组织设计是对组织活动和组织结构的设计过程,也是对组织开展工作、实现目标所必需的各种资源进行安排,是将工作所需的各方面力量有效地组合到一起的管理过程。
1)集权与分权统一原则
集权就是组织领导掌握绝对的大权,领导以下组织成员都是命令的执行者;分权是指组织成员在各自管理的范围内有足够的决策权和执行权,组织领导主要起协调作用。事实上,任何组织都不存在绝对的集权和分权,只是相对集权和相对分权的问题。权利的集中度或分散度,要因地制宜,根据组织目标、组织成员情况等综合考虑确定。
2)分工与协作统一原则
分工就是将组织目标分成各部门以及各组织成员的目标、任务。协作就是明确组织机构内部各部门之间和各部门内部的协调关系与配合方法。
分工时应尽可能按照专业化的要求来设置组织结构和分工;协作中最好有制度性的协调配合方法,在协调过程中应强调部门和组织成员能主动协调能力。
3)管理跨度与管理层次统一原则
一般来说,管理跨度与管理层次成反比例关系。当组织机构中的人数一定,管理跨度为定值,管理的跨度越大,管理层次越少;反之,管理跨度越小,管理层次越多。在实际运用中应根据具体情况确定管理跨度与层次。
4)权责对等原则(www.xing528.com)
权责对等原则就是在组织机构中应明确划分职责、权力范围,做到责任和权力相一致。权大责小,使人的工作责任感不强,且容易滋生腐败,组织目标难以实现,此类现象容易产生在组织领导层;权小责大,工作问题层层汇报,效率低下,且易产生消极情绪,此类现象在组织基层较为常见。在组织中要做到权责对等、明确,建立相关的监督和责任追究制度,才能确保目标的实现。
5)才职相称原则
才职相称是指个人职业道德、专业知识水平、个人能力等与职位相符合的原则。大材小用,会造成人力资源的浪费,也容易造成人才的流失;才职不相称,会为组织发展带来巨大的障碍。在工作分配时就需要确定每个岗位对人才知识、技能和相关的要求,应使组织成员现有和可能有的才能与其职务上的要求相适应,做到才职相称、人尽其才。
6)经济效率原则
组织机构的设计要有利于提高组织效率,要尽量精简组织机构,包括精简人员、精简部门、精简管理层次等。精简有利于建立良好的沟通、减少内耗、降低管理成本、提高组织效率。组织中的每个部门、组织成员为了一个共同目标,应组合成最适宜的结构形式,实行最有效的内部协调,使事情办得简洁而正确,减少重复和扯皮。
7)弹性原则
组织结构要有相对的稳定性,不能轻易变动,同时也要随组织内部和外部条件的变化及长远目标作出相应的调整,使组织结构具有一定的弹性和适应性。
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