工程监理信息的加工整理方法优化

1．监理信息加工整理的作用和原则

监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、计算等过程。

信息的加工整理作用很大。首先，通过加工，将信息聚同分类，使之标准化、系统化。收集来的信息往往是原始的、零乱的和孤立的，信息资料的形式也可能不同，只有经过加工后，使之成为标准的、系统的信息资料，才能进入使用、贮存，以及提供检索和传递。其次，经过收集的资料，真实程度、准确程度都比较低，甚至还混有一些错误，经过对它们进行分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。另外，原始状态的信息，一般不便于使用和贮存、检索、传递，经过加工后，可以使信息浓缩，以便于进行以上操作。还有，信息在加工过程中，通过对信息的综合、分解、整理、增补，可以得到更多有价值的信息。

信息加工整理要遵循标准化、系统化、准确性、时间性和适用性等原则进行。为了适应信息用户使用和交换，应当遵守已制定的标准，使来源和形态多样的各种各样信息标准化。要按监理信息的分类系统、有序地加工整理，符合信息管理系统的需要。要对收集的监理信息进行校正、剔除，使之准确、真实地反映工程建设现状。要及时处理各种信息，特别是对那些时效性强的信息。要使加工后的监理信息符合实际监理工作的需要。

2．监理信息加工整理的成果——监理报告

监理工程师对信息进行加工整理，形成各种资料，如各种来往信函、来往文件、各种指令、会议纪要、备忘录或协议和各种工作报告等。工作报告是最主要的加工整理成果。这些报告包括：

（1）现场监理日报表

这是现场监理人员根据现场记录加工整理而成的报告。主要有以下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员 （工种、数量、施工单位）；当天施工用的仪器设备的名称和数量等；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度和计划进度的比较，若发生进度拖延，应当说明原因；当天天气综合评语；其他说明及应注意的事项等。

（2）现场监理工程师周报

这是现场监理工程师根据监理日报加工整理而成的报告。每周向项目总监理工程师汇报一周所发生的重大事件。

（3）监理工程师月报(www.xing528.com)

这是集中反映工程实况和监理工作的重要文件。一般由项目总监理工程师组织编写，每月一次报给业主。大型项目的监理月报往往由各合同后子项目的总监理工程师代表组织编写，上报总监理工程师审阅后报给业主。监理月报一般包括以下内容：

①工程进度。描述工程进度情况，工程进度和累计完成的比例；若拖延了计划，应分析其原因以及这种原因是否已经消除，就此问题承包商、监理人员所采取的补救措施等。

②工程质量。用具体的测试数据评价工程质量，如实反映工程质量的好坏，并分析承包商和监理人员对质量较差项目的改进意见，如有责令承包商返工的项目，应当说明其规模、原因以及返工后的质量情况。

③计量支付。出示本期支付、累计支付以及必要的分项工程的支付情况，表达支付比例、实际支付与工程进度对照情况等；承包商是否因流动资金短缺而影响了工程进度，并分析造成资金短缺的原因 （如是否未及时办理支付等）；有无延迟支票、价格调整等问题，说明其原因及由此而产生的增加费用。

④质量事故。质量事故发生的时间、地点、项目、原因、损失估计 （经济损失、时间损失、人员伤亡情况）；事故发生后采取了哪些补救措施，在今后工作中避免类似事故发生的有效措施。由于事故的发生，影响了单项或整体工程进度情况等。

⑤工程变更。对每次工程变更应说明：引起变更设计的原因、批准机关、变更项目的规模、工程量增减数量、投资增减的估计；是否因此变更影响了工程进展，承包商是否就此已提出或准备提出延期和索赔等。

⑥民事纠纷。说明民事纠纷产生的原因，哪些项目因此被迫停工，停工的时间，造成窝工的设备、人力情况；承包商是否就此已提出或准备提出延期和索赔等。

⑦合同纠纷。合同纠纷情况及产生的原因，监理人员进行调解的措施；监理人员在解决纠纷中的体会；业主或承包商有无要求进一步处理的意向等。

⑧监理工作动态。描述本月的主要监理活动，如工地会议、现场重大监理活动、延期和索赔的处理、上级布置的有关工作的进展情况、监理工作中的困难等。