1.服务态度
提供优质服务,使客户信任及满意。应谨记服务的本质是以顾客为本,故应以礼貌、亲切、诚恳的服务态度待人。
各位员工应秉持“顾客为本”的服务精神,用细心、体贴、关怀的服务去对待客户,以令其将自己视为亲信,消除彼此间的隔膜。届时,凡事都会获得其谅解,使自己的日常工作顺利进行。
以认真、亲切和虚心的态度去处理投诉及迅速回应,争取客户的信赖。
遇到客户对自己的服务诸多指责时,我们必须沉着、冷静、耐心等待,避免与其争论,待其理智渐恢复时,再用简单、清晰的语调及温婉的态度向客户详细解释、作处理或跟进承诺,务求令对方释然为止。
作为一线的员工,由于经常与客户接触,员工的态度会直接影响客户对公司的印象,必须要保持良好的服务态度。
2.主动及计划安排
凡事应自觉主动,迅速去面对及处理,不能在别人提出要求或施压时才勉强应对。
应以先知先觉,洞悉先机,预先安排的态度面对日常工作,如安排计划性维修,更换零件应提早通知物业,使他们能尽早通知住户或商户。
3.技巧及方法
和蔼友善的态度是取悦客户的最实用方法,一个发自内心的微笑绝对能令事情变得更美好。在岗位上执行任务时,如以亲切的笑容接触客户必使得工作更容易展开。
客户提出投诉,应聚精会神地聆听,千万不可敷衍了事或东张西望,以示对其尊重,切勿与对方争执。(www.xing528.com)
遇到客户询问时要谨慎回答或提供改善方法供对方参考,时常保持亲善态度。
不可让自己的情绪影响服务质量,工作时必须将所有烦恼抛开,轻松地执行任务。
5.称呼及问好
亲切友善地问好是与客户拉近距离最好的方法,一句关怀的问候,会令客户感觉被尊重而开心。向客户问好时,除谈吐婉转得体,语意温柔清晰外,还须表露关怀及发自内心的诚意。
例如,“先生/小姐,您好! 我是× ×电梯的维护保养人员。”
采用个人化的问好,如尊称对方姓氏,更能令顾客感觉备受重视。
例如,“下午好,×经理,今天我们对贵小区/大楼× ×号电梯进行例行保养。”
6.员工个人行为操守
员工在工作时间或上下班途中,由于穿着公司制服即表示为公司员工,因此必须注意个人行为,切勿粗言秽语、高声喧哗、行为不检或作出有损公德的行为,会影响公司及个人形象。
与客户进行联络、咨询或沟通时,应避免提及公司内部政策、人事或管理等问题;避免谈论其他客户,以免引起不必要的麻烦;不可对客户吹口哨或滋扰;在客户大厦范围内不可吸烟。
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