高效管理工程监理文档资料

1．概述

建设工程文件档案资料特征：具有分散性、复杂性、继承性、实效性、全面性、真实性、随机性、多专业性和综合性。

建设工程文件档案归档：包括三个方面的含义，建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交；勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；建设单位按照现行 《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

建设工程文件归档范围：对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；工程文件的具体归档范围按照现行 《建设工程文件归档整理规范》中 “建设工程文件归档范围和保管期限表”执行。(www.xing528.com)

建设工程档案编制质量要求：归档的文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；应采用耐久性强的书写材料；所有竣工图均应加盖竣工图章；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图有重大改变或变更部分分超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图。

2．建设工程建立文件档案资料管理

建设工程监理文件档案资料管理是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设建立信息的主要载体之一。