监理信息的表现形式就是信息内容的载体,也就是各种各样的数据。在工程建设监理过程中,各种情况层出不穷,这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字,可以是数字,可以是各种表格,也可以是图形和图像和声音。
1.文字数据
文字数据是监理信息的一种常见的表现形式。文件是最常见的用文字数据表现的信息。管理部门会下发很多文件;工程建设各方,通常规定以书面形式进行交流,即使是口头上的指令,也要在一定时间内形成书面的文字,这也会形成大量的文件。这些文件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的有关工程建设的法律法规文件,如经济合同法、政府建设监理主管部门下发的通知和规定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包括国际、国家和行业等制定的标准和规范。如合同标准、设计和施工规范、材料标准、图形符号标准、产品分类及编码标准等。具体到每一个工程项目,还包括招投标文件、工程承包(分包)单位的情况资料、会议纪要、监理月报、洽商及变更资料、监理通知、隐蔽及预检记录资料等。这些文件中包含了大量的信息。
2.数字数据
数字数据也是监理信息的一种常见的表现形式。在工程建设中,监理工作的科学性要求 “用数字说话”,为了准确说明各种工作情况,必然有大量数字数据产生,各种计算成果,各种试验检测数据,反映着工程项目的质量、投资和进度等情况。用数据表现的信息常见的有:设备与材料价格;工程概预算定额;调价指数;工期、劳动、机械台班的施工定额;地区地质数据;项目类型及专业和主材投资的单位指标;大宗主要材料的配合数据等。具体到每个工程项目,还包括:材料台账;设备台账、材料、设备检验数据;工程进度数据;进度工程量签证及付款签证数据。专业图纸数据;质量评定数据;施工人力和机械数据等。
3.各种报表
报表是监理信息的另一种表现形式。工程建设各方都用这种直观的形式传播信息。(www.xing528.com)
①承包商需要提供反映工程建设状况的多种报表。这类报表有:开工申请单、施工技术方案申报表、进场原材料报验单、进场设备报验单、施工放样报验单、分包申请单、合同外工程单价申报表、计日工单价申报表、合同工程月计量申报表、额外工程月计量申报表、人工与材料价格高速申报表、付款申请表、索赔申请表、索赔损失计算清单、延长工期申请表、复工申请、事故报告单、工程验收申请单、竣工报验单等。
②监理组织内部采用规范化的表格来作为有效控制的手段。这类报表有:工程开工令、工程清单支付月报表、暂定金额支付月报表、应扣款月报表、工程变更通知、额外增加工程通知单、工程暂停指令、复工指令、现场指令、工程验收证书、工程验收记录、竣工证书等。
③监理工程师向业主反映工程情况也往往用报表形式传递工程信息。这类报表有工程质量月报表、项目月支付总表、工程进度月报表、进度计划与实际完成报表、施工计划与实际完成情况表、监理月报表、工程状况报告表等。
4.图形、图像和声音等
这类信息包括工程项目立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环境实际图形或图像等,对每一个项目,还包括分专业隐检部位图形、分专业设备安装部位图形、分专业预留预埋部位图形、分专业管线平 (立)面走向及跨越伸缩缝部位图形、分专业管线系统图形、质量问题和工程进度形象图像,在施工中还有设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等,这些信息直观、形象地反映了工程情况,特别是能有效反映隐蔽工程的情况。声音信息主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。
以上这些只是监理信息的一些常见形式,而且监理信息往往是这些形式的组合。了解监理信息的各种形式及其特点,对收集、整理信息很有帮助。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。