工程监理信息收集方法

1．收集信息的作用

在测绘生产过程中，每时每刻都产生着大量的多种多样的信息。但是要得到有价值的信息，只靠自发产生的信息是不够的，还必须根据需要进行有目的、有组织、有计划地收集，才能提高信息质量，充分发挥信息的作用。

收集信息是运用信息的前提。各种信息产生以后，会受到传输条件、人们的思想意识和各种利益关系的影响。所以，信息由真假、虚实、有用无用之分。测绘监理工程师要取得有用的信息，必须通过一定渠道、采取一定的方法和措施收集测绘生产信息，然后经过加工、筛选，从中选择出对测绘生产决策有用的信息。

收集信息是进行信息处理的基础。信息处理的全过程包括对已经取得的原始信息进行分类、筛选、分析、加工、评定、编码、贮存、检索、传递。没有信息的收集就没有信息处理的资源，而信息收集工作的好坏，也直接决定着信息加工处理的质量高低。在一般情况下，如果收集到的信息时效性强、真实度高、价值大且全面系统，那么再经过加工处理后质量就会更高，否则加工后的信息质量必然会较低。可见信息收集的重要性。

2．收集测绘监理信息的基本原则

①主动及时。测绘监理工程师要取得对测绘生产控制的主动权，就必须积极主动地收集信息，善于及时发现、取得、加工各类测绘生产信息。只有工作主动，获得信息才会及时。监理工作的特点和监理信息的特点都决定了收集信息要主动及时。监理是一个动态控制的过程，测绘工程又具有流动性的特点，实时信息量大、时效性强，稍纵即逝。

②全面系统。监理信息贯穿在测绘生产工作的各个阶段和全过程。各类监理信息和每一条信息，都是监理内容的反映或表现。所以，收集监理信息不能挂一漏万、以点代面，把局部当成整体，或者不考虑事物之间的联系。同时，测绘生产并不是杂乱无章的，要注意各阶段的系统性和连续性，全面体统就是要求收集到的信息具有完整性。

③真实可靠。收集信息的目的在于对测绘项目进行有效控制。由于测绘工程项目中人们的经济利益关系，由于信息在传输过程中会发生失真等主客观原因，难免产生不能真实反映测绘工程实际情况的假信息。因此，必须严肃认真地进行收集工作，要将收集到的测绘信息进行严格核实、检测、筛选，去伪存真。

④重点选择。收集信息要全面系统和完整，不等于不分主次、缓急和价值大小。必须要有针对性，坚持重点收集的原则。针对性首先是指有明确的目的性或目标；其次是指有明确的信息源和信息内容。还要做到适用，所取信息符合测绘监理工作的需要，能够应用并产生好的监理效果。所谓重点选择就是根据工作的实际需要，根据不同层次、不同部门、不同阶段对信息需求的侧重点，从大量的信息中选择使用价值大的主要信息。

3．测绘监理信息收集的基本方法

测绘监理工程师主要通过各种方式的记录收集监理信息，这些记录统称为监理记录，它是与测绘工程项目监理相关的各种记录中资料的集合。通常可以分为以下几类：

（1）现场记录

现场测绘监理人员必须每天利用特定的表格或日志的形式记录测绘现场所发生的事情。所有记录应始终保存好，供监理工程师及其他监理人员查阅。这些记录每月由测绘专业监理工程师整理成为书面资料上报。

现场记录通常记录以下内容：

①详细记录所监理的测绘工程项目所需仪器设备、人员配备和使用情况。如测绘承包人现场人员和设备与计划所列的是否一致；工程量和进度是否因某些资源的不足而受影响，受影响的程度如何；是否缺乏专业技术人员或专业设备，有无替代方案；承包商设备完好率和使用率是否令人满意；维修车间及设备如何，是否存储有足够的备件等。

②记录气候及水文情况。记录每天的最高、最低气温，降雨和降雪量，风力，河流水位；记录有预报的雨、雪、台风及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施；记录气候、水文的变化影响施工及造成损失的细节，如停工时间、救灾的措施和财产的损失等。

③记录承包商每天的工作范围、完成工程数量，以及开始和完成工作的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。

④简单描述工程施工中每步工序完成后的情况，如此工序是否已经被认可等；详细记录缺陷的补救措施或变更情况等。在现场特别注意记录隐蔽工程的有关情况。

⑤记录现场材料供应和储备情况。每一批材料的达到时间、来源、数量、质量、存储方式和材料的抽样检查等情况。

⑥记录并分类保存一些必须在现场进行的试验。(www.xing528.com)

（2）会议记录

由专人记录监理人员所主持的会议，且形成纪要，并经与会者签字确认，这些纪要将成为今后解决问题的重要依据。会议纪要应包括以下内容：会议地点及时间；出席者姓名、职务及他们所代表的单位；会议中发言者的姓名及主要内容；形成的决议；决议由何人及何时执行等；未解决的问题及其原因等。

（3）计量与支付记录

包括所有计量及支付资料。应清楚地记录哪些工程进行过计量，哪些工程没有进行计量，哪些工程已经进行了支付；已同意或确定的费率和价格变更等。

（4）试验记录

除正常的试验报告外，试验室应由专人每天以日志形式记录试验室工作情况，包括对承包商的试验的监督、数据分析等。

记录内容包括：

①工作内容的简单叙述。如做了哪些试验，监督承包商做了哪些试验，结果如何等。承包人试验人员配备情况。试验人员配备与承包商计划所列是否一致，数量和素质是否满足工作需要，增减或更换试验人员之建议。

②对承包商试验仪器、设备配备、使用和调动情况记录，需增加新设备的建议。监理试验室与承包商试验室所做同一试验，其结果有无重大差异及原因如何。

（5）工程照片和录像

以下情况，可辅以工程照片和录像进行记录：

①科学试验。重大试验，如桩的承载试验，板、梁的试验以及科学研究试验等；新工艺、新材料的原型及为新工艺、新材料的采用所做的试验等。

②工程质量。能体现高水平的建筑物的总体或部分，能体现出建筑物的宏伟精致、美观等特色的部位；对工程质量较差的项目，指令承包商返工或须补强的工程的前后对比；能体现不同施工阶段的建筑物照片；不合格原材料的现场和清除出现场的照片。

③能证明或反证未来会引起索赔或工程延期的特征照片或录像；能向上级反映即将引起影响工程进展的照片。

④工程试验、试验室操作及设备情况。

⑤隐蔽工程。被覆盖前构造物的基础工程；重要项目钢筋绑扎、管道安装的典型照片；混凝土桩的桩头开花及桩顶混凝土的表面特征情况。

⑥工程事故。工程事故处理现场及处理事故的状况；工程事故及处理和补强工艺，能证实保证了工程质量的照片。

⑦监理工作。重要工序的旁站监督、验收现场监理工作实况；参与的工地会议及参与承包商的业务讨论会，班前、班后会议；被承包商采纳的建议，证明确有经济效益及提高了施工质量的实物。

拍照时要采用专门登记本标明序号、拍摄时间、拍摄内容、拍摄人员等。