组织与组织结构分析

1）组织的概念与特点

组织是具有共同目标的人的集合，是为了达到特定目标，组织内设置层级权利和责任制度，成员间分工、协作而构成的一种人的组合体。组织的含义包括三个要素：a.共同目标，目标是组织存在的前提。b.不同层级的权力和责任制度，这是实现组织活动和组织目标的保障。c.明确的分工与协作。

组织也是一种生产要素，具有不可替代性，合理的组织可以充分发挥其他生产要素的效用，提高经济价值及社会价值。

2）组织结构

组织内部构成和各部分之间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式，称为组织结构。

组织结构图是组织结构简化了的抽象模型，它形象地反映了组织内各部门、岗位或成员相互之间的关系。

3）组织的构成因素

组织构成要素由管理层级、管理跨度、管理部门、管理职能四大因素构成。各因素是密切相关、相互制约。

（1）管理层次

管理层次是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员之间等级层次的数量。(www.xing528.com)

管理一般可分为3个层次，即决策层、协调和执行层、操作层。管理层次的划分与组织的高效运行密切相关。管理层次过多，会造成人员和资源的浪费，信息传递慢，效率低下；管理层次过少则会使组织运行陷于无序状态。

（2）管理跨度

管理跨度是指一名上级管理人员所直接管理的下级人数。管理跨度的大小取决于主观和客观两方面，主观上取决于管理人员性格、个人能力、素质等，客观上取决于体制（授权程度）、工作的专业深度和广度（工作量）等因素。

合理的管理跨度是组织高效运行的必要条件。管理跨度越大，需要协调的工作量越大，管理的难度也越大；反之，管理跨度越小，人员的能力不能充分发挥，浪费资源。

（3）管理部门

管理部门是指组织为完成规定的任务而设置的有权管辖一个或多个特定领域事物的机构。管理部门的划分要根据组织目标与工作内容确定，形成既有相互分工又有相互配合的组织机构。

（4）管理职能

管理职能是指管理者所行使的计划、组织、领导和控制等职权。