管理制度编写的重要性和技巧

锅炉安装所需的管理制度基本沿袭了已有管理制度的模式及要求的内容，由于采用了ISO9001∶2000标准，对文件应增设控制栏目，部分制度还应增添标准要求的相关内容。

（1）增设的控制栏目包括如同程序文件的封面、页首格式、文件编号，次页设文件修改控制页。

（2）材料管理制度增添的内容有：

1）采购控制。包括：①供方评价；②合格供方的管理；③采购资料；④采购验证。

2）按锅炉安装所涉及材料的质量重要性分三级管理。

3）进货产品的标识及状态标识规定。

（3）设备管理制度增设材料管理制度1）的内容。

（4）施工管理制度增添的内容有：

1）特殊过程和关键过程的确定。

2）未设置专项管理制度的关键过程提出控制办法。

3）过程产品、最终产品的标识和状态标识的规定。

4）工程分包采购的规定。

5）施工中外用劳务采购的规定。

6）外协加工的规定。

7）顾客财产的管理要求。

8）记录的要求。

（5）无损检测和理化试验管理制度应增加过程能力确认和可能的外委托中对供方采购的规定。

（6）焊接管理制度、胀接管理制度、热处理管理制度、筑炉工程管理制度、起重和吊装管理制度、计量管理制度、检验和试验管理制度应增加过程能力确认的要求。

（7）合同管理制度应增添的内容有：

1）产品与顾客要求的确定，首先是法规要求的确定。

2）与产品要求的评审。

3）顾客沟通。

4）合同更改规定。

（8）工程交付和维修、回访制度应增加顾客满意程度的监视和测量。

下面提供某锅炉安装公司的一份《设计变更管理办法》供读者参考。

设计变更管理办法

1 目的

本管理办法规定了设计变更及变更设计文件的提出、接受和实施的全过程，实现设计变更的规范化管理。

2 原则(www.xing528.com)

2.1 设计图纸有差错或与实际不符，将进行设计修改。影响安全性能的应经原设计图纸鉴定评审单位同意。

2.2 施工条件、材料等不能符合设计要求时，根据实际情况，在不影响产品质量的情况下，征得业主、监理同意，可以进行修改。

2.3 职工提出的合理化建议如能够优化设计，可以申请设计修改。

3 设计变更的管理

3.1 设计变更在项目质量管理工程师领导下归口工艺责任人管理。

3.2 工艺责任人负责设计变更的会办和中间联系，负责设计变更的必要性和可行性审核，对错误的或不完善的设计变更应进一步同业主方或设计单位进行协商。

3.3 经营管理部门负责设计变更的预算和成本考核。

3.4 正式批准的有效设计变更文件与图纸同等重要，施工中应严格执行。

4 设计变更的提出

4.1 施工部门发现设计图纸有误或无法施工时，负责该项目的技术员填写设计变更申请单，报工艺责任人审核 （重大设计变更需向项目质量管理工程师汇报），工艺责任人负责将设计变更申请单交业主方。

4.2 图纸会审中发现的设计问题，由工艺责任人负责收集、整理，并填写设计变更申请单交业主方。

4.3 由于施工条件、材料等不符合要求时，在不影响产品质量的情况下，由技术员填写设计变更申请单，报工艺责任人审核 （重大设计变更或变更费用较大时，需向项目质量管理工程师汇报），工艺责任人负责将设计变更申请单交业主方。

4.4 职工提出的合理化建议如能够优化设计，工艺责任人根据合理化建议填写设计变更申请单交业主方。

5 设计变更单的接受、发放、标识

5.1 工程技术管理部门资料室资料员接到设计变更通知单后，送交工艺责任人审查签字，决定是否接受。

5.2 资料室资料员对签字确认的设计变更进行复印 （如变更单份数少于图纸份数，则复印变更单，使其与图纸份数一致）、登记，在变更单上加盖与 “设计变更供使用”和“序号”章。

5.3 资料室根据图纸发放情况发至相应部门，发至各部门的变更单份数应与该部门的图纸份数一致、序号一致。

5.4 各部门接到变更单后，进行部门内部的登记发放工作。

5.5 接到设计变更单的工程技术人员和管理人员对变更图纸进行标识，标识方法为：

5.5.1 在有设计变更单的图纸上的空白处加盖 “设计变更标识章”（印章由各项目工地资料室统一印制后发放给持有图纸的部门）。

表1　设计变更标识章形式

5.5.2 将与该图纸有关的变更单号依次填写在 “设计变更标识章”中，标识人在对应的 “签字”栏签名。

5.5.3 设计变更单不能具体到某一张图纸或变更图纸上无空白处，无法加盖 “设计变更标识章”时，在图纸卷册内的图纸目录上登记变更单号，登记 （标识）人签字。

5.5.4 资料室存档的一份图纸上不加盖 “设计变更标识章”。

设计变更标识章形式见表1。

6 设计变更申请单

（略）