1）监理资料
除了上述验收时需要向业主或城建档案馆移交的监理资料外，施工阶段监理所涉及并应该进行管理的资料应包括下列内容。
①施工合同文件及委托监理合同。
②勘察设计文件。
③监理规划。
④监理实施细则。
⑤分包单位资格报审表。
⑥设计交底与图纸会审会议纪要。
⑦施工组织设计（方案）报审表。
⑧工程开工/复工报审表及工程暂停令。
⑨测量核验资料。
⑩工程过度计划。
工程材料、结构配件、设备的质量证明文件。
检查试验资料。
工程变更资料。
隐蔽工程验收资料。
工程计量单和工程款支付证书。
监理工程师通知单。
监理工作联系单。
报验申请表。
会议纪要。
来往函件。
监理日记。
监理月报。
质量缺陷与事故的处理文件。
分部工程、单位工程等验收资料。
索赔文件资料。
竣工结算审核意见书。
工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
监理工作总结。
2）建设工程监理施工阶段的表格体系
根据《建设工程监理规范》，建设工程在施工阶段的基本表格形式有三类。
（1）承包单位用表（A类表）
包括A1至A10，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复，具体有：
A1：工程开工/复工报审表。
A2：施工组织设计（方案）报审表。
A3：分包单位资格报审表。
A4：报验申请表。主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报，如隐蔽工程的检查和验收，施工放样报验，分项、分布、单位工程质量验收。(www.xing528.com)
A5：工程款支付申请表。
A6：监理工程师通知回复单。主要用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单（B1）”，并已完成了通知单上的工作后报请项目监理部进行核查。
A7：工程临时延期申请表。
A8：费用索赔申请表。
A9：工程材料/构配件/设备报审表。
A10：工程竣工报验单。
（2）监理单位用表（B类表）
包括B1至B6，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复，具体有：
B1：监理工程师通知单，是重要的监理用表，是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件。监理工程师现场发出的口头性指令及要求，也应采用此表，事后予以确认。
B2：工程暂停令。
B3：工程款支付证书。用于项目监理部收到承包单位报送的“工程款支付申请表（A5）”后的批复，随本表应附“工程款支付申请表（A5）”及其附件。
B4：工程临时延期审批表。用于工程项目监理部接到承包单位报送的“工程临时延期申请表（A7）”后，初步做出是否同意延期申请的批复。
B5：工程最终延期审批表。用于工程项目监理部根据承包单位报送的“工程临时延期申请表（A7）”及延期事件发展期间陆续报送的有关资料，向承包单位下达的最终是否同意工程延期天数的批复。
B6：费用索赔审批表。用于收到承包单位报送的“费用索赔申请表（A8）”后，工程项目监理部作出的批复。
（3）各方通用表（C类表）
包括C1和C2，是工程项目监理部、承包单位、建设单位等个有关单位之间的联系表。
C1：监理工作联系单。适用于参与建设工程的各单位相互之间就有关事项的联系。
C2：工程变更表。供参与建设工程的各方使用，任一方提出工程变更时都要先填该表。
3）监理月报
参见第11.1.2节。
4）监理总结
在监理工作结束后，总监理工程师应编制监理工作总结。总结中应包括工程概况，监理组织机构、监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议，工程照片（有必要时）等方面的内容。监理工作总结经总监理工程师签字后报工程监理单位。
5）监理资料的整理
（1）第一卷——合同卷
①合同文件（包括监理合同、施工承包合同、分包合同、施工招投标文件、各类订货合同）。
②与合同有关的其他事项（包括工程延期报告、费用索赔报告与审批资料、合同争议、合同变更、违约报告处理）。
③资质文件（包括承包单位资质、分包单位资质、监理单位资质，建设单位项目建设审批文件、各单位参建人员资质、供货单位资质、见证取样试验等单位资质）。
④建设单位对项目监理机构的授权书。
⑤其他来往信函。
（2）第二卷——技术文件卷
设计文件（施工图、地质勘察报告、测量基础资料、设计审查文件）；设计变更（设计交底记录、变更图、审图汇总资料、洽谈纪要）；施工组织设计（施工方案、进度计划、施工组织设计报审表）。
（3）第三卷——项目监理文件
监理规划、监理大纲、监理细则；监理月报；监理日志；会议纪要；监理总结；各类通知。（4）第四卷——工程项目实施过程文件
进度控制文件；质量控制文件；投资控制文件。
（5）第五卷——竣工验收文件
分部工程验收文件；竣工预验收文件；质量评估报告；现场证物照片；监理业务手册。
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