大型供货企业单品种学生服商品的周供货能力应达到小型供货企业10倍以上。
(2)品质鉴定要约。应符合SB/T 10579-2011《商品验货通则》中3.1.1.2和SB/T 10787-2012《纺织商品验收规则》中4.1.1.2的要求。
(3)违约要约。应符合SB/T 10579-2011中3.1.1.3和SB/T 10787-2012中4.1.1.3的要求。
2.购销合同质量要约不应包括的内容
应符合SB/T 10579-2011中3.1.2和SB/T 10787-2012中4.1.2的要求。
3.购销合同质量要约宜包括的内容
应符合SB/T 10579-2011中3.1.3和SB/T 10787-2012中4.1.3的要求。
(三)供货能力要约要求
营销企业应对供应学生服企业的供货能力进行核对。
1.对企业供货能力应核对的内容
——合法有效的学生服生产或经营证件。供货方为生产商,其提供的生产许可范围或批准的生产许可范围应涵盖所供货品;供货方为代理商,其提供的经营证件,应涵盖供货代理的学生服商品,并应有学生服生产者经营授权证书。
——企业组织机构代码证。
——商标证明文件。包括但不限于:商标注册证、商标受理书、商标授权代理使用证明、商标实物标注情况。
——税务登记证。
——进口商品证明。包括但不限于:原产地证书、进口商品检验证明、进口报关完税清单。
——法律法规明确规定的其他有效证明文件。
2.对企业供货能力宜核对的内容
——生产方式证明。如:OEM生产方式、ODM生产方式、自产方式。
——专利产品证明。
——商品供应能力证明资料。生产管理体系证明;对其他企业的供货证明,但不应包括数量供应上的要求;非主观活动造成的供货学生服商品质量瑕疵证明等。
——其他许可证明。如:同业规定的资质内容。
3.对学生服应核对的特殊要求的内容
——试验报告;
——鉴定材料;
——法定检测机构出具的检验报告;
——供应能力考核报告;
——其他可证明学生服商品质量的文件性材料。
(四)学生服商品检测要约的确定
1.检测标准的确认
应符合SB/T 10579-2011中3.3.1和SB/T 10787-2012中4.3.1的要求。
2.方式的确认
应符合SB/T 10579-2011中3.3.2和SB/T 10787-2012中4.3.2的要求。
3.检测机构的确认
应符合SB/T 10579-2011中3.3.3和SB/T 10787-2012中4.3.3的要求。
(五)商品进货验收管理要求
1.验货要求
营销企业应对进货的学生服商品按照法律法规和合同要求进行商品质量验货。
1.1 应进行外观复核性检查
——对包装外观状况进行感官验收,并符合有关学生服产品标准。
——抽样开包对学生服商品真实性和符合性进行感官验收。如:装箱资料、学生服商品假冒伪劣的甄别。
——对标识、标签与学生服商品的符合性进行核对验收。
1.2 按照合同要求进行学生服商品质量要约复核评定检查
——应符合购销合同质量要约中的数量要约和品质鉴定要约的内容。
——适用的情况下还应符合购销合同质量要约宜包括的内容。
1.3 按照合同对供应学生服商品企业的供货能力进行资料复核评定检查(www.xing528.com)
——应符合对企业供货能力应核对的内容。
——适用的情况下还应符合对企业供货能力宜核对和对学生服应核对的特殊要求的内容。
——其他可证明学生服商品质量的资料,包括生产管理体系证明资料。
——对提供的学生服商品资料进行有效信息查询。如:通过电话向执法机构查询、网络查询或向中介机构咨询。
2.检测验收要求
学生服商品质量检测验收应按照合同确立的标准进行。
2.1 资料性验收
——供货方应按照合同提供合法有效的学生服商(产)品质量检验合格报告。
——质量检验合格报告的主要技术内容应涵盖国家各级学生服标准强制性要求的全部检测项目及采用或明示标准的主要检测项目。
——学生服商品的检测项目应符合商品质量验收技术要求的要求。
——学生服商品进货验收所需的检验报告可为《中华人民共和国合同法》规定的合同检验报告;也可为《中华人民共和国计量法》规定的国家、行业和地方依法设置及授权的检测机构出具的检验报告,即可出具有计量认证标志(CMA)的检验报告(第三方检验报告)。
2.2 鉴证性验收
——自检式验收。采购方送自有实验室(第二方)进行检测,确认商品的内在质量。
——认可式验收。采购方承认供货方提供的实验室(第一方)检测数据,以确认商品的内在质量。
——委托检验鉴证验收。采购方送第三方检测机构检测,确认商品的内在质量。
3.争议检验处理
应符合SB/T 10579-2011中4.3和SB/T 10787-2012中5.3的要求。
4.赠予商品的质量处置
视为独立且经检验合格的商品。
5.符合性评定
经综合评议后。符合要求的学生服商品可进货,不符合要求的返回供货方。
6.记录
对学生服商品进货验收的每步程序应有记录。所验收项目应记录齐全、清晰、准确、表述严谨、简练。最终记录应有验货人、复核人、批准人三级签字。对每批进货验收的程序记录应分批次归档管理,并建立进货台账。
学生服商品进货验收管理台账内容应包括:
——商品名称;
——商标;
——商品条码;
——货号;
——型号规格/适用年龄;
——供货单位;
——质量等级;
——商品安全类别;
——供货单位地址;
——联系人;
——商品数量;
——电话、传真;
——生产日期;
——生产单位;
——产地;
——采用原料的成分和含量;
——有效期;
——供货单位资质资料审核,包括:资质材料、审核结果;
——商品使用说明。良好状况和不良好状况的结果;
——商品外观质量。良好状况和不良好状况的结果;
——是否具有检测报告。包括:强制性标准考核指标、内在质量考核指标;
——其他证明材料;
——进货验收符合性评定;
——三级签字,包括:验货人、复核人、批准人;
——验货日期,包括:年、月、日;
——商品其他要求。
(六)商品质量验收技术要求
商品质量验收技术要求按有关标准或技术参数进行,本节不再展开说明。
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